Փաստաթղթերի կառավարման նոր ռեժիմ՝ RFID ինտելեկտուալ ֆայլերի կառավարման համակարգ

Արդյունավետ ժամանակների հետապնդման մեջ, մարդիկ անընդհատ փնտրում են ավելի առաջադեմ տեխնոլոգիաներ և մեթոդներ՝ արխիվային կառավարման աշխատանքը օպտիմալացնելու համար, և ստեղծվեց RFID տեխնոլոգիան: RFID տեխնոլոգիայի հիման վրա ստեղծված ֆայլերի կառավարման համակարգը՝ RFID կառավարման պիտակների և ֆայլերի կառավարման համակարգի համադրությամբ, ոչ միայն արդյունավետորեն բարելավում է ֆայլերի կառավարման արդյունավետությունը, պարզեցնում կառավարման գործընթացը, այլև զգալիորեն կրճատում է ֆայլերի կառավարիչների աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը:

Ավանդական արխիվային կառավարման հետ կապված տեխնիկական դժվարությունները.

1, ֆայլերի պահպանման հերթականությունը հեշտությամբ կարող է խախտվել։ Ձեռքով աշխատանքի պատահականության և անխուսափելի սխալների պատճառով ֆայլերի պահպանման հերթականությունը հաճախ քաոսային է դառնում, ինչի արդյունքում դժվար է լինում այն ​​գտնելը։

2. Ֆայլերի ստուգումը և մուտքը ժամանակատար գործընթաց է։ Ֆայլերի չափերի և բազմազանության աճին զուգընթաց, որոշակի ֆայլ գտնելու և ստուգելու համար հաճախ անհրաժեշտ է բոլոր ֆայլերը մեկ առ մեկ ստուգել, ​​ինչը անարդյունավետ է։

3, արխիվների տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մակարդակը համեմատաբար ցածր է։ Ավանդական կառավարման մեթոդներով դժվար է հասնել արխիվների կառավարման համապարփակ տեղեկատվական տեխնոլոգիաների, դժվար է ձեռքով գրառումներ կատարել արխիվներում՝ ժամանակին և ճշգրիտ վիճակագրություն ստանալու համար։

4, արխիվային գույքագրումը անարդյունավետ է։ Ֆայլերի հսկայական քանակի պայմաններում համապարփակ գույքագրումը գրեթե անհնարին խնդիր է, աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը հսկայական է և ժամանակատար։

RFID տեխնոլոգիայի ներդրումը ավանդական ֆայլերի կառավարման համակարգում բերեց հեղափոխական փոփոխություններ: RFID-ը, այսինքն՝ ռադիոհաճախականության նույնականացման տեխնոլոգիան, իրերի ինտերնետի ոլորտում կարևոր տեխնոլոգիաներից մեկն է: Այն անլար ազդանշանի անհպում ավտոմատ փոխանցման նույնականացման տեխնոլոգիայի օգնությամբ, իր ավտոմատ նույնականացմամբ, շարժական մուտքով, ժամանակի և տարածության սահմանափակումներից այն կողմ և այլ բնութագրերով ու առավելություններով լայնորեն կիրառվում է հասարակության բոլոր ոլորտներում: Անտենան, պիտակը և ընթերցողը կազմում են RFID տեխնոլոգիայի երեք հիմնական բաղադրիչները, որոնք պատասխանատու են տեղեկատվության փոխանցման, պահպանման, ընթերցման և նույնականացման համար:

Համեմատած ավանդական շտրիխ կոդի հետ, RFID տեխնոլոգիան ունի զգալի առավելություններ, ինչպիսիք են երկար ծառայության ժամկետը, լավ անվտանգության ցուցանիշները, մեծ քանակությամբ տեղեկատվության պահեստավորումը, անլար կապի ընթերցման առաջադեմ և արագ մեթոդը: Այս առավելությունները թույլ են տալիս RFID տեխնոլոգիային արդյունավետորեն թեթևացնել ավանդական ֆայլերի կառավարման բեռը, որպեսզի արխիվավարը ազատվի բարդ աշխատանքից: RFID տեխնոլոգիայի հիման վրա ստեղծված արխիվային ինտելեկտուալ կառավարման համակարգը, արխիվային դիրքորոշման և նավիգացիայի, մուտքի վերահսկման համակարգի, պիտակների հավաքագրման, դարակների և գույքագրման հարթակի, ինքնասպասարկման արխիվների փոխառության և վերադարձի, ինչպես նաև արխիվային ծառայությունների աշխատակայանների և այլ համակարգային ծրագրային ապահովման ինտեգրման և օպտիմալացման միջոցով, խթանում է անհատականացված արխիվային ծառայության ռեժիմը և ապահովում է արխիվային բիզնեսի արագ և արդյունավետ կառավարման ռեժիմ:

RFID ֆայլերի պահարանում ինտելեկտուալ կառավարման արխիվներում կիրառման առավելությունները հիմնականում արտացոլվում են հետևյալ ասպեկտներում.

1, RFID ընթերցող՝ արագ սկանավորման ունակությամբ, կարող է նույնականացնել բազմաթիվ RFID պիտակմիաժամանակ, այդպիսով զգալիորեն բարելավելով կառավարման արդյունավետությունը: Բազմաթեգերի ճանաչումը տեղեկատվության մուտքը արխիվներ ավելի արագ և արդյունավետ է դարձնում:

2, RFID պիտակները փոքր են, բազմազան ձևերի, հեշտ է ներկառուցել կամ կցել ֆայլին, ոչ միայն հեշտ չէ ոչնչացնել, այլև բարելավում են անվտանգությունը:

3, RFID պիտակները կարող են վերօգտագործվել, դրանցում պահվող տվյալները կարող են դինամիկ կերպով թարմացվել: Ֆայլերի կառավարման նախագծում RFID պիտակը կապված է ֆայլերի պայուսակի հետ, նույնիսկ եթե բիզնես գործընթացը փոխվում է, RFID պիտակը կարող է նաև իրական ժամանակում փոփոխել տեղեկատվությունը` նոր կարիքներին հարմարվելու, ներդրման ծախսերը նվազեցնելու և ավելի արդյունավետ կառավարման հասնելու համար: