പുതിയ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് രീതി: RFID ഇന്റലിജന്റ് ഫയൽസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം.

കാര്യക്ഷമമായ സമയത്തിനായി ആളുകൾ നിരന്തരം കൂടുതൽ നൂതന സാങ്കേതികവിദ്യയും ആർക്കൈവ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രീതികളും തേടുന്നു, RFID സാങ്കേതികവിദ്യ നിലവിൽ വന്നു. RFID മാനേജ്മെന്റ് ടാഗും ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവും സംയോജിപ്പിച്ച് RFID സാങ്കേതികവിദ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം, ഫയൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ കാര്യക്ഷമത ഫലപ്രദമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുകയും, ഫയൽ മാനേജർമാരുടെ ജോലിഭാരം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പരമ്പരാഗത ആർക്കൈവ് മാനേജ്മെന്റ് നേരിടുന്ന സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ:

1, ഫയൽ സംഭരണത്തിന്റെ ക്രമം എളുപ്പത്തിൽ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. മാനുവൽ പ്രവർത്തനത്തിലെ ക്രമരഹിതതയും അനിവാര്യമായ പിശകുകളും കാരണം, ഫയൽ സംഭരണത്തിന്റെ ക്രമം പലപ്പോഴും കുഴപ്പത്തിലാകുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി അത് കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിത്തീരുന്നു.

2, ഫയൽ പരിശോധനയും അതിലേക്കുള്ള ആക്‌സസും സമയമെടുക്കുന്നതാണ്. ഫയലുകളുടെ വലുപ്പവും വൈവിധ്യവും വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഒരു പ്രത്യേക ഫയൽ കണ്ടെത്താനും പരിശോധിക്കാനും പലപ്പോഴും എല്ലാ ഫയലുകളും ഓരോന്നായി സ്‌ക്രീൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് കാര്യക്ഷമമല്ല.

3, ആർക്കൈവുകളുടെ വിവരസാങ്കേതികവിദ്യയുടെ അളവ് താരതമ്യേന കുറവാണ്. പരമ്പരാഗത മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് സമഗ്രമായ വിവരസാങ്കേതികവിദ്യ കൈവരിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, ആർക്കൈവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ മാനുവൽ റെക്കോർഡുകൾ സമയബന്ധിതവും കൃത്യവുമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

4, ആർക്കൈവ് ഇൻവെന്ററി കാര്യക്ഷമമല്ല. ഫയലുകളുടെ ബാഹുല്യം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു സമഗ്രമായ ഇൻവെന്ററി എന്നത് അസാധ്യമായ ഒരു കാര്യമാണ്, ജോലിഭാരം വളരെ വലുതും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്.

പരമ്പരാഗത ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിനായുള്ള RFID സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ആമുഖം വിപ്ലവകരമായ മാറ്റങ്ങൾ കൊണ്ടുവന്നു. RFID, അതായത്, റേഡിയോ ഫ്രീക്വൻസി ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യ, ഇന്റർനെറ്റ് ഓഫ് തിംഗ്സ് മേഖലയിലെ ഒരു പ്രധാന സാങ്കേതികവിദ്യയാണ്. വയർലെസ് സിഗ്നൽ നോൺ-കോൺടാക്റ്റ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ട്രാൻസ്മിഷൻ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സഹായത്തോടെയാണ് ഇത്, അതിന്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, മൊബൈൽ ആക്‌സസ്, സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും പരിമിതികൾക്കും മറ്റ് സവിശേഷതകൾക്കും ഗുണങ്ങൾക്കും അപ്പുറം, സമൂഹത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. ആന്റിന, ടാഗ്, റീഡർ എന്നിവ RFID സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ്, അവ വിവരങ്ങളുടെ സംപ്രേഷണം, സംഭരണം, വായന, തിരിച്ചറിയൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളാണ്.

പരമ്പരാഗത ബാർകോഡുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, RFID സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് ദീർഘായുസ്സ്, നല്ല സുരക്ഷാ പ്രകടനം, വലിയ വിവര സംഭരണം, വയർലെസ് ആശയവിനിമയ വായനാ രീതി നൂതനവും വേഗതയേറിയതുമാണ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള കാര്യമായ ഗുണങ്ങളുണ്ട്. ഈ ഗുണങ്ങൾ പരമ്പരാഗത ഫയൽ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ സമ്മർദ്ദം ഫലപ്രദമായി ലഘൂകരിക്കാൻ RFID സാങ്കേതികവിദ്യയെ സഹായിക്കുന്നു, അതുവഴി ആർക്കൈവിസ്റ്റിന് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലിയിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാൻ കഴിയും. RFID സാങ്കേതികവിദ്യയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആർക്കൈവ് ഇന്റലിജന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം, ആർക്കൈവ് പൊസിഷനിംഗിന്റെയും നാവിഗേഷന്റെയും സംയോജനവും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും, ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം, ടാഗ് ശേഖരണം, ഷെൽവിംഗ്, ഇൻവെന്ററി പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, ആർക്കൈവുകളുടെയും ആർക്കൈവ് സർവീസ് വർക്ക്‌സ്റ്റേഷനുകളുടെയും മറ്റ് സിസ്റ്റം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളുടെയും സ്വയം സേവന കടമെടുക്കലും തിരിച്ചുവരവും, വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ആർക്കൈവ് സേവന മോഡ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും വേഗതയേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ ആർക്കൈവ് ബിസിനസ് മാനേജ്‌മെന്റ് മോഡ് നേടുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.

RFID ഫയൽ കാബിനറ്റിന്റെ ഇന്റലിജന്റ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ആർക്കൈവുകളിലെ ഗുണങ്ങളുടെ പ്രയോഗം പ്രധാനമായും ഇനിപ്പറയുന്ന വശങ്ങളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു:

1, വേഗത്തിലുള്ള സ്കാനിംഗ് കഴിവുള്ള RFID റീഡറിന് ഒന്നിലധികം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും Rfid ടാഗ്അതേസമയം, മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. മൾട്ടി-ടാഗ് തിരിച്ചറിയൽ ആർക്കൈവുകളുടെ അകത്തേക്കും പുറത്തേക്കും വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.

2, RFID ടാഗുകൾ ചെറുതും വൈവിധ്യമാർന്ന ആകൃതിയിലുള്ളതുമാണ്, ഫയലിൽ ഉൾച്ചേർക്കാൻ എളുപ്പമാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഘടിപ്പിക്കാം, നശിപ്പിക്കാൻ എളുപ്പമല്ലെന്ന് മാത്രമല്ല, സുരക്ഷയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

3, RFID ടാഗുകൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം, അതിനുള്ളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ചലനാത്മകമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ, RFID ടാഗ് ഫയൽ ബാഗുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ബിസിനസ് പ്രക്രിയ മാറിയാലും, പുതിയ ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനും, നടപ്പിലാക്കൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റ് നേടുന്നതിനും RFID ടാഗിന് തത്സമയം വിവരങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാനും കഴിയും.