Ky spital përdor etiketa RFID për të gjurmuar çarçafët, duke përgjysmuar blerjen e rrobave të reja dhe duke shlyer koston në më pak se 2 vjet.
2024-10-16
Në Portugalinë veriore, Centro Hospitalar zbatoi me sukses një optimizim gjithëpërfshirës të menaxhimit të çarçafëve dhe uniformave spitalore duke futur teknologjinë RFID (Identifikimi me Frekuencë Radioje), e cila jo vetëm që uli ndjeshëm kostot e lavanderisë, por edhe uli blerjen e rrobave të reja me më shumë se gjysmën, duke i siguruar spitalit përfitime të konsiderueshme ekonomike dhe avantazhe të zhvillimit të qëndrueshëm.
Pse duhet të prezantohet teknologjia RFID?
Centro Hospitalar operon disa objekte të kujdesit parësor brenda Sistemit Shëndetësor Kombëtar Portugez me 450 shtretër, si dhe dhoma urgjence, suita kirurgjikale dhe zyra mjekësore. Spitalet janë përballur prej kohësh me shumë sfida në menaxhimin e çarçafëve dhe uniformave, duke përfshirë kontrollin e dobët të inventarit, humbjen e rëndë të aseteve dhe porositë e tepërta. Për të përmirësuar këtë situatë, spitali vendosi të prezantojë teknologjinë RFID për të arritur një menaxhim të rafinuar të të gjithë ciklit jetësor të tekstileve. Spitali zgjodhi sistemin e menaxhimit RFID, i cili ofron një identitet unik për secilën copë tekstili përmes kabineteve RFID me frekuencë të lartë, antenave dhe lexuesve të dorës. Nga çarçafët dhe mbulesat e jastëkëve deri te uniformat e punonjësve, çdo artikull është etiketuar me Etiketa RFID për larje rrobash dhe menaxhuar në mënyrë uniforme përmes softuerit Total Care Manager. Si pjesë e lançimit, spitali fillimisht vendosi makina shitjeje rrobash për stafin në departamentin kirurgjikal. Punonjësit autentifikohen nëpërmjet lexuesve të gjurmëve të gishtërinjve në fillim të turnit të tyre, pas së cilës makina shpërndan shpejt uniforma të pastra nëpërmjet krahëve robotikë. Pas përfundimit të turnit të tyre, punonjësit i kthejnë uniformat e tyre në një vend të caktuar, ku Lavanderi me etiketë RFID lexohet dhe të dhënat e sistemit përditësohen.
Përveç kësaj, spitali ka instaluar lexues dhe antena RFID në lavanderi, midis departamenteve dhe në dalje të spitalit për të monitoruar të gjithë rrjedhën e çarçafëve dhe uniformave. Lexuesit e karrocave përdoren për të lexuar etiketat e rrobave të pista që hyjnë në lavanderi dhe për të rishpërndarë rrobat e pastra në departamente specifike. Antena e lexuesit e fiksuar në derë monitoron daljen e spitalit për të parandaluar humbjen e aseteve.
Rezultate të jashtëzakonshme
Përmes aplikimit të sistemit RFID, Centro Hospitalar ka arritur rezultate të jashtëzakonshme. Së pari, shpenzimet e lavanderisë janë ulur me 15%, me sasinë e rrobave të lara që përpunohen në javë të ulur nga 18 në 16 ton. Kjo kryesisht për shkak të kontrollit të saktë të numrit të çarçafëve të përdorur nga secili departament dhe korrigjimit në kohë të sjelljes së papërshtatshme të përdorimit nga punonjësit. Së dyti, blerja e rrobave të reja është ulur me më shumë se gjysmën. Sistemi RFID e ndihmoi spitalin të identifikonte dhe korrigjonte sjelljen e punonjësve që grumbullonin rroba, siç ishte një punonjës i cili u gjet duke grumbulluar 50 komplete uniformash. Duke parandaluar që kjo të ndodhte, spitali ka ulur ndjeshëm blerjet e panevojshme të uniformave, duke kursyer shuma të konsiderueshme parash çdo vit.
Këto rezultate jo vetëm që sjellin përfitime të konsiderueshme ekonomike për spitalin, por gjithashtu nxisin zhvillimin e qëndrueshëm të spitalit. Duke ulur shpenzimet dhe blerjet e lavanderisë, spitali ul kostot operative dhe përmirëson efikasitetin e shfrytëzimit të burimeve. Në të njëjtën kohë, zvogëlimi i ujit dhe detergjentit të nevojshëm për larjen e tepërt të rrobave është gjithashtu në përputhje me filozofinë e mbrojtjes së mjedisit të spitalit. Miguel Pava, kryetar i bordit të drejtorëve të spitalit, tha se futja e sistemit RFID nënkuptonte një kthim të investimit prej më pak se dy vjetësh dhe një kalim në operacione më të qëndrueshme. Ai theksoi se reagimi pozitiv i punonjësve ndaj sistemit dhe përputhshmëria me kërkesat e reja janë çelësi i suksesit. Me aplikimin e suksesshëm të sistemeve RFID në spitale, Centro Hospitalar planifikon të vazhdojë të zgjerojë mbulimin e tij në vitet e ardhshme. Spitali planifikon të përfundojë shpërndarjen e dispenzuesve të unifikuar dhe lexuesve të portalit në njësitë e kujdesit intensiv dhe të dhomave të urgjencës në gjysmën e parë të vitit 2025 për të arritur mbulim të plotë të menaxhimit të tekstilit në të gjithë spitalin. Spitali portugez arriti optimizim gjithëpërfshirës të menaxhimit të çarçafëve dhe uniformave duke futur teknologjinë RFID, e cila jo vetëm që uli kostot e lavanderisë dhe vëllimin e prokurimit, por gjithashtu përmirësoi efikasitetin e shfrytëzimit të burimeve dhe nivelet e menaxhimit. Ky rast i suksesshëm ofron referencë dhe frymëzim të dobishëm për institucione të tjera mjekësore.