ഈ ആശുപത്രി ലിനനുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് RFID ലിനൻ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് പുതിയ വസ്ത്രങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് പകുതിയായി കുറയ്ക്കുകയും 2 വർഷത്തിനുള്ളിൽ ചെലവ് തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

2024-10-16

വടക്കൻ പോർച്ചുഗലിൽ, RFID (റേഡിയോ ഫ്രീക്വൻസി ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ) സാങ്കേതികവിദ്യ അവതരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് സെൻട്രോ ഹോസ്പിറ്റലാർ ആശുപത്രി ലിനനിന്റെയും യൂണിഫോം മാനേജ്മെന്റിന്റെയും സമഗ്രമായ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കി. ഇത് അലക്കു ചെലവ് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല, പുതിയ വസ്ത്രങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് പകുതിയിലധികം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു. ഇത് ആശുപത്രിക്ക് ഗണ്യമായ സാമ്പത്തിക നേട്ടങ്ങളും സുസ്ഥിര വികസന നേട്ടങ്ങളും നൽകി.

എന്തിനാണ് RFID സാങ്കേതികവിദ്യ അവതരിപ്പിക്കുന്നത്?

പോർച്ചുഗീസ് നാഷണൽ ഹെൽത്ത് സിസ്റ്റത്തിൽ 450 കിടക്കകളും അടിയന്തര മുറികളും, സർജിക്കൽ സ്യൂട്ടുകളും, മെഡിക്കൽ ഓഫീസുകളും ഉൾപ്പെടെ ഒന്നിലധികം പ്രാഥമിക പരിചരണ സൗകര്യങ്ങൾ സെൻട്രോ ഹോസ്പിറ്റലാർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. മോശം ഇൻവെന്ററി നിയന്ത്രണം, ഗുരുതരമായ ആസ്തി നഷ്ടം, അമിത ഓർഡറിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ ലിനൻ, യൂണിഫോം മാനേജ്മെന്റിൽ ആശുപത്രികൾ വളരെക്കാലമായി നിരവധി വെല്ലുവിളികൾ നേരിടുന്നു. ഈ സാഹചര്യം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി, തുണിത്തരങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ജീവിത ചക്രത്തിന്റെയും പരിഷ്കൃത മാനേജ്മെന്റ് നേടുന്നതിന് RFID സാങ്കേതികവിദ്യ അവതരിപ്പിക്കാൻ ആശുപത്രി തീരുമാനിച്ചു. ഉയർന്ന ഫ്രീക്വൻസി RFID കാബിനറ്റുകൾ, ആന്റിനകൾ, ഹാൻഡ്‌ഹെൽഡ് റീഡറുകൾ എന്നിവയിലൂടെ ഓരോ തുണിത്തരത്തിനും ഒരു സവിശേഷ ഐഡന്റിറ്റി നൽകുന്ന RFID മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ആശുപത്രി തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഷീറ്റുകളും തലയിണകളും മുതൽ ജീവനക്കാരുടെ യൂണിഫോമുകളും വരെ, ഓരോ ഇനത്തിനും ടാഗ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. RFID അലക്കു ടാഗുകൾ ടോട്ടൽ കെയർ മാനേജർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഒരേപോലെ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. പദ്ധതിയുടെ ഭാഗമായി, ശസ്ത്രക്രിയാ വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാർക്കായി ആശുപത്രി ആദ്യം വസ്ത്ര വെൻഡിംഗ് മെഷീനുകൾ വിന്യസിച്ചു. ജീവനക്കാരുടെ ഷിഫ്റ്റിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഫിംഗർപ്രിന്റ് റീഡറുകൾ വഴി ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കുന്നു, അതിനുശേഷം യന്ത്രം റോബോട്ടിക് ആയുധങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വൃത്തിയുള്ള യൂണിഫോമുകൾ വേഗത്തിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നു. ഷിഫ്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ജീവനക്കാർ അവരുടെ യൂണിഫോമുകൾ ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത് തിരികെ നൽകുന്നു, അവിടെ RFID ടാഗ് അലക്കൽ വായിക്കുകയും സിസ്റ്റം റെക്കോർഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടാതെ, ആശുപത്രിയിലെ അലക്കു മുറിയിലും, വകുപ്പുകൾക്കിടയിലും, ആശുപത്രി എക്സിറ്റിലും, ലിനനുകളുടെയും യൂണിഫോമുകളുടെയും മുഴുവൻ ഒഴുക്കും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനായി RFID റീഡറുകളും ആന്റിനകളും സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. അലക്കു മുറിയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്ന വൃത്തികെട്ട ലോൺഡ്രിയുടെ ടാഗുകൾ വായിക്കാനും പ്രത്യേക വകുപ്പുകളിലേക്ക് വൃത്തിയുള്ള ലോൺഡ്രി പുനർവിതരണം ചെയ്യാനും കാർട്ട് റീഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആസ്തികൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് തടയാൻ വാതിലിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന റീഡർ ആന്റിന ആശുപത്രി എക്സിറ്റ് നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ

RFID സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട്, സെൻട്രോ ഹോസ്പിറ്റലാർ ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ കൈവരിച്ചു. ഒന്നാമതായി, അലക്കു ചെലവുകൾ 15% കുറച്ചു, ആഴ്ചയിൽ സംസ്കരിച്ച അലക്കു തുക 18 ടണ്ണിൽ നിന്ന് 16 ടണ്ണായി കുറച്ചു. ഓരോ വകുപ്പും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണത്തിന്റെ കൃത്യമായ നിയന്ത്രണവും ജീവനക്കാരുടെ അനുചിതമായ ഉപയോഗ സ്വഭാവം സമയബന്ധിതമായി തിരുത്തലും ഇതിന് പ്രധാന കാരണമാണ്. രണ്ടാമതായി, പുതിയ വസ്ത്രങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് പകുതിയിലധികം കുറച്ചു. 50 സെറ്റ് യൂണിഫോമുകൾ പൂഴ്ത്തിവയ്ക്കുന്നതായി കണ്ടെത്തിയ ഒരു ജീവനക്കാരൻ പോലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പൂഴ്ത്തിവയ്പ്പ് സ്വഭാവം തിരിച്ചറിയാനും ശരിയാക്കാനും RFID സംവിധാനം ആശുപത്രിയെ സഹായിച്ചു. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയുന്നതിലൂടെ, അനാവശ്യമായ യൂണിഫോം വാങ്ങലുകൾ ആശുപത്രി ഗണ്യമായി കുറച്ചു, ഓരോ വർഷവും ഗണ്യമായ തുക ലാഭിച്ചു.

ഈ ഫലങ്ങൾ ആശുപത്രിക്ക് ഗണ്യമായ സാമ്പത്തിക നേട്ടങ്ങൾ കൊണ്ടുവരിക മാത്രമല്ല, ആശുപത്രിയുടെ സുസ്ഥിര വികസനം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അലക്കു ചെലവുകളും വാങ്ങലുകളും കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ, ആശുപത്രി പ്രവർത്തന ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും വിഭവ വിനിയോഗ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അതേസമയം, അമിതമായ അലക്കുശാലയ്ക്ക് ആവശ്യമായ വെള്ളത്തിന്റെയും ഡിറ്റർജന്റിന്റെയും അളവ് കുറയ്ക്കുന്നത് ആശുപത്രിയുടെ പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷണ തത്വശാസ്ത്രവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. RFID സംവിധാനം നിലവിൽ വരുന്നത് രണ്ട് വർഷത്തിൽ താഴെയുള്ള നിക്ഷേപത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം നേടുന്നതിനും കൂടുതൽ സുസ്ഥിരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനത്തിനും കാരണമാകുമെന്ന് ആശുപത്രിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് ചെയർമാൻ മിഗുവൽ പാവ പറഞ്ഞു. സിസ്റ്റത്തോടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പോസിറ്റീവ് പ്രതികരണവും പുതിയ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നതും വിജയത്തിന് പ്രധാനമാണെന്ന് അദ്ദേഹം ഊന്നിപ്പറഞ്ഞു. ആശുപത്രികളിൽ RFID സംവിധാനങ്ങൾ വിജയകരമായി പ്രയോഗിച്ചതോടെ, വരും വർഷങ്ങളിൽ അതിന്റെ കവറേജ് വിപുലീകരിക്കുന്നത് തുടരാൻ സെൻട്രോ ഹോസ്പിറ്റലാർ പദ്ധതിയിടുന്നു. ആശുപത്രിയിലുടനീളം ടെക്സ്റ്റൈൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പൂർണ്ണമായ കവറേജ് നേടുന്നതിനായി 2025 ന്റെ ആദ്യ പകുതിയിൽ തീവ്രപരിചരണ, അടിയന്തര മുറി യൂണിറ്റുകളിൽ ഏകീകൃത ഡിസ്പെൻസറുകളുടെയും പോർട്ടൽ റീഡറുകളുടെയും വിന്യാസം പൂർത്തിയാക്കാൻ ആശുപത്രി പദ്ധതിയിടുന്നു. RFID സാങ്കേതികവിദ്യ അവതരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് പോർച്ചുഗീസ് ആശുപത്രി ലിനൻ, യൂണിഫോം മാനേജ്മെന്റിന്റെ സമഗ്രമായ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ നേടി, ഇത് അലക്കു ചെലവും സംഭരണ വ്യാപ്തവും കുറയ്ക്കുക മാത്രമല്ല, വിഭവ വിനിയോഗ കാര്യക്ഷമതയും മാനേജ്മെന്റ് നിലവാരവും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു. ഈ വിജയകരമായ കേസ് മറ്റ് മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായ റഫറൻസും പ്രചോദനവും നൽകുന്നു.