RFID technologijos privalumai policijos ginklų turto valdyme

RFID (radijo dažnio identifikavimo) technologija, pasižyminti tokiomis pagrindinėmis funkcijomis kaip bekontaktis identifikavimas, kelių žymų partijų nuskaitymas ir duomenų mainai realiuoju laiku, efektyviai sprendžia tradicinio rankinio turto valdymo problemas, įskaitant mažą efektyvumą, polinkį į klaidas ir sudėtingą atsekamumą. Jos pagrindinius privalumus galima apibendrinti keturiais pagrindiniais aspektais: valdymo efektyvumas, saugumas, išmanumas ir sąnaudų kontrolė:

1. Žymiai pagerina turto valdymo efektyvumą ir sumažina darbo sąnaudas

Policijos ginklų atsargos (pvz., antrankiai, lazdos, racijos, kūno šarvai ir šaunamųjų ginklų priedai) pasižymi dideliais kiekiais, įvairiomis specifikacijomis ir dažnu išdavimu bei grąžinimu. Tradicinis rankinis registravimas (popierinės apskaitos knygos ir įvedimas į „Excel“) reikalauja kiekvienos prekės patikrinimo, o tai yra itin neefektyvu ir linkę į klaidas. RFID technologija leidžia automatiškai valdyti partijas, o tai žymiai padidina efektyvumą. Užuot nuskaitę ar rankiniu būdu skaičiavę atskirus daiktus,... Nešiojamasis RFID Terminalas arba stacionarus skaitytuvas gali tiesiog judėti lentynose ir vienu metu nuskaityti dešimčių ar net šimtų RFID žymėtos policijos įrangos informaciją (įskaitant turto pavadinimą, serijos numerį, specifikacijas, galiojimo datą ir kt.). Tai sutrumpina inventorizacijos laiką nuo kelių valandų iki minučių, todėl ypač tinka reguliariems didelių policijos įrangos patalpų inventorizacijos poreikiams.

Be to, įrengus RFID kanalų skaitytuvus prie policijos įrangos patalpos įėjimų ir išėjimų arba prie surinkimo langelio, pareigūnams nebereikia sustoti registruotis atsiimant ar grąžinant įrangą. Sistema automatiškai identifikuoja visą per kanalą praeinantį turtą ir realiuoju laiku atnaujina duomenis, tokius kaip surinkėjas, laikas ir turto sąrašas, taip pašalindama eiles ir duomenų įvedimo klaidas, susijusias su rankiniu registravimu. Tai taip pat panaikina poreikį, kad budėtų atskiras personalas registracijai. Sistema automatiškai įrašo turto perdavimo informaciją, sumažindama rankinio skaičiavimo ir tikrinimo darbo krūvį ir sumažindama praleistų, neteisingų ir pasikartojančių registracijų, kurias sukelia žmogiškosios klaidos, problemas.

Sustiprinti turto saugumą ir užtikrinti visišką proceso atsekamumą. Policijos įranga priskiriama „specialiai kontroliuojamiems daiktams“. Jų apyvartos proceso atitiktis reikalavimams ir atsekamumas yra tiesiogiai susiję su teisėsauga ir visuomenės saugumu. RFID technologija leidžia sukurti visapusišką gyvavimo ciklo saugos valdymo sistemą – nuo ​​sandėliavimo iki utilizavimo. Įrengus RFID padėties nustatymo skaitytuvus lentynose ir spintelėse policijos įrangos patalpose, realiuoju laiku galima nustatyti tikslią didelės vertės turto (pvz., šaunamųjų ginklų ir neperšaunamos įrangos) vietą (iki lentynos lygio arba spintelės numerio). Jei turtas neteisėtai perkeliamas (iš paskirtos zonos neužbaigus registracijos proceso), sistema nedelsdama įjungia garsinį ir vaizdinį signalą, kad būtų išvengta turto praradimo ar netinkamo naudojimo. Sistema automatiškai įrašo visus kiekvieno policijos įrangos vieneto gyvavimo ciklo duomenis, įskaitant „įvedimo laiką, tiekėją, tikrinantį asmenį, išdavusį asmenį / skyrių, išdavimo tikslą, grąžinimo laiką, priežiūros įrašus, kalibravimo laiką, utilizavimo tvirtintoją ir utilizavimo datą“, sukurdama nekintamą elektroninę operacijų knygą. Bet kokius turto nukrypimus (pvz., pavėluotą grąžinimą ar sugadinimą) galima greitai atsekti iki konkretaus asmens ir perdavimo ryšio, laikantis atitikties audito reikalavimų.

3. Skatinti sumanų valdymą ir stiprinti sprendimų priėmimo gebėjimus.

RFID technologija sklandžiai integruojasi su policijos ginklų valdymo sistema (pvz., policijos turto valdymo platforma), transformuodama statinius turto duomenis į dinaminę valdymo informaciją ir teikdama duomenų paramą policijos valdymui. Valdymo platformos prietaisų skydelyje galima peržiūrėti realiuoju laiku pateikiamą informaciją, pvz., bendrą policijos ginklų skaičių, naudojimo / neveikimo / remonto būseną, įspėjimus apie galiojimo pabaigą (pvz., apsaugos priemonių galiojimo datas ir akumuliatoriaus veikimo laiką) ir dažnai naudojamų išteklių sąrašą. Tai leidžia vadovams gauti išsamią turto apžvalgą nereikalaujant patikrinimų vietoje. Sistema taip pat gali nustatyti pasirinktines įspėjimų taisykles, pvz., „policijos įranga nebuvo laiku grąžinta (pvz., racija buvo naudojama ilgiau nei 72 valandas)“, „apsauginės priemonės galiojimo laikas netrukus baigsis (pvz., kūno šarvai baigsis 30 dienų)“ arba „tam tikros rūšies turto atsargos nesiekia saugos ribos (pvz., mažiau nei 10 antrankių)“. Tai suaktyvina automatinius įspėjimus (SMS žinutes, sistemos iššokančius langus), sumažindami atitikties riziką arba nepakankamą pasirengimą ekstremalioms situacijoms dėl aplaidumo ar priežiūros. Be to, analizuodami RFID sistemos sukauptus turto apyvartos duomenis (pvz., „Tam tikram skyriui kiekvieną mėnesį dažniausiai išduodamos lazdos“ arba „Tam tikro tipo racijos remonto rodiklis yra pernelyg didelis“), galime optimizuoti turto paskirstymą (pvz., teikti pirmenybę turto papildymui skyriams, kuriems lazdos išduodamos dažnai) ir koreguoti pirkimų planus (pvz., pakeisti policijos įrangą modeliais, kurių gedimų rodiklis mažesnis), taip pagerindami policijos išteklių panaudojimo efektyvumą.

4. Sumažinkite ilgalaikes valdymo išlaidas ir prailginkite turto naudojimo laiką

Taikant tradicinius valdymo modelius, tokios problemos kaip praleistas atsargų skaičiavimas, neatpažintas nenaudojamas turtas ir laiku neatlikta priežiūra gali lengvai lemti pasikartojančius turto pirkimus ir priešlaikinį išėmimą iš apyvartos, taip padidinant valdymo išlaidas. RFID technologija gali sumažinti ilgalaikes išlaidas, sumažindama atliekas ir optimizuodama priežiūrą. Atsargų stebėjimas realiuoju laiku užkerta kelią pasikartojantiems pirkimams dėl klaidingai nustatytų atsargų trūkumo situacijų, atsiradusių dėl neaiškių rankinių atsargų skaičiavimų. Be to, sistema gali identifikuoti nenaudojamą turtą (pvz., ilgą laiką neišduotą kūno šarvų liemenę) ir prireikus paskirstyti jį kitiems skyriams, taip padidindama turto pakartotinį naudojimą. Sistema automatiškai registruoja „kiek kartų turtas buvo panaudotas ir jo priežiūros ciklą“ (pvz., racijas reikia kalibruoti kas 100 panaudojimų, o lazdas – kas šešis mėnesius) ir primena vadovams laiku atlikti techninę priežiūrą, kad būtų išvengta priešlaikinio turto sugadinimo dėl „priežiūros trūkumo“ ir sumažintos metalo laužo išlaidos.