یہ ہسپتال لینن کو ٹریک کرنے کے لیے RFID لینن ٹیگز کا استعمال کرتا ہے، نئے کپڑوں کی خریداری کو نصف تک کم کرتا ہے اور 2 سال سے بھی کم عرصے میں لاگت کی ادائیگی کرتا ہے۔

2024-10-16

شمالی پرتگال میں، Centro Hospitalar نے RFID (ریڈیو فریکوئنسی آئیڈنٹیفیکیشن) ٹیکنالوجی متعارف کروا کر ہسپتال کے کپڑے اور یکساں انتظام کی ایک جامع اصلاح کو کامیابی کے ساتھ نافذ کیا، جس سے نہ صرف لانڈری کے اخراجات میں نمایاں کمی آئی، بلکہ نئے کپڑوں کی خریداری میں بھی نصف سے زیادہ کمی آئی، جس سے ہسپتال کو اہم اقتصادی فوائد اور پائیدار ترقی کے فوائد حاصل ہوئے۔

RFID ٹیکنالوجی کیوں متعارف کرائی؟

Centro Hospitalar پرتگالی نیشنل ہیلتھ سسٹم کے اندر 450 بستروں کے ساتھ ساتھ ایمرجنسی رومز، سرجیکل سویٹس اور طبی دفاتر کے ساتھ متعدد بنیادی دیکھ بھال کی سہولیات چلاتا ہے۔ ہسپتالوں کو طویل عرصے سے کپڑے اور یونیفارم کے انتظام میں بہت سے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا ہے، بشمول ناقص انوینٹری کنٹرول، اثاثوں کا شدید نقصان، اور زیادہ آرڈرنگ۔ اس صورت حال کو بہتر بنانے کے لیے، ہسپتال نے ٹیکسٹائل کے پورے لائف سائیکل کا بہتر انتظام حاصل کرنے کے لیے RFID ٹیکنالوجی متعارف کرانے کا فیصلہ کیا۔ ہسپتال نے RFID مینجمنٹ سسٹم کا انتخاب کیا، جو کہ اعلیٰ تعدد RFID کیبنٹ، اینٹینا اور ہینڈ ہیلڈ ریڈرز کے ذریعے ٹیکسٹائل کے ہر ٹکڑے کے لیے ایک منفرد شناخت فراہم کرتا ہے۔ چادروں اور تکیے سے لے کر ملازمین کی یونیفارم تک، ہر چیز پر ٹیگ لگا ہوا ہے۔ آر ایف آئی ڈی لانڈری ٹیگز اور ٹوٹل کیئر مینیجر سافٹ ویئر کے ذریعے یکساں طور پر انتظام کیا جاتا ہے۔ رول آؤٹ کے حصے کے طور پر، ہسپتال نے سب سے پہلے سرجیکل ڈیپارٹمنٹ میں عملے کے لیے کپڑوں کی فروخت کرنے والی مشینیں تعینات کیں۔ ملازمین کی شفٹ کے آغاز میں فنگر پرنٹ ریڈرز کے ذریعے تصدیق کی جاتی ہے، جس کے بعد مشین تیزی سے روبوٹک ہتھیاروں کے ذریعے صاف یونیفارم فراہم کرتی ہے۔ اپنی شفٹ مکمل کرنے کے بعد، ملازمین اپنی یونیفارم ایک مقررہ جگہ پر واپس کرتے ہیں، جہاں آر ایف آئی ڈی ٹیگ لانڈری۔ پڑھا جاتا ہے اور سسٹم کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

اس کے علاوہ، ہسپتال نے کپڑے دھونے کے کمرے میں، محکموں کے درمیان، اور ہسپتال سے باہر نکلنے کے لیے RFID ریڈرز اور اینٹینا نصب کیے ہیں تاکہ کپڑے اور یونیفارم کے پورے بہاؤ کی نگرانی کی جا سکے۔ کارٹ ریڈرز کا استعمال لانڈری کے کمرے میں داخل ہونے والی گندی لانڈری کے ٹیگز پڑھنے اور صاف لانڈری کو مخصوص محکموں میں دوبارہ تقسیم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ دروازے پر نصب ریڈر اینٹینا اثاثوں کے نقصان کو روکنے کے لیے ہسپتال سے باہر نکلنے کی نگرانی کرتا ہے۔

قابل ذکر نتائج

آر ایف آئی ڈی سسٹم کے اطلاق کے ذریعے، سینٹرو ہاسپٹلار نے شاندار نتائج حاصل کیے ہیں۔ سب سے پہلے، لانڈری کے اخراجات میں 15% کی کمی کی گئی ہے، ہر ہفتے لانڈری کی مقدار 18 سے کم کر کے 16 ٹن کر دی گئی ہے۔ اس کی بنیادی وجہ ہر محکمہ کی جانب سے استعمال کی جانے والی شیٹس کی تعداد کا درست کنٹرول اور ملازمین کے غلط استعمال کے رویے کی بروقت اصلاح ہے۔ دوسرے یہ کہ نئے کپڑوں کی خریداری میں آدھے سے زیادہ کمی آئی ہے۔ RFID سسٹم نے ہسپتال کو ملازم کے ذخیرہ اندوزی کے رویے کی شناخت اور درست کرنے میں مدد کی، جیسے کہ ایک ملازم جو 50 سیٹ یونیفارم جمع کرتا ہوا پایا گیا۔ ایسا ہونے سے روک کر، ہسپتال نے یونیفارم کی غیر ضروری خریداری کو نمایاں طور پر کم کر دیا ہے، جس سے ہر سال اہم رقم کی بچت ہوتی ہے۔

یہ نتائج نہ صرف ہسپتال کو اہم معاشی فوائد پہنچاتے ہیں بلکہ ہسپتال کی پائیدار ترقی کو بھی فروغ دیتے ہیں۔ لانڈری کے اخراجات اور خریداریوں کو کم کرکے، ہسپتال آپریٹنگ اخراجات کو کم کرتا ہے اور وسائل کے استعمال کی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، ضرورت سے زیادہ کپڑے دھونے کے لیے ضروری پانی اور صابن کو کم کرنا بھی ہسپتال کے ماحولیاتی تحفظ کے فلسفے کے مطابق ہے۔ ہسپتال کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے چیئرمین میگوئل پاوا نے کہا کہ RFID سسٹم کے متعارف ہونے کا مطلب دو سال سے کم کی سرمایہ کاری پر واپسی اور زیادہ پائیدار آپریشنز کی طرف منتقلی ہے۔ انہوں نے اس بات پر زور دیا کہ نظام کے بارے میں ملازمین کا مثبت ردعمل اور نئی ضروریات کی تعمیل کامیابی کی کلید ہے۔ ہسپتالوں میں RFID سسٹم کے کامیاب اطلاق کے ساتھ، Centro Hospitalar آنے والے سالوں میں اپنی کوریج کو بڑھانے کا ارادہ رکھتا ہے۔ ہسپتال پورے ہسپتال میں ٹیکسٹائل مینجمنٹ کی مکمل کوریج حاصل کرنے کے لیے 2025 کی پہلی ششماہی میں انتہائی نگہداشت اور ایمرجنسی روم یونٹس میں متحد ڈسپنسر اور پورٹل ریڈرز کے رول آؤٹ کو مکمل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ پرتگالی ہسپتال نے RFID ٹیکنالوجی متعارف کراتے ہوئے لینن اور یکساں انتظام کی جامع اصلاح حاصل کی، جس سے نہ صرف لانڈری کے اخراجات اور خریداری کا حجم کم ہوا، بلکہ وسائل کے استعمال کی کارکردگی اور انتظامی سطح میں بھی بہتری آئی۔ یہ کامیاب کیس دیگر طبی اداروں کے لیے مفید حوالہ اور تحریک فراہم کرتا ہے۔