Ova bolnica koristi RFID etikete za posteljinu kako bi pratila posteljinu, smanjujući kupovinu nove odjeće za polovinu i otplaćujući trošak za manje od 2 godine.

16.10.2024.

U sjevernom Portugalu, Centro Hospitalar je uspješno implementirao sveobuhvatnu optimizaciju upravljanja bolničkim posteljinom i uniformama uvođenjem RFID (radiofrekventna identifikacija) tehnologije, koja je ne samo značajno smanjila troškove pranja rublja, već je i smanjila kupovinu nove odjeće za više od polovine, pružajući bolnici značajne ekonomske koristi i prednosti održivog razvoja.

Zašto uvesti RFID tehnologiju?

Centro Hospitalar upravlja s više ustanova primarne zdravstvene zaštite unutar portugalskog Nacionalnog zdravstvenog sistema sa 450 kreveta, kao i odjeljenjima za hitne slučajeve, hirurškim salama i medicinskim ordinacijama. Bolnice se dugo suočavaju s mnogim izazovima u upravljanju posteljinom i uniformama, uključujući lošu kontrolu zaliha, ozbiljan gubitak imovine i prekomjerno naručivanje. Kako bi poboljšala ovu situaciju, bolnica je odlučila uvesti RFID tehnologiju kako bi postigla precizno upravljanje cijelim životnim ciklusom tekstila. Bolnica je odabrala RFID sistem upravljanja, koji pruža jedinstveni identitet za svaki komad tekstila putem visokofrekventnih RFID ormara, antena i ručnih čitača. Od čaršafa i jastučnica do uniformi zaposlenika, svaki predmet je označen sa RFID etikete za pranje rublja i njima se uniformno upravlja putem softvera Total Care Manager. Kao dio implementacije, bolnica je prvo postavila automate za prodaju odjeće za osoblje na hirurškom odjelu. Zaposleni se autentifikuju putem čitača otiska prsta na početku smjene, nakon čega mašina brzo izdaje čiste uniforme pomoću robotskih ruku. Nakon završetka smjene, zaposleni vraćaju svoje uniforme na određenu lokaciju, gdje Pranje rublja s RFID oznakama se čita i sistemski zapisi se ažuriraju.

Osim toga, bolnica je instalirala RFID čitače i antene u praonici rublja, između odjela i na izlazu iz bolnice kako bi pratila cijeli protok posteljine i uniformi. Čitači kolica se koriste za očitavanje etiketa prljavog rublja koje ulazi u praonicu rublja i preraspodjelu čistog rublja određenim odjelima. Antena čitača postavljena na vratima prati izlaz iz bolnice kako bi se spriječio gubitak imovine.

Izvanredni rezultati

Primjenom RFID sistema, Centro Hospitalar je postigao izuzetne rezultate. Prvo, troškovi pranja rublja smanjeni su za 15%, a količina rublja obrađenog sedmično smanjena je sa 18 na 16 tona. To je uglavnom zbog precizne kontrole broja posteljina koje koristi svaki odjel i pravovremenog ispravljanja nepravilnog ponašanja zaposlenika prilikom korištenja odjeće. Drugo, kupovina nove odjeće smanjena je za više od polovine. RFID sistem je pomogao bolnici da identificira i ispravi ponašanje zaposlenika u gomilanju zaliha, poput slučaja zaposlenika za kojeg je utvrđeno da gomila 50 kompleta uniformi. Sprječavanjem da se to dogodi, bolnica je značajno smanjila nepotrebnu kupovinu uniformi, štedeći značajne količine novca svake godine.

Ovi rezultati ne samo da donose značajne ekonomske koristi bolnici, već i promoviraju održivi razvoj bolnice. Smanjenjem troškova i nabavki rublja, bolnica smanjuje operativne troškove i poboljšava efikasnost korištenja resursa. Istovremeno, smanjenje vode i deterdženta potrebnih za prekomjerno pranje rublja također je u skladu s filozofijom zaštite okoliša bolnice. Miguel Pava, predsjednik upravnog odbora bolnice, rekao je da uvođenje RFID sistema znači povrat investicije za manje od dvije godine i prelazak na održivije poslovanje. Naglasio je da su pozitivan odgovor zaposlenih na sistem i usklađenost s novim zahtjevima ključni za uspjeh. Uz uspješnu primjenu RFID sistema u bolnicama, Centro Hospitalar planira nastaviti širiti svoju pokrivenost u narednim godinama. Bolnica planira završiti uvođenje objedinjenih dozatora i portalnih čitača na odjeljenjima intenzivne njege i hitne pomoći u prvoj polovini 2025. godine kako bi se postigla potpuna pokrivenost upravljanja tekstilom u cijeloj bolnici. Portugalska bolnica postigla je sveobuhvatnu optimizaciju upravljanja posteljinom i uniformama uvođenjem RFID tehnologije, koja je ne samo smanjila troškove pranja rublja i obim nabavke, već je i poboljšala efikasnost korištenja resursa i nivo upravljanja. Ovaj uspješan slučaj pruža korisnu referencu i inspiraciju za druge medicinske institucije.