La nova maniero de dokumentadministrado: RFID-Inteligenta dosieradministrada sistemo

En la serĉado de efikaj tempoj, homoj konstante serĉas pli progresintajn teknologiojn kaj metodojn por optimumigi la arkivadministradon, kaj RFID-teknologio ekestis. Bazita sur RFID-teknologio, dosieradministrada sistemo per la kombinitaj RFID-etikedoj kaj dosieradministradaj sistemoj ne nur efike plibonigas la efikecon de dosieradministrado, simpligas la administran procezon, sed ankaŭ signife reduktas la laborŝarĝon de dosieradministrantoj.

La teknikaj malfacilaĵoj, kiujn alfrontas tradicia arkivadministrado:

1, la ordo de dosierkonservado estas facile interrompebla. Pro la hazardo de mana operacio kaj la neeviteblaj eraroj, la ordo de dosierkonservado ofte fariĝas kaosa, rezultante en malfacilaĵo trovi ĝin.

2, dosierkontrolo kaj aliro al la tempopostula. Kun la kreskanta grandeco kaj diverseco de dosieroj, por trovi kaj kontroli specifan dosieron, ofte necesas traserĉi ĉiujn dosierojn unu post unu, kio estas neefika.

3, la grado de informa teknologio de la arkivoj estas relative malalta. Tradiciaj administraj metodoj malfacilas atingi ampleksan informan teknologion de arkivadministrado, kaj manaj registroj malfacilas uzi la arkivojn en ĝustatempa kaj preciza statistiko.

4, la inventaro de la arkivoj estas neefika. Konsiderante la grandegan nombron da dosieroj, ampleksa inventaro estas preskaŭ neebla tasko, la laborkvanto estas grandega kaj tempopostula.

La enkonduko de RFID-teknologio en la tradiciajn dosieradministrajn sistemojn alportis revoluciajn ŝanĝojn. RFID, tio estas, radiofrekvenca identigteknologio, estas unu el la gravaj teknologioj en la kampo de la Interreto de Aĵoj. Helpe de sendrata signala senkontakta aŭtomata identigteknologio, ĝi estas vaste uzata en ĉiuj sociaj sferoj per aŭtomata identigo, movebla aliro, trans la limoj de tempo kaj spaco. Anteno, etikedo kaj legilo konsistigas la tri kernajn komponantojn de RFID-teknologio, kiuj respondecas pri la dissendo, stokado, legado kaj identigo de informoj.

Kompare kun tradicia strekkodo, RFID-teknologio havas signifajn avantaĝojn, kiel ekzemple longan servodaŭron, bonan sekurecan rendimenton, grandan stokadon de informoj, kaj sendratan komunikadan legmetodon, kiu estas progresinta kaj rapida. Ĉi tiuj avantaĝoj ebligas al RFID-teknologio efike malpezigi la premon de tradicia dosieradministrado, tiel ke la arkivisto ne devas fari malfacilan laboron. Bazita sur RFID-teknologio, la inteligenta arkivadministra sistemo, per la integrado kaj optimumigo de arkivpoziciigo kaj navigado, alirkontrola sistemo, etikedkolektado, bretaro kaj stokregistroplatformo, memserva pruntado kaj redonado de arkivoj, same kiel arkivservaj laborstacioj kaj alia sistema programaro, antaŭenigas personigitan arkivservan reĝimon kaj atingas rapidan kaj efikan arkivkomercan administran reĝimon.

RFID-dosierujo en la arkivoj de inteligenta administrado de la apliko de la avantaĝoj estas ĉefe reflektitaj en la jenaj aspektoj:

1, RFID-legilo kun rapida skana kapablo, povas identigi plurajn RFID-etikedosamtempe, tiel signife plibonigante la efikecon de la administrado. Mult-etikeda rekono ebligas pli rapidan kaj efikan aliron al informoj en kaj el la arkivoj.

2, RFID-etikedoj estas malgrandaj, diversformaj, facile enmeteblaj aŭ alkroĉeblaj al dosiero, ne nur ne facile detrueblaj, sed ankaŭ plibonigas sekurecon.

3, RFID-etikedoj povas esti reuzataj, la datumoj konservitaj en ili povas esti dinamike ĝisdatigitaj. En dosieradministrada projekto, la RFID-etikedo estas ligita al la dosierujo, eĉ se la komerca procezo ŝanĝiĝas, la RFID-etikedo ankaŭ povas modifi la informojn en reala tempo por adaptiĝi al novaj bezonoj, redukti efektivigajn kostojn kaj atingi pli efikan administradon.