Bu hastane, çarşafları takip etmek için RFID etiketleri kullanıyor; bu sayede yeni kıyafet alımını yarıya indiriyor ve maliyeti 2 yıldan kısa sürede geri kazanıyor.

2024-10-16

Portekiz'in kuzeyinde, Centro Hospitalar, RFID (Radyo Frekans Tanımlama) teknolojisini kullanarak hastane çarşafları ve üniforma yönetiminde kapsamlı bir optimizasyon gerçekleştirmeyi başardı. Bu sayede sadece çamaşır yıkama maliyetleri önemli ölçüde azalmakla kalmadı, aynı zamanda yeni kıyafet alımı da yarıdan fazla azaldı ve hastaneye önemli ekonomik faydalar ve sürdürülebilir kalkınma avantajları sağlandı.

RFID teknolojisine neden ihtiyaç duyuluyor?

Centro Hospitalar, Portekiz Ulusal Sağlık Sistemi bünyesinde 450 yataklı çok sayıda birinci basamak sağlık tesisinin yanı sıra acil servisler, ameliyathaneler ve tıp ofisleri işletmektedir. Hastaneler uzun zamandır, yetersiz envanter kontrolü, ciddi varlık kaybı ve aşırı sipariş verme gibi nevresim ve üniforma yönetimi konusunda birçok zorlukla karşı karşıya kalmıştır. Bu durumu iyileştirmek için hastane, tekstillerin tüm yaşam döngüsünün daha hassas bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla RFID teknolojisini kullanmaya karar vermiştir. Hastane, yüksek frekanslı RFID kabinleri, antenler ve el tipi okuyucular aracılığıyla her bir tekstil parçasına benzersiz bir kimlik sağlayan RFID yönetim sistemini seçmiştir. Çarşaflardan yastık kılıflarına ve çalışan üniformalarına kadar her ürün etiketlenmiştir. RFID çamaşır etiketleri ve Total Care Manager yazılımı aracılığıyla tek tip olarak yönetiliyor. Uygulamanın bir parçası olarak, hastane ilk olarak cerrahi bölümündeki personel için giysi otomatları devreye aldı. Çalışanlar vardiyalarının başında parmak izi okuyucularıyla kimlik doğrulamasından geçiyor, ardından makine robotik kollar aracılığıyla hızlı bir şekilde temiz üniformalar dağıtıyor. Vardiyalarını tamamladıktan sonra, çalışanlar üniformalarını belirlenmiş bir yere iade ediyor ve burada... RFID etiketli çamaşır yıkama Okunur ve sistem kayıtları güncellenir.

Ayrıca hastane, çamaşır ve üniformaların tüm akışını izlemek için çamaşırhaneye, bölümler arasına ve hastane çıkışına RFID okuyucuları ve antenleri yerleştirmiştir. Çamaşırhaneye giren kirli çamaşırların etiketlerini okumak ve temiz çamaşırları belirli bölümlere yeniden dağıtmak için araba okuyucuları kullanılmaktadır. Kapıya sabitlenmiş okuyucu anteni, varlık kaybını önlemek için hastane çıkışını izlemektedir.

Olağanüstü sonuçlar

RFID sisteminin uygulanmasıyla Centro Hospitalar dikkat çekici sonuçlar elde etti. İlk olarak, haftalık işlenen çamaşır miktarı 18 tondan 16 tona düşerek çamaşırhane giderleri %15 oranında azaltıldı. Bu, esas olarak her departman tarafından kullanılan çarşaf sayısının hassas bir şekilde kontrol edilmesi ve çalışanların yanlış kullanım davranışlarının zamanında düzeltilmesi sayesinde gerçekleşti. İkinci olarak, yeni kıyafet alımı yarıdan fazla azaltıldı. RFID sistemi, hastanenin çalışanların istifçilik davranışlarını tespit etmesine ve düzeltmesine yardımcı oldu; örneğin, 50 takım üniformayı istifleyen bir çalışan tespit edildi. Bunun önlenmesiyle hastane, gereksiz üniforma alımlarını önemli ölçüde azaltarak her yıl önemli miktarda para tasarrufu sağladı.

Bu sonuçlar, hastaneye önemli ekonomik faydalar sağlamanın yanı sıra, hastanenin sürdürülebilir gelişimini de desteklemektedir. Çamaşırhane giderlerini ve alımlarını azaltarak, hastane işletme maliyetlerini düşürmekte ve kaynak kullanım verimliliğini artırmaktadır. Aynı zamanda, aşırı çamaşır yıkama için gereken su ve deterjan miktarının azaltılması, hastanenin çevre koruma felsefesiyle de uyumludur. Hastane yönetim kurulu başkanı Miguel Pava, RFID sisteminin 도입 edilmesinin iki yıldan kısa bir sürede yatırım getirisi sağladığını ve daha sürdürülebilir operasyonlara geçişi mümkün kıldığını belirtti. Çalışanların sisteme olumlu tepkisi ve yeni gerekliliklere uyumun başarının anahtarı olduğunu vurguladı. Hastanelerde RFID sistemlerinin başarılı bir şekilde uygulanmasıyla, Centro Hospitalar önümüzdeki yıllarda kapsamını genişletmeye devam etmeyi planlıyor. Hastane, hastane genelinde tekstil yönetiminin tam kapsamını sağlamak için 2025 yılının ilk yarısında yoğun bakım ve acil servis ünitelerinde birleşik dağıtıcıların ve portal okuyucuların kurulumunu tamamlamayı planlıyor. Portekiz hastanesi, RFID teknolojisini 도입 ederek, sadece çamaşırhane maliyetlerini ve satın alma hacmini azaltmakla kalmayıp, aynı zamanda kaynak kullanım verimliliğini ve yönetim seviyelerini de iyileştirerek, nevresim ve üniforma yönetiminde kapsamlı bir optimizasyon sağladı. Bu başarılı örnek, diğer tıp kurumları için faydalı bir referans ve ilham kaynağı niteliğindedir.