Ši ligoninė naudoja RFID skalbinių žymas skalbiniams sekti, taip perpus sumažindama naujų drabužių pirkimo išlaidas ir grąžindama juos per mažiau nei 2 metus.

2024-10-16

Šiaurės Portugalijoje „Centro Hospitalar“ sėkmingai įgyvendino visapusišką ligoninės patalynės ir uniformų valdymo optimizavimą, įdiegdama RFID (radijo dažnio identifikavimo) technologiją, kuri ne tik ženkliai sumažino skalbimo išlaidas, bet ir daugiau nei perpus sumažino naujų drabužių pirkimą, suteikdama ligoninei didelę ekonominę naudą ir tvaraus vystymosi pranašumus.

Kodėl reikia diegti RFID technologiją?

„Centro Hospitalar“ valdo kelias pirminės sveikatos priežiūros įstaigas Portugalijos nacionalinėje sveikatos sistemoje su 450 lovų, taip pat skubios pagalbos skyriais, chirurgijos kabinetais ir medicinos kabinetais. Ligoninės jau seniai susiduria su daugybe patalynės ir uniformų valdymo iššūkių, įskaitant prastą atsargų kontrolę, didelius turto praradimus ir perteklinius užsakymus. Siekdama pagerinti šią situaciją, ligoninė nusprendė įdiegti RFID technologiją, kad būtų galima patobulinti viso tekstilės gyvavimo ciklo valdymą. Ligoninė pasirinko RFID valdymo sistemą, kuri suteikia unikalų kiekvieno tekstilės gaminio identifikavimą naudojant aukšto dažnio RFID spinteles, antenas ir delninius skaitytuvus. Nuo paklodžių ir pagalvių užvalkalų iki darbuotojų uniformų – kiekvienas daiktas yra pažymėtas... RFID skalbinių žymės ir vienodai valdoma naudojant „Total Care Manager“ programinę įrangą. Įdiegimo metu ligoninė pirmiausia įdiegė drabužių pardavimo automatus chirurgijos skyriaus darbuotojams. Darbuotojai pamainos pradžioje autentifikuojami pirštų atspaudų skaitytuvais, po to aparatas robotinėmis rankomis greitai išduoda švarias uniformas. Baigę pamainą, darbuotojai grąžina savo uniformas į nurodytą vietą, kur RFID žymų skalbykla yra nuskaitomas ir sistemos įrašai atnaujinami.

Be to, ligoninėje skalbykloje, tarp skyrių ir prie išėjimo į ligoninę buvo įrengti RFID skaitytuvai ir antenos, skirti stebėti visą patalynės ir uniformų srautą. Vežimėlių skaitytuvai naudojami nešvarių skalbinių, patenkančių į skalbyklą, etiketėms nuskaityti ir švariems skalbiniams paskirstyti konkretiems skyriams. Prie durų pritvirtinta skaitytuvo antena stebi ligoninės išėjimą, kad būtų išvengta turto praradimo.

Puikūs rezultatai

Pritaikius RFID sistemą, „Centro Hospitalar“ pasiekė puikių rezultatų. Pirma, skalbimo išlaidos sumažėjo 15 %, o per savaitę apdorojamų skalbinių kiekis sumažėjo nuo 18 iki 16 tonų. Tai daugiausia lėmė tiksli kiekvieno skyriaus naudojamų paklodžių skaičiaus kontrolė ir savalaikis darbuotojų netinkamo naudojimo elgesio ištaisymas. Antra, naujų drabužių pirkimas sumažėjo daugiau nei perpus. RFID sistema padėjo ligoninei nustatyti ir ištaisyti darbuotojų kaupimo elgesį, pavyzdžiui, darbuotojas, kuris kaupė 50 uniformų komplektų. Užkirtusi kelią tam, ligoninė gerokai sumažino nereikalingų uniformų pirkimų skaičių, kasmet sutaupydama nemažas pinigų sumas.

Šie rezultatai ne tik atneša didelę ekonominę naudą ligoninei, bet ir skatina tvarų ligoninės vystymąsi. Sumažindama skalbimo išlaidas ir pirkimus, ligoninė sumažina eksploatavimo sąnaudas ir pagerina išteklių naudojimo efektyvumą. Tuo pačiu metu per dideliam skalbimui reikalingo vandens ir ploviklio kiekio sumažinimas taip pat atitinka ligoninės aplinkos apsaugos filosofiją. Ligoninės direktorių valdybos pirmininkas Miguelis Pava teigė, kad RFID sistemos įdiegimas reiškia investicijų grąžą per mažiau nei dvejus metus ir perėjimą prie tvaresnės veiklos. Jis pabrėžė, kad teigiama darbuotojų reakcija į sistemą ir naujų reikalavimų laikymasis yra raktas į sėkmę. Sėkmingai pritaikius RFID sistemas ligoninėse, „Centro Hospitalar“ planuoja ateinančiais metais toliau plėsti savo aprėptį. Ligoninė planuoja 2025 m. pirmąjį pusmetį baigti diegti vieningus dozatorius ir portalo skaitytuvus intensyviosios terapijos ir skubios pagalbos skyriuose, kad būtų pasiektas visapusiškas tekstilės valdymo aprėptis visoje ligoninėje. Portugalijos ligoninė, įdiegusi RFID technologiją, pasiekė visapusišką patalynės ir uniformų valdymo optimizavimą, o tai ne tik sumažino skalbimo išlaidas ir pirkimų apimtį, bet ir pagerino išteklių naudojimo efektyvumą bei valdymo lygį. Šis sėkmingas atvejis suteikia naudingų pavyzdžių ir įkvėpimo kitoms medicinos įstaigoms.