Усули нави идоракунии ҳуҷҷатҳо: Системаи интеллектуалии идоракунии файлҳои RFID

Дар пайи сарфаи вақт, одамон пайваста дар ҷустуҷӯи технология ва усулҳои пешрафтатар барои беҳтар кардани кори идоракунии бойгонӣ ҳастанд ва технологияи RFID ба вуҷуд омад. Системаи идоракунии файлҳо, ки бар асоси технологияи RFID сохта шудааст, тавассути теги идоракунии RFID ва системаи идоракунии файлҳо якҷоя карда шудааст, на танҳо самаранокии идоракунии файлҳоро самаранок беҳтар мекунад, раванди идоракуниро содда мекунад, балки бори кории мудирони файлҳоро низ ба таври назаррас коҳиш медиҳад.

Мушкилоти техникие, ки идоракунии анъанавии бойгонӣ бо онҳо рӯбарӯ мешавад:

1, тартиби нигоҳдории файлҳо ба осонӣ вайрон мешавад. Аз сабаби тасодуфии амалиёти дастӣ ва хатогиҳои ногузир, тартиби нигоҳдории файлҳо аксар вақт бетартиб мешавад, ки дар натиҷа ёфтани онҳо душвор мегардад.

2, санҷиши файл ва дастрасӣ ба он вақтро талаб мекунад. Бо афзоиши андоза ва гуногунии файлҳо, барои ёфтан ва тасдиқ кардани файли мушаххас, аксар вақт лозим меояд, ки ҳамаи файлҳоро як ба як тафтиш кунед, ки ин бесамар аст.

3, дараҷаи технологияи иттилоотии бойгониҳо нисбатан паст аст. Усулҳои анъанавии идоракунӣ барои ноил шудан ба технологияи иттилоотии ҳамаҷонибаи идоракунии бойгониҳо душвор аст, сабтҳои дастӣ барои бойгониҳо дар омори саривақтӣ ва дақиқ истифода бурдан душвор аст.

4, феҳристи бойгонӣ номуассир аст. Дар баробари шумораи зиёди файлҳо, феҳристи ҳамаҷониба қариб ғайриимкон аст, бори корӣ бузург ва вақтталаб аст.

Ҷорӣ намудани технологияи RFID барои системаи анъанавии идоракунии файлҳо тағйироти инқилобӣ ба бор овард. RFID, яъне технологияи муайянкунии басомади радиоӣ, яке аз технологияҳои муҳим дар соҳаи Интернети ашё мебошад. Он бо ёрии технологияи муайянкунии интиқоли автоматии бесими сигнал, ки бо муайянкунии худкор, дастрасии мобилӣ, берун аз маҳдудиятҳои вақт ва фазо ва дигар хусусиятҳо ва бартариҳои он ба таври васеъ дар ҳама соҳаҳои ҷомеа истифода мешавад. Антенна, барчасп ва хонанда се ҷузъи асосии технологияи RFID-ро ташкил медиҳанд, ки барои интиқол, нигоҳдорӣ, хондан ва муайян кардани иттилоот масъуланд.

Дар муқоиса бо штрих-коди анъанавӣ, технологияи RFID бартариҳои назаррас дорад, ба монанди мӯҳлати хизмати дароз, самаранокии хуби амниятӣ, нигоҳдории калони иттилоот, усули хониши алоқаи бесим пешрафта ва зуд. Ин бартариятҳо технологияи RFID-ро водор мекунанд, ки фишори идоракунии файлҳои анъанавиро самаранок коҳиш диҳад, то бойгоникунанда аз кори душвор халос шавад. Бар асоси технологияи RFID, системаи идоракунии интеллектуалии бойгонӣ, тавассути ҳамгироӣ ва беҳсозии ҷойгиркунӣ ва навигатсия, системаи назорати дастрасӣ, ҷамъоварии барчаспҳо, рафҳо ва платформаи инвентаризатсия, қарзгирии худхизматрасонӣ ва баргардонидани бойгонӣ, инчунин истгоҳҳои кории хидматрасонии бойгонӣ ва дигар нармафзори система, барои пешбурди ҳолати хидматрасонии бойгонии фардӣ ва ба даст овардани ҳолати зуд ва самараноки идоракунии тиҷорати бойгонӣ.

Кабинети файлии RFID дар бойгонии идоракунии интеллектуалии татбиқи бартариҳои он асосан дар ҷанбаҳои зерин инъикос ёфтааст:

1, хонандаи RFID бо қобилияти сканкунии зуд, метавонад якчандторо муайян кунад Барчаспи RFIDҳамзамон, самаранокии идоракуниро ба таври назаррас беҳтар мекунад. Шинохти бисёрбарг дастрасии иттилоотро ба вуруд ва хориҷ аз бойгонӣ зудтар ва самараноктар мекунад.

2, барчаспҳои RFID шаклҳои хурд ва гуногун доранд, ҷойгир кардан ё ба файл замима кардан осон аст, на танҳо нобуд кардан осон нест, балки амниятро низ беҳтар мекунад.

3, барчаспҳои RFID-ро метавон дубора истифода бурд, маълумоти дар он нигоҳдошташударо метавон ба таври динамикӣ навсозӣ кард. Дар лоиҳаи идоракунии файлҳо, барчаспи RFID ба халтаи файл пайваст карда мешавад, ҳатто агар раванди тиҷорат тағйир ёбад, барчаспи RFID инчунин метавонад маълумотро дар вақти воқеӣ барои мутобиқ шудан ба ниёзҳои нав, кам кардани хароҷоти татбиқ ва ноил шудан ба идоракунии самараноктар тағйир диҳад.