Bệnh viện này sử dụng thẻ RFID để theo dõi đồ vải, giúp giảm một nửa lượng đồ vải cần mua mới và hoàn vốn trong vòng chưa đầy 2 năm.

2024-10-16

Tại miền bắc Bồ Đào Nha, Centro Hospitalar đã triển khai thành công việc tối ưu hóa toàn diện quản lý đồ vải và đồng phục bệnh viện bằng cách áp dụng công nghệ RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến), không chỉ giảm đáng kể chi phí giặt ủi mà còn giảm hơn một nửa chi phí mua quần áo mới, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể và ưu thế phát triển bền vững cho bệnh viện.

Tại sao cần ứng dụng công nghệ RFID?

Centro Hospitalar điều hành nhiều cơ sở chăm sóc sức khỏe ban đầu trong Hệ thống Y tế Quốc gia Bồ Đào Nha với 450 giường bệnh, cũng như các phòng cấp cứu, phòng phẫu thuật và phòng khám. Các bệnh viện từ lâu đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý đồ vải và đồng phục, bao gồm kiểm soát hàng tồn kho kém, thất thoát tài sản nghiêm trọng và đặt hàng quá mức. Để cải thiện tình hình này, bệnh viện đã quyết định áp dụng công nghệ RFID để quản lý toàn bộ vòng đời của hàng dệt may một cách hiệu quả hơn. Bệnh viện đã chọn hệ thống quản lý RFID, cung cấp mã định danh duy nhất cho mỗi sản phẩm dệt may thông qua các tủ RFID tần số cao, ăng-ten và đầu đọc cầm tay. Từ ga trải giường và vỏ gối đến đồng phục nhân viên, mọi vật dụng đều được gắn thẻ RFID. thẻ giặt RFID và được quản lý thống nhất thông qua phần mềm Total Care Manager. Là một phần của quá trình triển khai, bệnh viện đã triển khai máy bán đồng phục tự động cho nhân viên khoa phẫu thuật. Nhân viên được xác thực bằng máy đọc dấu vân tay khi bắt đầu ca làm việc, sau đó máy sẽ nhanh chóng cung cấp đồng phục sạch bằng cánh tay robot. Sau khi hoàn thành ca làm việc, nhân viên trả lại đồng phục tại địa điểm được chỉ định, nơi máy sẽ nhanh chóng phân phát đồng phục sạch cho nhân viên. Giặt ủi bằng thẻ RFID Thông tin được đọc và hồ sơ hệ thống được cập nhật.

Ngoài ra, bệnh viện đã lắp đặt các đầu đọc và ăng-ten RFID trong phòng giặt, giữa các khoa và tại lối ra của bệnh viện để giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển đồ vải và đồng phục. Đầu đọc gắn trên xe đẩy được sử dụng để đọc thẻ của đồ giặt bẩn khi vào phòng giặt và phân phối lại đồ giặt sạch đến các khoa cụ thể. Ăng-ten đầu đọc được gắn cố định ở cửa giám sát lối ra của bệnh viện để ngăn ngừa thất thoát tài sản.

Kết quả đáng chú ý

Thông qua việc ứng dụng hệ thống RFID, Trung tâm Y tế đã đạt được những kết quả đáng kể. Thứ nhất, chi phí giặt ủi đã giảm 15%, lượng đồ giặt mỗi tuần giảm từ 18 xuống còn 16 tấn. Điều này chủ yếu là do việc kiểm soát chính xác số lượng khăn giấy sử dụng của từng khoa và việc kịp thời điều chỉnh hành vi sử dụng không đúng cách của nhân viên. Thứ hai, việc mua quần áo mới đã giảm hơn một nửa. Hệ thống RFID đã giúp bệnh viện xác định và điều chỉnh hành vi tích trữ của nhân viên, ví dụ như trường hợp một nhân viên tích trữ đến 50 bộ đồng phục. Bằng cách ngăn chặn tình trạng này, bệnh viện đã giảm đáng kể việc mua đồng phục không cần thiết, tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể mỗi năm.

Những kết quả này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho bệnh viện mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của bệnh viện. Bằng cách giảm chi phí và mua sắm đồ giặt, bệnh viện giảm chi phí hoạt động và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên. Đồng thời, việc giảm lượng nước và chất tẩy rửa cần thiết cho việc giặt giũ quá mức cũng phù hợp với triết lý bảo vệ môi trường của bệnh viện. Ông Miguel Pava, chủ tịch hội đồng quản trị bệnh viện, cho biết việc đưa hệ thống RFID vào sử dụng đã mang lại lợi tức đầu tư trong vòng chưa đầy hai năm và chuyển đổi sang hoạt động bền vững hơn. Ông nhấn mạnh rằng phản hồi tích cực của nhân viên đối với hệ thống và việc tuân thủ các yêu cầu mới là chìa khóa thành công. Với việc ứng dụng thành công hệ thống RFID trong các bệnh viện, Centro Hospitalar dự định tiếp tục mở rộng phạm vi phủ sóng trong những năm tới. Bệnh viện dự kiến hoàn thành việc triển khai các máy phân phối và đầu đọc cổng thông tin thống nhất tại các đơn vị chăm sóc tích cực và phòng cấp cứu trong nửa đầu năm 2025 để đạt được phạm vi bao phủ toàn diện việc quản lý dệt may trong toàn bệnh viện. Bệnh viện Bồ Đào Nha đã đạt được sự tối ưu hóa toàn diện việc quản lý đồ vải và đồng phục bằng cách giới thiệu công nghệ RFID, không chỉ giảm chi phí giặt giũ và khối lượng mua sắm mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng tài nguyên và trình độ quản lý. Trường hợp thành công này cung cấp tài liệu tham khảo và nguồn cảm hứng hữu ích cho các cơ sở y tế khác.