Оваа болница користи RFID етикети за постелнина за следење на постелнината, намалувајќи го купувањето нова облека за половина и враќајќи ги трошоците за помалку од 2 години.

2024-10-16

Во северна Португалија, Centro Hospitalar успешно имплементираше сеопфатна оптимизација на управувањето со болничката постелнина и униформи со воведување на технологијата RFID (радиофреквентна идентификација), која не само што значително ги намали трошоците за перење, туку и го намали купувањето нова облека за повеќе од половина, обезбедувајќи ѝ на болницата значајни економски придобивки и предности за одржлив развој.

Зошто да се воведе RFID технологијата?

Центро Хоспиталар управува со повеќе установи за примарна здравствена заштита во рамките на Португалскиот национален здравствен систем со 450 кревети, како и соби за итни случаи, хируршки кабинети и медицински ординации. Болниците долго време се соочуваат со многу предизвици во управувањето со постелнината и униформите, вклучувајќи лоша контрола на залихите, сериозна загуба на средства и прекумерни нарачки. За да се подобри оваа ситуација, болницата одлучи да воведе RFID технологија за да постигне рафинирано управување со целиот животен циклус на текстилот. Болницата избра систем за управување со RFID, кој обезбедува уникатен идентитет за секое парче текстил преку високофреквентни RFID кабинети, антени и рачни читачи. Од чаршафи и навлаки за перници до униформи на вработените, секој предмет е означен со RFID етикети за перење алишта и управувано униформно преку софтверот Total Care Manager. Како дел од воведувањето, болницата прво постави автомати за продажба на облека за персоналот во хируршкиот оддел. Вработените се автентицираат преку читачи на отпечатоци од прсти на почетокот на нивната смена, по што машината брзо дистрибуира чисти униформи преку роботски раце. По завршувањето на смената, вработените ги враќаат своите униформи на одредена локација, каде што Перење со RFID ознаки се чита и системските записи се ажурираат.

Покрај тоа, болницата има инсталирано RFID читачи и антени во пералната, помеѓу одделенијата и на излезот од болницата за да го следат целиот проток на постелнина и униформи. Читачите на колички се користат за читање на етикетите на валкана облека што влегува во пералната и за прераспределба на чиста облека до одредени одделенија. Антената за читање, поставена на вратата, го следи излезот од болницата за да се спречи губење на средства.

Извонредни резултати

Преку примена на RFID системот, Centro Hospitalar постигна извонредни резултати. Прво, трошоците за перење се намалени за 15%, при што количината на алишта што се обработува неделно е намалена од 18 на 16 тони. Ова главно се должи на прецизната контрола на бројот на постелнини што ги користи секое одделение и навремената корекција на неправилното однесување на вработените при користење. Второ, купувањето нова облека е намалено за повеќе од половина. RFID системот ѝ помогна на болницата да го идентификува и корегира однесувањето на вработените при складирање, како што е случајот со вработен за кого беше откриено дека складира 50 комплети униформи. Со спречување на ова, болницата значително ги намали непотребните купувања на униформи, заштедувајќи значителни суми пари секоја година.

Овие резултати не само што носат значајни економски придобивки за болницата, туку и го промовираат одржливиот развој на болницата. Со намалување на трошоците за перење и набавките, болницата ги намалува оперативните трошоци и ја подобрува ефикасноста на користењето на ресурсите. Во исто време, намалувањето на водата и детергентот потребни за прекумерно перење е исто така во согласност со филозофијата на болницата за заштита на животната средина. Мигел Пава, претседател на одборот на директори на болницата, рече дека воведувањето на RFID системот значи поврат на инвестицијата за помалку од две години и транзиција кон поодржливо работење. Тој нагласи дека позитивниот одговор на вработените на системот и усогласеноста со новите барања се клучни за успех. Со успешната примена на RFID системите во болниците, Centro Hospitalar планира да продолжи да го проширува своето покривање во наредните години. Болницата планира да го заврши воведувањето на унифицирани диспензери и читачи на портали во единиците за интензивна нега и одделот за итни случаи во првата половина од 2025 година за да постигне целосна покриеност на управувањето со текстил низ целата болница. Португалската болница постигна сеопфатна оптимизација на управувањето со постелнина и униформи со воведување на RFID технологија, која не само што ги намали трошоците за перење и обемот на набавки, туку и ја подобри ефикасноста на користењето на ресурсите и нивоата на управување. Овој успешен случај обезбедува корисна референца и инспирација за други медицински институции.