RFID tehnoloģijas priekšrocības policijas arsenāla aktīvu pārvaldībā
RFID (radiofrekvenču identifikācijas) tehnoloģija ar tādām pamatfunkcijām kā bezkontakta identifikācija, vairāku tagu partiju nolasīšana un datu apmaiņa reāllaikā efektīvi risina tradicionālās manuālās aktīvu pārvaldības problēmas, tostarp zemu efektivitāti, kļūdu iespējamību un sarežģītu izsekojamību. Tās galvenās priekšrocības var apkopot četrās galvenajās dimensijās: pārvaldības efektivitāte, drošība, intelekts un izmaksu kontrole:
1. Ievērojami uzlabo aktīvu pārvaldības efektivitāti un samazina darbaspēka izmaksas
Policijas bruņojuma piederumiem (piemēram, roku dzelžiem, nūjām, rācijām, bruņuvestēm un šaujamieroču piederumiem) ir raksturīgs liels daudzums, dažādas specifikācijas un bieža izsniegšana un atgriešana. Tradicionālā manuālā reģistrācija (papīra žurnāli un ieraksti programmā Excel) prasa katras vienības pārbaudi, kas ir ārkārtīgi neefektīva un pakļauta kļūdām. RFID tehnoloģija nodrošina automatizētu partiju pārvaldību, ievērojami uzlabojot efektivitāti. Tā vietā, lai skenētu vai manuāli skaitītu atsevišķas vienības,... Rokas RFID Terminālis vai fiksēts lasītājs var vienkārši pārvietoties pa plauktiem, lai vienlaikus nolasītu informāciju (tostarp līdzekļa nosaukumu, sērijas numuru, specifikācijas, derīguma termiņu utt.) par desmitiem vai pat simtiem RFID marķētu policijas aprīkojumu. Tas samazina inventarizācijas laiku no stundām līdz minūtēm, padarot to īpaši piemērotu lielu policijas aprīkojuma telpu regulārām inventarizācijas vajadzībām.
Turklāt, uzstādot RFID kanālu lasītājus pie policijas aprīkojuma telpas ieejām un izejām vai pie savākšanas loga, darbiniekiem vairs nav jāapstājas, lai reģistrētos, savācot vai atgriežot aprīkojumu. Sistēma automātiski identificē visus līdzekļus, kas iet caur kanālu, un reāllaikā atjaunina datus, piemēram, savākšanas personu, laiku un līdzekļu sarakstu, novēršot rindas un datu ievades kļūdas, kas saistītas ar manuālu reģistrāciju. Tas arī novērš nepieciešamību pēc īpaši norīkota personāla, kas dežurē reģistrācijas veikšanai. Sistēma automātiski reģistrē līdzekļu nodošanas informāciju, samazinot manuālās skaitīšanas un pārbaudes darba slodzi, kā arī samazinot cilvēcisku kļūdu izraisītu nokavētu, nepareizu un dublētu reģistrāciju problēmas.
2. Stiprināt aktīvu drošību un panākt pilnīgu procesa izsekojamību. Policijas aprīkojuma aktīvi tiek klasificēti kā "īpaši kontrolēti priekšmeti". To aprites procesa atbilstība un izsekojamība ir tieši saistīta ar tiesībaizsardzību un sabiedrisko drošību. RFID tehnoloģija ļauj izveidot visaptverošu dzīves cikla drošības pārvaldības sistēmu, sākot no uzglabāšanas līdz utilizācijai. Uzstādot RFID pozicionēšanas lasītājus plauktos un skapīšos policijas aprīkojuma telpās, reāllaikā var noteikt precīzu augstas vērtības aktīvu (piemēram, šaujamieroču un ložu necaurlaidīga aprīkojuma) atrašanās vietu (līdz plaukta līmenim vai skapīša numuram). Ja aktīvs tiek nelikumīgi pārvietots (ārpus norādītās zonas, nepabeidzot reģistrācijas procesu), sistēma nekavējoties aktivizē skaņas un vizuālu trauksmi, lai novērstu aktīvu nozaudēšanu vai ļaunprātīgu izmantošanu. Sistēma automātiski reģistrē visus policijas aprīkojuma vienības dzīves cikla datus, tostarp "ievades laiku, piegādātāju, inspektoru, izdevēju/nodaļu, izdošanas mērķi, atgriešanas laiku, apkopes ierakstus, kalibrēšanas laiku, utilizācijas apstiprinātāju un utilizācijas datumu", izveidojot nemainīgu elektronisko virsgrāmatu. Jebkuras aktīvu anomālijas (piemēram, nokavētu atgriešanu vai bojājumus) var ātri izsekot līdz konkrētai personai un pārsūtīšanas saitei, ievērojot atbilstības audita prasības.
3. Veicināt inteliģentu pārvaldību un uzlabot lēmumu pieņemšanas spējas.
RFID tehnoloģija nemanāmi integrējas ar policijas arsenāla pārvaldības sistēmu (piemēram, policijas arsenāla pārvaldības platformu), pārveidojot statiskos arsenāla datus dinamiskā pārvaldības informācijā, nodrošinot datu atbalstu policijas pārvaldībai. Izmantojot pārvaldības platformas informācijas paneli, var apskatīt reāllaika informāciju, piemēram, kopējo policijas arsenāla arsenāla skaitu, lietošanas/dīkstāves/remonta statusu, derīguma termiņa beigu brīdinājumus (piemēram, aizsarglīdzekļu derīguma termiņus un akumulatora darbības laiku) un bieži izmantoto arsenāla sarakstu. Tas ļauj vadītājiem iegūt visaptverošu pārskatu par arsenāla līdzekļiem, nepieprasot pārbaudes uz vietas. Sistēma var arī iestatīt pielāgotus brīdinājuma noteikumus, piemēram, "policijas aprīkojums nav atgriezts laikā (piemēram, rācija ir izmantota ilgāk par 72 stundām)", "aizsarglīdzekļa derīguma termiņš drīz beigsies (piemēram, bruņuvestes derīguma termiņš beigsies 30 dienas)" vai "noteikta arsenāla veida krājumi ir zem drošības sliekšņa (piemēram, mazāk nekā 10 roku dzelžus)". Tie aktivizē automātiskus brīdinājumus (SMS ziņojumus, sistēmas uznirstošos logus), mazinot atbilstības riskus vai nepietiekamu sagatavotību ārkārtas situācijām nolaidības vai uzraudzības dēļ. Turklāt, analizējot RFID sistēmas uzkrātos aktīvu apgrozījuma datus (piemēram, "Noteiktā nodaļā katru mēnesi tiek izsniegtas visaugstākās nūjas" vai "Noteikta veida rācijai ir pārmērīgi augsts remonta līmenis"), mēs varam optimizēt aktīvu sadali (piemēram, prioritāri piešķirot aktīvu papildināšanai nodaļām ar augstu nūju izsniegšanas biežumu) un pielāgot iepirkumu plānus (piemēram, aizstājot policijas aprīkojumu ar modeļiem ar zemāku atteices līmeni), tādējādi uzlabojot policijas resursu efektīvu izmantošanu.
4. Samaziniet ilgtermiņa pārvaldības izmaksas un pagariniet aktīvu kalpošanas laiku
Saskaņā ar tradicionālajiem vadības modeļiem tādas problēmas kā nokavēta inventāra uzskaite, neatpazīti dīkstāvē esoši aktīvi un nelaikā veikta apkope var viegli izraisīt dublētu aktīvu iegādi un priekšlaicīgu norakstīšanu, palielinot pārvaldības izmaksas. RFID tehnoloģija var samazināt ilgtermiņa izmaksas, samazinot atkritumus un optimizējot apkopi. Reāllaika inventāra uzraudzība novērš dublētus pirkumus nepareizi identificētu krājumu trūkuma situāciju dēļ, ko izraisa neskaidra manuāla inventāra uzskaite. Turklāt sistēma var identificēt dīkstāvē esošus aktīvus (piemēram, bruņuvestes, kas ilgu laiku nav izsniegtas) un nepieciešamības gadījumā tos iekšēji piešķirt citām nodaļām, tādējādi palielinot aktīvu atkārtotu izmantošanu. Sistēma automātiski reģistrē "aktīva lietošanas reižu skaitu un tā apkopes ciklu" (piemēram, rācijas ir jākalibrē ik pēc 100 lietošanas reizēm, un nūjām ir jāpārbauda baterijas ik pēc sešiem mēnešiem), un atgādina vadītājiem savlaicīgi veikt apkopi, lai izvairītos no priekšlaicīgas aktīvu bojāšanas "apkopes trūkuma" dēļ un samazinātu utilizācijas izmaksas.