Предимства на RFID технологията в управлението на активите на полицейската арсенала

Технологията RFID (радиочестотна идентификация), с основните си функции като безконтактна идентификация, четене на множество етикети в партиди и обмен на данни в реално време, ефективно се справя с проблемите на традиционното ръчно управление на активите, включително ниска ефективност, склонност към грешки и трудно проследяване. Основните ѝ предимства могат да бъдат обобщени в четири ключови измерения: ефективност на управлението, сигурност, интелигентност и контрол на разходите:

1. Значително подобрява ефективността на управлението на активите и намалява разходите за труд

Активите на полицейския арсенал (като белезници, палки, уоки-токита, бронежилетки и аксесоари за огнестрелно оръжие) се характеризират с големи количества, разнообразни спецификации и висока честота на издаване и връщане. Традиционната ръчна регистрация (хартиени регистри и въвеждане в Excel) изисква проверка на всеки артикул, което е изключително неефективно и податливо на грешки. RFID технологията позволява автоматизирано управление на партиди, което значително подобрява ефективността. Вместо сканиране или ръчно броене на отделни артикули,... Преносим RFID Терминалът или фиксираният четец може просто да се движи по рафтовете, за да прочете информацията (включително име на актива, сериен номер, спецификации, дата на годност и др.) за десетки или дори стотици RFID-маркирано полицейско оборудване едновременно. Това намалява времето за инвентаризация от часове на минути, което го прави особено подходящ за редовните нужди от инвентаризация на големи помещения за полицейско оборудване.

Освен това, чрез инсталиране на RFID четци на канали на входовете и изходите на помещението за полицейско оборудване или на прозореца за събиране, служителите вече не е необходимо да спират, за да се регистрират при събиране или връщане на оборудване. Системата автоматично идентифицира всички активи, преминаващи през канала, и актуализира данни като лицето, което събира, час и списък с активи в реално време, елиминирайки опашките и грешките при въвеждане на данни, свързани с ръчната регистрация. Също така елиминира необходимостта от специален персонал, който да дежури за регистрация. Системата автоматично записва информация за прехвърляне на активи, намалявайки натоварването от ръчно броене и проверка и минимизирайки проблемите с пропуснати, неправилни и дублирани регистрации, причинени от човешка грешка.

2. Засилване на сигурността на активите и постигане на пълно проследяване на процеса. Активите на полицейското оборудване са класифицирани като „специално контролирани артикули“. Съответствието и проследимостта на процеса им на обращение са пряко свързани с правоприлагането и обществената безопасност. RFID технологията позволява създаването на цялостна система за управление на безопасността през целия им жизнен цикъл, от съхранението до обезвреждането. Чрез инсталиране на RFID четци за позициониране на рафтове и шкафчета в помещенията за полицейско оборудване, точното местоположение на ценни активи (като огнестрелни оръжия и бронирано оборудване) може да се определи в реално време (до нивото на рафта или номера на шкафчето). Ако даден актив бъде преместен незаконно (извън определената зона без завършване на процеса на регистрация), системата незабавно задейства звукова и визуална аларма, за да предотврати загуба или злоупотреба с активи. Системата автоматично записва всички данни за жизнения цикъл на всяко полицейско оборудване, включително „време на въвеждане, доставчик, лице, извършило проверката, лице/отдел, издало оборудването, цел на издаване, време за връщане, записи за поддръжка, време за калибриране, одобряващ обезвреждането и дата на обезвреждане“, създавайки непроменим електронен регистър. Всякакви аномалии в активите (като закъсняло връщане или повреда) могат бързо да бъдат проследени до конкретното лице и връзката за прехвърляне, отговаряйки на изискванията за одит за съответствие.

3. Насърчаване на интелигентното управление и подобряване на възможностите за вземане на решения.

RFID технологията се интегрира безпроблемно със системата за управление на полицейския арсенал (като например платформата за управление на полицейски активи), трансформирайки статичните данни за активите в динамична управленска информация, осигурявайки поддръжка на данни за управлението на полицията. Чрез таблото за управление на платформата за управление може да се преглежда информация в реално време, като например общия брой активи на полицейския арсенал, състоянието им на употреба/неактивност/ремонт, предупреждения за изтичане на срока на годност (като дати на изтичане на срока на годност на защитното оборудване и живот на батерията) и списък с често използвани активи. Това позволява на мениджърите да получат цялостен преглед на активите, без да се изискват проверки на място. Системата може също да задава персонализирани правила за предупреждения, като например „част от полицейското оборудване не е върнато навреме (напр. уоки-токи е използвано повече от 72 часа)“, „защитното оборудване е на път да изтече (напр. бронежилетка има оставащи 30 дни до изтичане)“ или „инвентарът на определен тип актив е под прага на безопасност (напр. по-малко от 10 белезници)“. Тези правила задействат автоматични предупреждения (SMS съобщения, системни изскачащи прозорци), смекчавайки рисковете от съответствие или недостатъчна готовност за извънредни ситуации поради небрежност или надзор. Освен това, чрез анализ на данните за оборота на активите, натрупани от RFID системата (напр. „Определен отдел има най-висока честота на издаване на палки всеки месец“ или „Определен тип уоки-токи има прекомерно висок процент на ремонт“), можем да оптимизираме разпределението на активите (напр. да приоритизираме попълването на активите за отдели с висока честота на издаване) и да коригираме плановете за обществени поръчки (напр. да подменим полицейско оборудване с модели с по-нисък процент на повреди), като по този начин подобрим ефективното използване на полицейските ресурси.

4. Намалете дългосрочните разходи за управление и удължете живота на активите

При традиционните модели на управление, проблеми като пропуснати инвентаризации, неразпознати неизползвани активи и ненавременна поддръжка могат лесно да доведат до дублиране на покупки на активи и преждевременно бракуване, увеличавайки разходите за управление. RFID технологията може да намали дългосрочните разходи чрез намаляване на отпадъците и оптимизиране на поддръжката. Мониторингът на инвентара в реално време предотвратява дублирани покупки поради погрешно идентифицирани ситуации на липса на наличност, причинени от неясни ръчни инвентаризации. Освен това, системата може да идентифицира неизползвани активи (напр. бронежилетка, която не е била издавана от дълго време) и да ги разпредели вътрешно към други отдели, когато е необходимо, като по този начин увеличи повторната употреба на активите. Системата автоматично записва „броя пъти, в които даден актив е използван, и цикъла му на поддръжка“ (напр. уоки-токитата трябва да се калибрират на всеки 100 употреби, а батериите на палките трябва да се проверяват на всеки шест месеца) и напомня на мениджърите да извършват поддръжка своевременно, за да избегнат преждевременно повреждане на активите поради „липса на поддръжка“ и да намалят разходите за бракуване.