આ હોસ્પિટલ લિનન ટ્રેક કરવા માટે RFID લિનન ટેગનો ઉપયોગ કરે છે, જેનાથી નવા કપડાંની ખરીદી અડધી થઈ જાય છે અને 2 વર્ષથી ઓછા સમયમાં ખર્ચ પરત મળે છે.

૨૦૨૪-૧૦-૧૬

ઉત્તરી પોર્ટુગલમાં, સેન્ટ્રો હોસ્પિટલરે RFID (રેડિયો ફ્રીક્વન્સી આઇડેન્ટિફિકેશન) ટેકનોલોજી રજૂ કરીને હોસ્પિટલના લિનન અને યુનિફોર્મ મેનેજમેન્ટના વ્યાપક ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સફળતાપૂર્વક અમલમાં મૂક્યું, જેણે માત્ર લોન્ડ્રી ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કર્યો નહીં, પરંતુ નવા કપડાંની ખરીદીમાં પણ અડધાથી વધુ ઘટાડો કર્યો, જેનાથી હોસ્પિટલને નોંધપાત્ર આર્થિક લાભો અને ટકાઉ વિકાસ લાભો મળ્યા.

RFID ટેકનોલોજી શા માટે દાખલ કરવી?

સેન્ટ્રો હોસ્પિટલાર પોર્ટુગીઝ રાષ્ટ્રીય આરોગ્ય પ્રણાલીમાં 450 પથારીઓ તેમજ ઇમરજન્સી રૂમ, સર્જિકલ સ્યુટ અને તબીબી કચેરીઓ સાથે અનેક પ્રાથમિક સંભાળ સુવિધાઓ ચલાવે છે. હોસ્પિટલોએ લાંબા સમયથી લિનન અને યુનિફોર્મ મેનેજમેન્ટમાં ઘણા પડકારોનો સામનો કર્યો છે, જેમાં નબળા ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ, ગંભીર સંપત્તિ નુકશાન અને ઓવર-ઓર્ડરિંગનો સમાવેશ થાય છે. આ પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે, હોસ્પિટલે કાપડના સમગ્ર જીવન ચક્રનું શુદ્ધ સંચાલન પ્રાપ્ત કરવા માટે RFID ટેકનોલોજી રજૂ કરવાનું નક્કી કર્યું. હોસ્પિટલે RFID મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ પસંદ કરી, જે ઉચ્ચ-આવર્તન RFID કેબિનેટ, એન્ટેના અને હેન્ડહેલ્ડ રીડર્સ દ્વારા કાપડના દરેક ભાગ માટે એક અનન્ય ઓળખ પ્રદાન કરે છે. ચાદર અને ઓશિકાના કેસથી લઈને કર્મચારી ગણવેશ સુધી, દરેક વસ્તુને "..." સાથે ટેગ કરવામાં આવે છે. RFID લોન્ડ્રી ટૅગ્સ અને ટોટલ કેર મેનેજર સોફ્ટવેર દ્વારા એકસરખી રીતે સંચાલિત. રોલઆઉટના ભાગ રૂપે, હોસ્પિટલે સૌપ્રથમ સર્જિકલ વિભાગના સ્ટાફ માટે કપડાં વેન્ડિંગ મશીનો તૈનાત કર્યા. કર્મચારીઓને તેમની શિફ્ટની શરૂઆતમાં ફિંગરપ્રિન્ટ રીડર્સ દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ મશીન રોબોટિક આર્મ્સ દ્વારા ઝડપથી સ્વચ્છ યુનિફોર્મનું વિતરણ કરે છે. તેમની શિફ્ટ પૂર્ણ કર્યા પછી, કર્મચારીઓ તેમના યુનિફોર્મને નિયુક્ત સ્થાન પર પરત કરે છે, જ્યાં RFID ટેગ લોન્ડ્રી વાંચવામાં આવે છે અને સિસ્ટમ રેકોર્ડ અપડેટ કરવામાં આવે છે.

આ ઉપરાંત, હોસ્પિટલે લોન્ડ્રી રૂમમાં, વિભાગો વચ્ચે અને હોસ્પિટલના બહાર નીકળવાના દરવાજા પર RFID રીડર્સ અને એન્ટેના સ્થાપિત કર્યા છે જેથી લિનન અને યુનિફોર્મના સમગ્ર પ્રવાહ પર નજર રાખી શકાય. કાર્ટ રીડર્સનો ઉપયોગ લોન્ડ્રી રૂમમાં પ્રવેશતા ગંદા લોન્ડ્રીના ટેગ વાંચવા અને ચોક્કસ વિભાગોમાં સ્વચ્છ લોન્ડ્રીનું પુનઃવિતરણ કરવા માટે થાય છે. દરવાજા પર લગાવવામાં આવેલ રીડર એન્ટેના સંપત્તિના નુકસાનને રોકવા માટે હોસ્પિટલના બહાર નીકળવાના દરવાજા પર નજર રાખે છે.

નોંધપાત્ર પરિણામો

RFID સિસ્ટમના ઉપયોગ દ્વારા, સેન્ટ્રો હોસ્પિટલારએ નોંધપાત્ર પરિણામો પ્રાપ્ત કર્યા છે. પ્રથમ, કપડાં ધોવાના ખર્ચમાં 15% ઘટાડો થયો છે, જેમાં દર અઠવાડિયે લોન્ડ્રી પ્રોસેસિંગનું પ્રમાણ 18 થી ઘટાડીને 16 ટન કરવામાં આવ્યું છે. આ મુખ્યત્વે દરેક વિભાગ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી શીટ્સની સંખ્યાના ચોક્કસ નિયંત્રણ અને કર્મચારીઓના અયોગ્ય ઉપયોગના વર્તનમાં સમયસર સુધારાને કારણે છે. બીજું, નવા કપડાંની ખરીદીમાં અડધાથી વધુ ઘટાડો થયો છે. RFID સિસ્ટમે હોસ્પિટલને કર્મચારીઓના સંગ્રહખોરી વર્તનને ઓળખવામાં અને સુધારવામાં મદદ કરી, જેમ કે એક કર્મચારી જે 50 સેટ ગણવેશનો સંગ્રહ કરતો જોવા મળ્યો હતો. આવું થતું અટકાવીને, હોસ્પિટલે બિનજરૂરી ગણવેશની ખરીદીમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કર્યો છે, જેનાથી દર વર્ષે નોંધપાત્ર પ્રમાણમાં પૈસા બચ્યા છે.

આ પરિણામો હોસ્પિટલને નોંધપાત્ર આર્થિક લાભો જ નહીં, પણ હોસ્પિટલના ટકાઉ વિકાસને પણ પ્રોત્સાહન આપે છે. લોન્ડ્રી ખર્ચ અને ખરીદી ઘટાડીને, હોસ્પિટલ સંચાલન ખર્ચ ઘટાડે છે અને સંસાધન ઉપયોગ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે. તે જ સમયે, વધુ પડતા લોન્ડ્રી માટે જરૂરી પાણી અને ડિટર્જન્ટ ઘટાડવું એ હોસ્પિટલના પર્યાવરણીય સંરક્ષણ ફિલસૂફી સાથે પણ સુસંગત છે. હોસ્પિટલના ડિરેક્ટર બોર્ડના અધ્યક્ષ મિગુએલ પાવાએ જણાવ્યું હતું કે RFID સિસ્ટમની રજૂઆતનો અર્થ બે વર્ષથી ઓછા સમયના રોકાણ પર વળતર અને વધુ ટકાઉ કામગીરીમાં સંક્રમણ છે. તેમણે ભાર મૂક્યો હતો કે સિસ્ટમ પ્રત્યે કર્મચારીઓનો સકારાત્મક પ્રતિભાવ અને નવી આવશ્યકતાઓનું પાલન સફળતાની ચાવી છે. હોસ્પિટલોમાં RFID સિસ્ટમના સફળ ઉપયોગ સાથે, સેન્ટ્રો હોસ્પિટલર આગામી વર્ષોમાં તેના કવરેજને વિસ્તૃત કરવાનું ચાલુ રાખવાની યોજના ધરાવે છે. હોસ્પિટલ 2025 ના પહેલા ભાગમાં ઇન્ટેન્સિવ કેર અને ઇમરજન્સી રૂમ યુનિટમાં યુનિફાઇડ ડિસ્પેન્સર્સ અને પોર્ટલ રીડર્સના રોલઆઉટને પૂર્ણ કરવાની યોજના ધરાવે છે જેથી સમગ્ર હોસ્પિટલમાં ટેક્સટાઇલ મેનેજમેન્ટનો સંપૂર્ણ કવરેજ પ્રાપ્ત થાય. પોર્ટુગીઝ હોસ્પિટલે RFID ટેકનોલોજી રજૂ કરીને લિનન અને યુનિફોર્મ મેનેજમેન્ટનું વ્યાપક ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રાપ્ત કર્યું, જેણે માત્ર લોન્ડ્રી ખર્ચ અને ખરીદીનું પ્રમાણ ઘટાડ્યું જ નહીં, પરંતુ સંસાધન ઉપયોગ કાર્યક્ષમતા અને સંચાલન સ્તરમાં પણ સુધારો કર્યો. આ સફળ કેસ અન્ય તબીબી સંસ્થાઓ માટે ઉપયોગી સંદર્ભ અને પ્રેરણા પૂરી પાડે છે.