Questo ospedale utilizza etichette RFID per tracciare la biancheria, riducendo della metà l'acquisto di nuovi indumenti e ammortizzando il costo in meno di 2 anni.

16/10/2024

Nel nord del Portogallo, Centro Hospitalar ha implementato con successo un'ottimizzazione completa della gestione della biancheria e delle uniformi ospedaliere introducendo la tecnologia RFID (Radio Frequency Identification), che non solo ha ridotto significativamente i costi di lavanderia, ma ha anche dimezzato l'acquisto di nuovi indumenti, offrendo all'ospedale notevoli vantaggi economici e benefici per lo sviluppo sostenibile.

Perché introdurre la tecnologia RFID?

Centro Hospitalar gestisce diverse strutture di assistenza primaria all'interno del Sistema Sanitario Nazionale portoghese con 450 posti letto, nonché pronto soccorso, sale operatorie e ambulatori medici. Gli ospedali hanno a lungo dovuto affrontare numerose sfide nella gestione della biancheria e delle uniformi, tra cui un controllo inadeguato delle scorte, gravi perdite di beni e ordini eccessivi. Per migliorare questa situazione, l'ospedale ha deciso di introdurre la tecnologia RFID per ottenere una gestione più precisa dell'intero ciclo di vita dei tessuti. L'ospedale ha scelto un sistema di gestione RFID, che fornisce un'identità univoca per ogni capo di tessuto tramite armadi RFID ad alta frequenza, antenne e lettori portatili. Dalle lenzuola e federe alle uniformi dei dipendenti, ogni articolo è etichettato con Etichette RFID per biancheria e gestito uniformemente tramite il software Total Care Manager. Come parte dell'implementazione, l'ospedale ha inizialmente installato distributori automatici di abbigliamento per il personale del reparto chirurgico. I dipendenti vengono autenticati tramite lettori di impronte digitali all'inizio del turno, dopodiché la macchina distribuisce rapidamente uniformi pulite tramite bracci robotici. Dopo aver completato il turno, i dipendenti restituiscono le uniformi in un luogo designato, dove il lavanderia con tag RFID viene letto e i record di sistema vengono aggiornati.

Inoltre, l'ospedale ha installato lettori e antenne RFID nella lavanderia, tra i reparti e all'uscita per monitorare l'intero flusso di biancheria e uniformi. I lettori sui carrelli vengono utilizzati per leggere le etichette della biancheria sporca che entra in lavanderia e ridistribuire la biancheria pulita ai reparti specifici. L'antenna del lettore fissata alla porta monitora l'uscita dell'ospedale per prevenire la perdita di beni.

Risultati straordinari

Grazie all'implementazione del sistema RFID, il Centro Hospitalar ha ottenuto risultati notevoli. In primo luogo, le spese di lavanderia si sono ridotte del 15%, con una diminuzione del volume di biancheria lavata settimanalmente da 18 a 16 tonnellate. Ciò è dovuto principalmente al controllo preciso del numero di lenzuola utilizzate da ciascun reparto e alla tempestiva correzione di comportamenti di utilizzo improprio da parte dei dipendenti. In secondo luogo, l'acquisto di nuovi indumenti si è ridotto di oltre la metà. Il sistema RFID ha aiutato l'ospedale a identificare e correggere comportamenti di accumulo da parte dei dipendenti, come nel caso di un dipendente che aveva accumulato 50 set di uniformi. Prevenendo questo fenomeno, l'ospedale ha ridotto significativamente gli acquisti superflui di uniformi, con un notevole risparmio annuo.

Questi risultati non solo apportano significativi benefici economici all'ospedale, ma promuovono anche il suo sviluppo sostenibile. Riducendo le spese e gli acquisti di biancheria, l'ospedale riduce i costi operativi e migliora l'efficienza nell'utilizzo delle risorse. Allo stesso tempo, la riduzione del consumo di acqua e detersivo, dovuta agli eccessi di lavaggio, è in linea con la filosofia di tutela ambientale dell'ospedale. Miguel Pava, presidente del consiglio di amministrazione dell'ospedale, ha affermato che l'introduzione del sistema RFID ha comportato un ritorno sull'investimento in meno di due anni e una transizione verso operazioni più sostenibili. Ha sottolineato che la risposta positiva dei dipendenti al sistema e il rispetto dei nuovi requisiti sono fondamentali per il successo. Grazie alla positiva applicazione dei sistemi RFID negli ospedali, Centro Hospitalar prevede di continuare ad espanderne la copertura nei prossimi anni. L'ospedale prevede di completare l'installazione di dispenser unificati e lettori a portale nei reparti di terapia intensiva e pronto soccorso entro la prima metà del 2025, al fine di raggiungere una copertura completa della gestione tessile in tutto l'ospedale. L'ospedale portoghese ha ottenuto un'ottimizzazione completa della gestione della biancheria e delle uniformi grazie all'introduzione della tecnologia RFID, che non solo ha ridotto i costi e i volumi di acquisto della biancheria, ma ha anche migliorato l'efficienza nell'utilizzo delle risorse e i livelli di gestione. Questo caso di successo fornisce un utile riferimento e ispirazione per altre istituzioni mediche.