Šī slimnīca izmanto RFID veļas birkas, lai izsekotu veļu, samazinot jauna apģērba iegādi uz pusi un atmaksājot izmaksas mazāk nekā 2 gados.

2024-10-16

Portugāles ziemeļos uzņēmums Centro Hospitalar veiksmīgi īstenoja visaptverošu slimnīcas veļas un uniformu pārvaldības optimizāciju, ieviešot RFID (radiofrekvenču identifikācijas) tehnoloģiju, kas ne tikai ievērojami samazināja veļas mazgāšanas izmaksas, bet arī vairāk nekā uz pusi samazināja jauna apģērba iegādi, sniedzot slimnīcai ievērojamus ekonomiskus ieguvumus un ilgtspējīgas attīstības priekšrocības.

Kāpēc ieviest RFID tehnoloģiju?

Centro Hospitalar pārvalda vairākas primārās aprūpes iestādes Portugāles Nacionālās veselības sistēmas ietvaros ar 450 gultām, kā arī neatliekamās palīdzības nodaļām, ķirurģijas kabinetiem un medicīnas birojiem. Slimnīcas jau sen saskaras ar daudzām problēmām veļas un uniformu pārvaldībā, tostarp sliktu krājumu kontroli, ievērojamiem aktīvu zudumiem un pārmērīgiem pasūtījumiem. Lai uzlabotu šo situāciju, slimnīca nolēma ieviest RFID tehnoloģiju, lai panāktu uzlabotu visa tekstilizstrādājumu dzīves cikla pārvaldību. Slimnīca izvēlējās RFID pārvaldības sistēmu, kas nodrošina unikālu identitāti katram tekstilizstrādājumam, izmantojot augstfrekvences RFID skapjus, antenas un rokas lasītājus. Sākot no palagiem un spilvendrānām līdz darbinieku uniformām, katrs priekšmets ir marķēts ar RFID veļas birkas un tiek vienoti pārvaldīta, izmantojot Total Care Manager programmatūru. Ieviešanas ietvaros slimnīca vispirms izvietoja apģērbu tirdzniecības automātus ķirurģiskās nodaļas darbiniekiem. Darbinieki maiņas sākumā tiek autentificēti, izmantojot pirkstu nospiedumu lasītājus, un pēc tam iekārta, izmantojot robotizētas rokas, ātri izsniedz tīras formas tērpus. Pēc maiņas beigām darbinieki atgriež savas formas tērpus norādītajā vietā, kur RFID tagu veļas mazgātava tiek nolasīts un sistēmas ieraksti tiek atjaunināti.

Turklāt slimnīca ir uzstādījusi RFID lasītājus un antenas veļas mazgātavā, starp nodaļām un pie slimnīcas izejas, lai uzraudzītu visu veļas un formas tērpu plūsmu. Ratiņu lasītāji tiek izmantoti, lai nolasītu netīrās veļas etiķetes, kas nonāk veļas mazgātavā, un sadalītu tīro veļu pa konkrētām nodaļām. Pie durvīm piestiprinātā lasītāja antena uzrauga slimnīcas izeju, lai novērstu aktīvu zudumu.

Ievērojami rezultāti

Izmantojot RFID sistēmu, Centro Hospitalar ir sasniedzis ievērojamus rezultātus. Pirmkārt, veļas mazgāšanas izdevumi ir samazināti par 15%, un nedēļā apstrādātās veļas apjoms ir samazinājies no 18 līdz 16 tonnām. Tas galvenokārt ir saistīts ar precīzu katrā nodaļā izmantoto palagu skaita kontroli un savlaicīgu darbinieku nepareizas lietošanas paradumu korekciju. Otrkārt, jaunu apģērbu iegāde ir samazināta vairāk nekā uz pusi. RFID sistēma palīdzēja slimnīcai identificēt un labot darbinieku uzkrāšanas paradumus, piemēram, darbiniekam, kurš uzkrāva 50 formas tērpu komplektus. Novēršot to, slimnīca ir ievērojami samazinājusi nevajadzīgus formas tērpu pirkumus, katru gadu ietaupot ievērojamas naudas summas.

Šie rezultāti ne tikai sniedz ievērojamu ekonomisko labumu slimnīcai, bet arī veicina slimnīcas ilgtspējīgu attīstību. Samazinot veļas mazgāšanas izdevumus un iepirkumus, slimnīca samazina ekspluatācijas izmaksas un uzlabo resursu izmantošanas efektivitāti. Vienlaikus pārmērīgai veļas mazgāšanai nepieciešamā ūdens un mazgāšanas līdzekļa samazināšana atbilst arī slimnīcas vides aizsardzības filozofijai. Slimnīcas direktoru padomes priekšsēdētājs Migels Pava sacīja, ka RFID sistēmas ieviešana nozīmē investīciju atdevi mazāk nekā divu gadu laikā un pāreju uz ilgtspējīgāku darbību. Viņš uzsvēra, ka darbinieku pozitīvā reakcija uz sistēmu un atbilstība jaunajām prasībām ir panākumu atslēga. Līdz ar RFID sistēmu veiksmīgu pielietošanu slimnīcās Centro Hospitalar plāno turpināt paplašināt savu pārklājumu turpmākajos gados. Slimnīca plāno pabeigt vienoto dozatoru un portālu lasītāju ieviešanu intensīvās terapijas un neatliekamās palīdzības nodaļās 2025. gada pirmajā pusē, lai panāktu pilnīgu tekstilizstrādājumu pārvaldības pārklājumu visā slimnīcā. Portugāles slimnīca panāca visaptverošu veļas un formas tērpu pārvaldības optimizāciju, ieviešot RFID tehnoloģiju, kas ne tikai samazināja veļas mazgāšanas izmaksas un iepirkumu apjomu, bet arī uzlaboja resursu izmantošanas efektivitāti un pārvaldības līmeni. Šis veiksmīgais gadījums sniedz noderīgu atsauci un iedvesmu citām medicīnas iestādēm.