Die nuwe modus van dokumentbestuur: RFID Intelligente lêerbestuurstelsel

In die nastrewing van doeltreffende tye soek mense voortdurend na meer gevorderde tegnologie en metodes om die argiefbestuurswerk te optimaliseer, en RFID-tegnologie het ontstaan. Gebaseer op RFID-tegnologie, verbeter die lêerbestuurstelsel deur die kombinasie van die RFID-bestuursetiket en lêerbestuurstelsel nie net die doeltreffendheid van lêerbestuur effektief nie, vereenvoudig die bestuursproses, maar verminder ook die werklas van lêerbestuurders aansienlik.

Die tegniese probleme wat tradisionele argiefbestuur in die gesig staar:

1, die volgorde van lêerberging word maklik ontwrig. As gevolg van die willekeurigheid van handmatige werking en die onvermydelike foute, raak die volgorde van lêerberging dikwels chaoties, wat dit moeilik maak om dit te vind.

2, lêerverifikasie en toegang tot die tydrowende. Met die toenemende grootte en verskeidenheid van lêers, om 'n spesifieke lêer te vind en te verifieer, moet al die lêers dikwels een vir een gekeur word, wat ondoeltreffend is.

3, die mate van inligtingstegnologie in die argiewe is relatief laag. Tradisionele bestuursmetodes is moeilik om omvattende inligtingstegnologie-argiefbestuur te bereik, en handmatige rekords is moeilik om die argiewe tydig en akkuraat te gebruik.

4, die argiefvoorraad is ondoeltreffend. In die lig van die groot aantal lêers is 'n omvattende inventaris byna 'n onmoontlike taak, die werklas is enorm en tydrowend.

Die bekendstelling van RFID-tegnologie vir die tradisionele lêerbestuurstelsel het revolusionêre veranderinge meegebring. RFID, dit wil sê radiofrekwensie-identifikasietegnologie, is een van die belangrike tegnologieë op die gebied van die Internet van Dinge. Dit word met behulp van draadlose sein-kontaklose outomatiese transmissie-identifikasietegnologie, met sy outomatiese identifikasie, mobiele toegang, buite die beperkings van tyd en ruimte en ander eienskappe en voordele, wyd gebruik in alle gebiede van die samelewing. Antenne, etiket en leser vorm die drie kernkomponente van RFID-tegnologie, wat verantwoordelik is vir die oordrag, berging, lees en identifikasie van inligting.

In vergelyking met die tradisionele strepieskode, het RFID-tegnologie beduidende voordele, soos lang lewensduur, goeie sekuriteitsprestasie, groot inligtingberging, en 'n gevorderde en vinnige draadlose kommunikasie-leesmetode. Hierdie voordele maak dat RFID-tegnologie die druk van tradisionele lêerbestuur effektief kan verlig, sodat die argivaris van die omslagtige werk ontslae raak. Gebaseer op RFID-tegnologie se intelligente argiefbestuurstelsel, word argiefposisionering en -navigasie, toegangsbeheerstelsels, etiketversamelings, rakke en voorraadplatforms, selfbedieningsleen en -terugbesorging van argiewe, sowel as argiefdienswerkstasies en ander stelselsagteware, bevorder om 'n persoonlike argiefdiensmodus te bevorder en 'n vinnige en doeltreffende argiefbesigheidsbestuurmodus te bereik.

RFID-lêerkabinet in die argief van intelligente bestuur van die toepassing van die voordele word hoofsaaklik in die volgende aspekte weerspieël:

1, RFID-leser met vinnige skanderingsvermoë, kan veelvuldige identifiseer RFID-etikets terselfdertyd, wat die bestuursdoeltreffendheid aansienlik verbeter. Multi-etiket-herkenning maak die toegang tot inligting tot die in- en uitgang van die argiewe vinniger en doeltreffender.

2, RFID-etikette is klein, diverse vorms, maklik om in te sluit of aan lêers vas te maak, nie net is dit nie maklik om te vernietig nie, maar verbeter ook sekuriteit.

3, RFID-etikette kan hergebruik word, die data wat daarin gestoor word, kan dinamies opgedateer word. In die lêerbestuursprojek is die RFID-etiket aan die lêersak gebind, selfs al verander die besigheidsproses, kan die RFID-etiket ook die inligting intyds wysig om by nuwe behoeftes aan te pas, implementeringskoste te verminder en meer doeltreffende bestuur te bewerkstellig.