Αυτό το νοσοκομείο χρησιμοποιεί ετικέτες RFID για την παρακολούθηση των λευκών ειδών, μειώνοντας την αγορά καινούριων ρούχων κατά το ήμισυ και αποπληρώνοντας το κόστος σε λιγότερο από 2 χρόνια.
2024-10-16
Στη βόρεια Πορτογαλία, το Centro Hospitalar εφάρμοσε με επιτυχία μια ολοκληρωμένη βελτιστοποίηση της διαχείρισης των λινών και των στολών των νοσοκομείων, εισάγοντας την τεχνολογία RFID (Radio Frequency Identification), η οποία όχι μόνο μείωσε σημαντικά το κόστος πλυντηρίου, αλλά και την αγορά καινούριων ρούχων κατά περισσότερο από το μισό, παρέχοντας στο νοσοκομείο σημαντικά οικονομικά οφέλη και πλεονεκτήματα βιώσιμης ανάπτυξης.
Γιατί να εισαγάγουμε την τεχνολογία RFID;
Το Centro Hospitalar λειτουργεί πολλαπλές εγκαταστάσεις πρωτοβάθμιας περίθαλψης στο πλαίσιο του Εθνικού Συστήματος Υγείας της Πορτογαλίας με 450 κλίνες, καθώς και τμήματα επειγόντων περιστατικών, χειρουργικές αίθουσες και ιατρεία. Τα νοσοκομεία αντιμετωπίζουν εδώ και καιρό πολλές προκλήσεις στη διαχείριση των λευκών ειδών και των στολών, συμπεριλαμβανομένου του κακού ελέγχου αποθεμάτων, της σοβαρής απώλειας περιουσιακών στοιχείων και των υπερβολικών παραγγελιών. Προκειμένου να βελτιωθεί αυτή η κατάσταση, το νοσοκομείο αποφάσισε να εισαγάγει την τεχνολογία RFID για να επιτύχει βελτιωμένη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των υφασμάτων. Το νοσοκομείο επέλεξε το σύστημα διαχείρισης RFID, το οποίο παρέχει μια μοναδική ταυτότητα για κάθε κομμάτι υφάσματος μέσω ντουλαπιών RFID υψηλής συχνότητας, κεραιών και φορητών συσκευών ανάγνωσης. Από σεντόνια και μαξιλαροθήκες μέχρι στολές εργαζομένων, κάθε αντικείμενο φέρει ετικέτα με... Ετικέτες πλυντηρίου RFID και διαχειριζόταν ομοιόμορφα μέσω του λογισμικού Total Care Manager. Στο πλαίσιο της εφαρμογής, το νοσοκομείο αρχικά χρησιμοποίησε μηχανήματα αυτόματης πώλησης ρούχων για το προσωπικό του χειρουργικού τμήματος. Οι εργαζόμενοι ελέγχονται μέσω συσκευών ανάγνωσης δακτυλικών αποτυπωμάτων στην αρχή της βάρδιάς τους, μετά την οποία το μηχάνημα διανέμει γρήγορα καθαρές στολές μέσω ρομποτικών βραχιόνων. Μετά την ολοκλήρωση της βάρδιάς τους, οι εργαζόμενοι επιστρέφουν τις στολές τους σε καθορισμένη τοποθεσία, όπου Πλύσιμο ρούχων με ετικέτες RFID διαβάζεται και τα αρχεία συστήματος ενημερώνονται.
Επιπλέον, το νοσοκομείο έχει εγκαταστήσει συσκευές ανάγνωσης RFID και κεραίες στο πλυσταριό, μεταξύ των τμημάτων και στην έξοδο του νοσοκομείου για την παρακολούθηση ολόκληρης της ροής των κλινοσκεπασμάτων και των στολών. Οι συσκευές ανάγνωσης καροτσιών χρησιμοποιούνται για την ανάγνωση ετικετών βρώμικων ρούχων που εισέρχονται στο πλυσταριό και την αναδιανομή καθαρών ρούχων σε συγκεκριμένα τμήματα. Η κεραία ανάγνωσης που είναι τοποθετημένη στην πόρτα παρακολουθεί την έξοδο του νοσοκομείου για να αποτρέψει την απώλεια περιουσιακών στοιχείων.
Αξιοσημείωτα αποτελέσματα
Μέσω της εφαρμογής του συστήματος RFID, το Centro Hospitalar έχει επιτύχει αξιοσημείωτα αποτελέσματα. Πρώτον, τα έξοδα πλυντηρίου έχουν μειωθεί κατά 15%, με την ποσότητα των ρούχων που επεξεργάζεται η εβδομάδα να μειώνεται από 18 σε 16 τόνους. Αυτό οφείλεται κυρίως στον ακριβή έλεγχο του αριθμού των σεντονιών που χρησιμοποιούνται από κάθε τμήμα και στην έγκαιρη διόρθωση της ακατάλληλης συμπεριφοράς χρήσης από τους υπαλλήλους. Δεύτερον, η αγορά καινούργιων ρούχων έχει μειωθεί κατά περισσότερο από το μισό. Το σύστημα RFID βοήθησε το νοσοκομείο να εντοπίσει και να διορθώσει τη συμπεριφορά συσσώρευσης ρούχων από τους υπαλλήλους, όπως για παράδειγμα έναν υπάλληλο που διαπιστώθηκε ότι συσσώρευε 50 σετ στολών. Αποτρέποντας αυτό, το νοσοκομείο έχει μειώσει σημαντικά τις περιττές αγορές στολών, εξοικονομώντας σημαντικά χρηματικά ποσά κάθε χρόνο.
Αυτά τα αποτελέσματα όχι μόνο αποφέρουν σημαντικά οικονομικά οφέλη στο νοσοκομείο, αλλά και προάγουν τη βιώσιμη ανάπτυξη του νοσοκομείου. Μειώνοντας τα έξοδα και τις αγορές πλυντηρίου, το νοσοκομείο μειώνει το λειτουργικό κόστος και βελτιώνει την αποδοτικότητα της αξιοποίησης των πόρων. Ταυτόχρονα, η μείωση του νερού και του απορρυπαντικού που απαιτούνται για την υπερβολική πλύση είναι επίσης σύμφωνη με τη φιλοσοφία του νοσοκομείου για την προστασία του περιβάλλοντος. Ο Miguel Pava, πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου του νοσοκομείου, δήλωσε ότι η εισαγωγή του συστήματος RFID σήμαινε απόδοση της επένδυσης σε λιγότερο από δύο χρόνια και μετάβαση σε πιο βιώσιμες λειτουργίες. Τόνισε ότι η θετική ανταπόκριση των εργαζομένων στο σύστημα και η συμμόρφωση με τις νέες απαιτήσεις είναι το κλειδί για την επιτυχία. Με την επιτυχημένη εφαρμογή των συστημάτων RFID στα νοσοκομεία, το Centro Hospitalar σχεδιάζει να συνεχίσει να επεκτείνει την κάλυψή του τα επόμενα χρόνια. Το νοσοκομείο σχεδιάζει να ολοκληρώσει την ανάπτυξη ενοποιημένων διανομέων και αναγνωστών πύλης στις μονάδες εντατικής θεραπείας και επειγόντων περιστατικών το πρώτο εξάμηνο του 2025, για να επιτύχει πλήρη κάλυψη της διαχείρισης υφασμάτων σε όλο το νοσοκομείο. Το πορτογαλικό νοσοκομείο πέτυχε ολοκληρωμένη βελτιστοποίηση της διαχείρισης λινών και στολών εισάγοντας την τεχνολογία RFID, η οποία όχι μόνο μείωσε το κόστος πλυντηρίου και τον όγκο προμηθειών, αλλά βελτίωσε επίσης την αποδοτικότητα της αξιοποίησης των πόρων και τα επίπεδα διαχείρισης. Αυτή η επιτυχημένη περίπτωση παρέχει χρήσιμη αναφορά και έμπνευση για άλλα ιατρικά ιδρύματα.