Acest spital folosește etichete RFID pentru lenjerie pentru a urmări lenjeria, reducând la jumătate achiziția de haine noi și amortizând costul în mai puțin de 2 ani.

16 octombrie 2024

În nordul Portugaliei, Centro Hospitalar a implementat cu succes o optimizare cuprinzătoare a gestionării lenjeriei și uniformelor spitalicești prin introducerea tehnologiei RFID (Identificare prin Radiofrecvență), care nu numai că a redus semnificativ costurile de spălare, dar a redus și achiziționarea de haine noi cu peste jumătate, oferind spitalului beneficii economice semnificative și avantaje pentru o dezvoltare durabilă.

De ce să introducem tehnologia RFID?

Centro Hospitalar operează mai multe unități de asistență medicală primară în cadrul Sistemului Național de Sănătate din Portugalia, cu 450 de paturi, precum și camere de gardă, săli de operație și cabinete medicale. Spitalele s-au confruntat de mult timp cu numeroase provocări în gestionarea lenjeriei și uniformelor, inclusiv controlul deficitar al stocurilor, pierderi grave de active și comenzi excesive. Pentru a îmbunătăți această situație, spitalul a decis să introducă tehnologia RFID pentru a realiza o gestionare rafinată a întregului ciclu de viață al textilelor. Spitalul a ales sistemul de management RFID, care oferă o identitate unică pentru fiecare piesă textilă prin intermediul dulapurilor RFID de înaltă frecvență, antenelor și cititoarelor portabile. De la cearșafuri și fețe de pernă până la uniformele angajaților, fiecare articol este etichetat cu Etichete RFID pentru rufe și gestionate uniform prin intermediul software-ului Total Care Manager. Ca parte a implementării, spitalul a implementat mai întâi automate de vânzare a hainelor pentru personalul din departamentul chirurgical. Angajații sunt autentificați prin cititoare de amprente la începutul turei, după care aparatul distribuie rapid uniforme curate prin intermediul brațelor robotizate. După terminarea turei, angajații își returnează uniformele într-o locație desemnată, unde Spălătorie cu etichete RFID este citită și înregistrările sistemului sunt actualizate.

În plus, spitalul a instalat cititoare RFID și antene în spălătorie, între departamente și la ieșirea din spital pentru a monitoriza întregul flux de lenjerie și uniforme. Cititoarele de cărucioare sunt folosite pentru a citi etichetele rufelor murdare care intră în spălătorie și pentru a redistribui rufele curate către departamente specifice. Antena cititoare fixată la ușă monitorizează ieșirea din spital pentru a preveni pierderea de bunuri.

Rezultate remarcabile

Prin aplicarea sistemului RFID, Centro Hospitalar a obținut rezultate remarcabile. În primul rând, cheltuielile cu spălătoria au fost reduse cu 15%, cantitatea de rufe procesate pe săptămână scăzând de la 18 la 16 tone. Acest lucru se datorează în principal controlului precis al numărului de cearșafuri utilizate de fiecare departament și corectării la timp a comportamentului de utilizare necorespunzătoare al angajaților. În al doilea rând, achiziționarea de haine noi a fost redusă cu mai mult de jumătate. Sistemul RFID a ajutat spitalul să identifice și să corecteze comportamentul de acumulare a hainelor de către angajați, cum ar fi cel al unui angajat care a fost descoperit acumulând 50 de seturi de uniforme. Prin prevenirea acestui lucru, spitalul a redus semnificativ achizițiile inutile de uniforme, economisind sume semnificative de bani în fiecare an.

Aceste rezultate nu numai că aduc beneficii economice semnificative spitalului, dar promovează și dezvoltarea durabilă a acestuia. Prin reducerea cheltuielilor și achizițiilor de spălătorie, spitalul reduce costurile de operare și îmbunătățește eficiența utilizării resurselor. În același timp, reducerea apei și detergentului necesar pentru spălarea excesivă a rufelor este, de asemenea, în conformitate cu filosofia spitalului privind protecția mediului. Miguel Pava, președintele consiliului de administrație al spitalului, a declarat că introducerea sistemului RFID a însemnat o rentabilitate a investiției de mai puțin de doi ani și o tranziție către operațiuni mai sustenabile. El a subliniat că răspunsul pozitiv al angajaților la sistem și respectarea noilor cerințe sunt esențiale pentru succes. Odată cu aplicarea cu succes a sistemelor RFID în spitale, Centro Hospitalar intenționează să continue extinderea acoperirii sale în următorii ani. Spitalul intenționează să finalizeze implementarea dozatoarelor unificate și a cititoarelor portal în unitățile de terapie intensivă și de urgență în prima jumătate a anului 2025 pentru a realiza o acoperire completă a managementului textilelor în întregul spital. Spitalul portughez a realizat o optimizare completă a managementului lenjeriei și uniformelor prin introducerea tehnologiei RFID, care nu numai că a redus costurile de spălare și volumul de achiziții, dar a îmbunătățit și eficiența utilizării resurselor și nivelurile de management. Acest caz de succes oferă referințe și inspirație utilă pentru alte instituții medicale.