Gumagamit ang ospital na ito ng mga RFID linen tag upang subaybayan ang mga linen, na binabawasan ang pagbili ng mga bagong damit ng kalahati at nababayaran ang gastos sa loob ng wala pang 2 taon.

2024-10-16

Sa hilagang Portugal, matagumpay na ipinatupad ng Centro Hospitalar ang komprehensibong pag-optimize ng pamamahala ng linen at uniporme ng ospital sa pamamagitan ng pagpapakilala ng teknolohiyang RFID (Radio Frequency Identification), na hindi lamang makabuluhang nagbawas sa mga gastos sa paglalaba, kundi nagbawas din sa pagbili ng mga bagong damit nang mahigit sa kalahati, na nagbigay sa ospital ng mga makabuluhang benepisyong pang-ekonomiya at mga bentahe sa napapanatiling pag-unlad.

Bakit ipinakilala ang teknolohiyang RFID?

Ang Centro Hospitalar ay nagpapatakbo ng maraming pasilidad ng pangunahing pangangalaga sa loob ng Portuguese National Health System na may 450 kama pati na rin ang mga emergency room, surgical suite, at mga medical office. Matagal nang nahaharap ang mga ospital sa maraming hamon sa pamamahala ng linen at uniporme, kabilang ang mahinang kontrol sa imbentaryo, matinding pagkawala ng asset, at labis na pag-order. Upang mapabuti ang sitwasyong ito, nagpasya ang ospital na ipakilala ang teknolohiya ng RFID upang makamit ang pinong pamamahala ng buong siklo ng buhay ng mga tela. Pinili ng ospital ang RFID management system, na nagbibigay ng natatanging pagkakakilanlan para sa bawat piraso ng tela sa pamamagitan ng mga high-frequency RFID cabinet, antenna, at handheld reader. Mula sa mga kumot at punda ng unan hanggang sa mga uniporme ng empleyado, ang bawat item ay may tag na Mga RFID na tag sa paglalaba at pinamamahalaan nang pantay-pantay sa pamamagitan ng Total Care Manager software. Bilang bahagi ng paglulunsad, unang naglagay ang ospital ng mga vending machine para sa mga kawani sa surgical department. Ang mga empleyado ay ina-authenticate sa pamamagitan ng mga fingerprint reader sa simula ng kanilang shift, pagkatapos nito ay mabilis na naglalabas ang makina ng malilinis na uniporme sa pamamagitan ng mga robotic arm. Pagkatapos makumpleto ang kanilang shift, ibinabalik ng mga empleyado ang kanilang mga uniporme sa isang itinalagang lokasyon, kung saan ang Paglalaba ng RFID tag ay binabasa at ina-update ang mga tala ng sistema.

Bukod pa rito, naglagay ang ospital ng mga RFID reader at antenna sa laundry room, sa pagitan ng mga departamento, at sa labasan ng ospital upang masubaybayan ang buong daloy ng mga linen at uniporme. Ginagamit ang mga cart reader upang basahin ang mga tag ng maruruming damit na pumapasok sa laundry room at muling ipamahagi ang malinis na damit sa mga partikular na departamento. Ang reader antenna na nakakabit sa pinto ay nagmomonitor sa labasan ng ospital upang maiwasan ang pagkawala ng mga ari-arian.

Mga kahanga-hangang resulta

Sa pamamagitan ng paggamit ng RFID system, nakamit ng Centro Hospitalar ang mga kahanga-hangang resulta. Una, nabawasan ang mga gastusin sa paglalaba ng 15%, kung saan ang dami ng labahin na naproseso kada linggo ay nabawasan mula 18 patungong 16 tonelada. Ito ay pangunahing dahil sa tumpak na pagkontrol sa bilang ng mga sheet na ginagamit ng bawat departamento at sa napapanahong pagwawasto ng hindi wastong paggamit ng mga empleyado. Pangalawa, nabawasan ng mahigit kalahati ang pagbili ng mga bagong damit. Nakatulong ang RFID system sa ospital na matukoy at maitama ang pag-uugali ng empleyado sa pag-iimbak ng mga damit, tulad ng isang empleyado na natuklasang nag-iimbak ng 50 set ng uniporme. Sa pamamagitan ng pagpigil dito, nabawasan nang malaki ng ospital ang mga hindi kinakailangang pagbili ng mga uniporme, na nakatipid ng malaking halaga ng pera bawat taon.

Ang mga resultang ito ay hindi lamang nagdudulot ng malaking benepisyong pang-ekonomiya sa ospital, kundi nagtataguyod din ng napapanatiling pag-unlad ng ospital. Sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos at pagbili sa paglalaba, binabawasan ng ospital ang mga gastos sa pagpapatakbo at pinapabuti ang kahusayan sa paggamit ng mapagkukunan. Kasabay nito, ang pagbabawas ng tubig at detergent na kinakailangan para sa labis na paglalaba ay naaayon din sa pilosopiya ng ospital sa pangangalaga sa kapaligiran. Sinabi ni Miguel Pava, chairman ng board of directors ng ospital, na ang pagpapakilala ng RFID system ay nangangahulugan ng return on investment na wala pang dalawang taon at isang paglipat sa mas napapanatiling operasyon. Binigyang-diin niya na ang positibong tugon ng mga empleyado sa sistema at pagsunod sa mga bagong kinakailangan ay susi sa tagumpay. Sa matagumpay na aplikasyon ng mga RFID system sa mga ospital, plano ng Centro Hospitalar na patuloy na palawakin ang saklaw nito sa mga darating na taon. Plano ng ospital na kumpletuhin ang paglulunsad ng mga unified dispenser at portal reader sa mga intensive care at emergency room unit sa unang kalahati ng 2025 upang makamit ang buong saklaw ng pamamahala ng tela sa buong ospital. Nakamit ng ospital sa Portugal ang komprehensibong pag-optimize ng pamamahala ng linen at uniporme sa pamamagitan ng pagpapakilala ng teknolohiyang RFID, na hindi lamang nagbawas ng mga gastos sa paglalaba at dami ng pagkuha, kundi pati na rin ang pagpapabuti ng kahusayan sa paggamit ng mapagkukunan at mga antas ng pamamahala. Ang matagumpay na kasong ito ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na sanggunian at inspirasyon para sa iba pang mga institusyong medikal.