Тази болница използва RFID етикети за проследяване на спално бельо, като по този начин намалява наполовина покупката на нови дрехи и изплаща разходите за по-малко от 2 години.

16.10.2024 г.

В северна Португалия, Centro Hospitalar успешно внедри цялостна оптимизация на управлението на болничното бельо и униформи чрез въвеждане на RFID (радиочестотна идентификация) технология, която не само значително намали разходите за пране, но и намали закупуването на нови дрехи с повече от половината, осигурявайки на болницата значителни икономически ползи и предимства за устойчиво развитие.

Защо да въведем RFID технологията?

Централната болница „Сентро Хоспиталар“ управлява множество заведения за първична медицинска помощ в рамките на португалската национална здравна система с 450 легла, както и спешни отделения, хирургически блокове и медицински кабинети. Болниците отдавна се сблъскват с много предизвикателства в управлението на бельото и униформите, включително лош контрол на инвентара, сериозни загуби на активи и свръхпоръчки. За да подобри тази ситуация, болницата реши да въведе RFID технология, за да постигне прецизно управление на целия жизнен цикъл на текстила. Болницата избра система за управление на RFID, която осигурява уникална идентичност за всяко парче текстил чрез високочестотни RFID шкафове, антени и ръчни четци. От чаршафи и калъфки за възглавници до униформи на служителите, всеки артикул е маркиран с... RFID етикети за пране и управлявани унифицирано чрез софтуера Total Care Manager. Като част от внедряването, болницата първо внедри автомати за дрехи за персонала в хирургичното отделение. Служителите се удостоверяват чрез четци за пръстови отпечатъци в началото на смяната си, след което машината бързо раздава чисти униформи чрез роботизирани ръце. След приключване на смяната си служителите връщат униформите си на определено място, където RFID етикет за пране се чете и системните записи се актуализират.

Освен това болницата е инсталирала RFID четци и антени в пералното помещение, между отделенията и на изхода на болницата, за да следи целия поток от спално бельо и униформи. Четците за колички се използват за четене на етикети на мръсно пране, влизащо в пералното помещение, и за преразпределяне на чисто пране към определени отдели. Антената на четеца, монтирана на вратата, следи изхода на болницата, за да предотврати загуба на активи.

Забележителни резултати

Чрез прилагането на RFID система, Centro Hospitalar постигна забележителни резултати. Първо, разходите за пране са намалени с 15%, като количеството пране, обработвано седмично, е намалено от 18 на 16 тона. Това се дължи главно на прецизния контрол на броя чаршафи, използвани от всеки отдел, и навременното коригиране на неправилното поведение на служителите при носене на дрехи. Второ, закупуването на нови дрехи е намалено с повече от половината. RFID системата помогна на болницата да идентифицира и коригира поведението на служителите, свързани със складиране на дрехи, като например служител, за когото е установено, че складира 50 комплекта униформи. Като предотврати това, болницата значително намали ненужните покупки на униформи, спестявайки значителни суми пари всяка година.

Тези резултати не само носят значителни икономически ползи за болницата, но и насърчават устойчивото ѝ развитие. Чрез намаляване на разходите и покупките за пране, болницата намалява оперативните разходи и подобрява ефективността на използване на ресурсите. В същото време намаляването на водата и перилния препарат, необходими за прекомерно пране, е в съответствие и с философията на болницата за опазване на околната среда. Мигел Пава, председател на борда на директорите на болницата, заяви, че въвеждането на RFID системата означава възвръщаемост на инвестицията за по-малко от две години и преход към по-устойчиви операции. Той подчерта, че положителната реакция на служителите към системата и спазването на новите изисквания са ключови за успеха. С успешното прилагане на RFID системи в болниците, Centro Hospitalar планира да продължи да разширява обхвата си през следващите години. Болницата планира да завърши внедряването на унифицирани диспенсъри и портални четци в отделенията за интензивно лечение и спешно отделение през първата половина на 2025 г., за да постигне пълно покритие на управлението на текстила в цялата болница. Португалската болница постигна цялостна оптимизация на управлението на бельото и униформите чрез въвеждане на RFID технология, която не само намали разходите за пране и обема на поръчките, но и подобри ефективността на използването на ресурсите и нивата на управление. Този успешен случай предоставя полезна справка и вдъхновение за други медицински институции.