Aquest hospital utilitza etiquetes RFID per fer un seguiment de la roba de llit, reduint a la meitat la compra de roba nova i amortitzant el cost en menys de 2 anys.

2024-10-16

Al nord de Portugal, el Centro Hospitalar va implementar amb èxit una optimització integral de la gestió de la roba i els uniformes hospitalaris mitjançant la introducció de la tecnologia RFID (identificació per radiofreqüència), que no només va reduir significativament els costos de bugaderia, sinó que també va reduir la compra de roba nova a més de la meitat, proporcionant a l'hospital importants beneficis econòmics i avantatges de desenvolupament sostenible.

Per què introduir la tecnologia RFID?

El Centro Hospitalar gestiona diversos centres d'atenció primària dins del Sistema Nacional de Salut portuguès amb 450 llits, així com sales d'urgències, quiròfans i consultoris mèdics. Els hospitals s'han enfrontat durant molt de temps a molts reptes en la gestió de roba de llit i uniformes, com ara un control d'inventari deficient, pèrdues importants d'actius i comandes excessives. Per tal de millorar aquesta situació, l'hospital va decidir introduir la tecnologia RFID per aconseguir una gestió refinada de tot el cicle de vida dels tèxtils. L'hospital va triar el sistema de gestió RFID, que proporciona una identitat única per a cada peça tèxtil mitjançant armaris RFID d'alta freqüència, antenes i lectors portàtils. Des de llençols i fundes de coixí fins als uniformes dels empleats, cada article està etiquetat amb... Etiquetes RFID per a la bugaderia i gestionat uniformement a través del programari Total Care Manager. Com a part del desplegament, l'hospital va implementar primer màquines expenedores de roba per al personal del departament quirúrgic. Els empleats s'autentiquen mitjançant lectors d'empremtes dactilars a l'inici del seu torn, després del qual la màquina dispensa ràpidament uniformes nets mitjançant braços robòtics. Després d'acabar el seu torn, els empleats tornen els seus uniformes en un lloc designat, on Bugaderia d'etiquetes RFID es llegeix i s'actualitzen els registres del sistema.

A més, l'hospital ha instal·lat lectors i antenes RFID a la bugaderia, entre els departaments i a la sortida de l'hospital per controlar tot el flux de roba blanca i uniformes. Els lectors de carrets s'utilitzen per llegir les etiquetes de la roba bruta que entra a la bugaderia i redistribuir la roba neta a departaments específics. L'antena lectora fixada a la porta controla la sortida de l'hospital per evitar la pèrdua d'actius.

Resultats notables

Mitjançant l'aplicació del sistema RFID, el Centre Hospitalari ha aconseguit resultats notables. En primer lloc, les despeses de bugaderia s'han reduït en un 15%, amb la quantitat de roba processada per setmana reduïda de 18 a 16 tones. Això es deu principalment al control precís del nombre de llençols utilitzats per cada departament i a la correcció oportuna del comportament d'ús inadequat dels empleats. En segon lloc, la compra de roba nova s'ha reduït a més de la meitat. El sistema RFID va ajudar l'hospital a identificar i corregir el comportament d'acumulació dels empleats, com ara un empleat que va ser descobert acumulant 50 conjunts d'uniformes. En evitar que això passi, l'hospital ha reduït significativament les compres innecessàries d'uniformes, estalviant quantitats importants de diners cada any.

Aquests resultats no només aporten importants beneficis econòmics a l'hospital, sinó que també promouen el desenvolupament sostenible de l'hospital. En reduir les despeses i les compres de bugaderia, l'hospital redueix els costos operatius i millora l'eficiència en l'ús dels recursos. Al mateix temps, la reducció de l'aigua i el detergent necessaris per a la bugada excessiva també està en línia amb la filosofia de protecció del medi ambient de l'hospital. Miguel Pava, president del consell d'administració de l'hospital, va dir que la introducció del sistema RFID significava un retorn de la inversió de menys de dos anys i una transició cap a operacions més sostenibles. Va emfatitzar que la resposta positiva dels empleats al sistema i el compliment dels nous requisits són clau per a l'èxit. Amb l'aplicació amb èxit dels sistemes RFID als hospitals, el Centro Hospitalar té previst continuar ampliant la seva cobertura en els propers anys. L'hospital té previst completar el desplegament de dispensadors unificats i lectors de portal a les unitats de cures intensives i urgències durant la primera meitat del 2025 per aconseguir una cobertura completa de la gestió tèxtil a tot l'hospital. L'hospital portuguès va aconseguir una optimització integral de la gestió de la roba i els uniformes mitjançant la introducció de la tecnologia RFID, que no només va reduir els costos de bugaderia i el volum de compres, sinó que també va millorar l'eficiència en l'ús dels recursos i els nivells de gestió. Aquest cas d'èxit proporciona una referència i inspiració útils per a altres institucions mèdiques.