د اسنادو د مدیریت نوې طریقه: د RFID هوښیار فایلونو مدیریت سیسټم

د اغیزمنو وختونو په لټه کې، خلک په دوامداره توګه د آرشیف مدیریت کار غوره کولو لپاره د ډیرو پرمختللو ټیکنالوژۍ او میتودونو په لټه کې دي، د RFID ټیکنالوژي رامینځته شوه. د RFID ټیکنالوژۍ فایل مدیریت سیسټم پراساس د RFID مدیریت ټګ او د فایل مدیریت سیسټم له لارې یوځای شوی، نه یوازې د فایل مدیریت موثریت په مؤثره توګه ښه کوي، د مدیریت پروسه ساده کوي، بلکې د فایل مدیرانو کاري بار هم د پام وړ کموي.

هغه تخنیکي ستونزې چې د دودیز آرشیف مدیریت ورسره مخ دي:

۱، د فایلونو د ذخیره کولو ترتیب په اسانۍ سره ګډوډیږي. د لاسي عملیاتو د تصادفي کیدو او ناگزیر غلطیو له امله، د فایلونو د ذخیره کولو ترتیب ډیری وختونه ګډوډ کیږي، چې په پایله کې یې موندل ستونزمن کیږي.

۲، د فایلونو تایید او لاسرسی وخت نیسي. د فایلونو د اندازې او ډولونو د زیاتوالي سره، د یو ځانګړي فایل موندلو او تایید لپاره، ډیری وختونه اړتیا وي چې ټول فایلونه یو په یو سکرین شي، چې غیر موثر وي.

۳، د آرشیفونو د معلوماتي ټکنالوژۍ کچه نسبتا ټیټه ده. د دودیزو مدیریت میتودونو له لارې د آرشیفونو د مدیریت جامع معلوماتي ټکنالوژۍ ترلاسه کول ستونزمن دي، لاسي ریکارډونه د آرشیفونو څخه په وخت او دقیق احصایو کې کار اخیستل ستونزمن دي.

۴، د آرشیفونو موجودي غیر موثره ده. د فایلونو د لوی شمیر سره سره، د جامع موجودي جوړول تقریبا یو ناممکن کار دی، د کار بار خورا لوی او وخت نیسي.

د دودیز فایل مدیریت سیسټم لپاره د RFID ټیکنالوژۍ معرفي انقلابي بدلونونه راوستي دي. RFID، چې د راډیو فریکونسي پیژندنې ټیکنالوژي ده، د شیانو د انټرنیټ په برخه کې یو له مهمو ټیکنالوژیو څخه دی. دا د بېسیم سیګنال غیر تماس اتوماتیک لیږد پیژندنې ټیکنالوژۍ په مرسته، د خپل اتوماتیک پیژندنې، ګرځنده لاسرسي، د وخت او ځای محدودیتونو هاخوا او نورو ځانګړتیاو او ګټو سره، د ټولنې په ټولو برخو کې په پراخه کچه کارول کیږي. انټینا، ټګ او لوستونکی د RFID ټیکنالوژۍ درې اصلي برخې جوړوي، کوم چې د معلوماتو لیږد، ذخیره کولو، لوستلو او پیژندنې مسؤلیت لري.

د دودیز بارکوډ په پرتله، د RFID ټیکنالوژي د پام وړ ګټې لري، لکه د اوږد خدمت ژوند، ښه امنیتي فعالیت، د معلوماتو لوی ذخیره کول، د بېسیم مخابراتو لوستلو طریقه پرمختللې او ګړندۍ ده. دا ګټې د RFID ټیکنالوژي په مؤثره توګه کولی شي د دودیز فایل مدیریت فشار کم کړي، ترڅو آرشیف د پیچلي کار څخه خلاص شي. د RFID ټیکنالوژۍ آرشیف هوښیار مدیریت سیسټم پراساس، د آرشیف موقعیت او نیویګیشن، د لاسرسي کنټرول سیسټم، ټګ راټولولو، شیلف کولو او انوینټري پلیټ فارم، د آرشیفونو د ځان خدمت پور اخیستل او بیرته راستنیدل او همدارنګه د آرشیف خدماتو ورک سټیشنونو او نورو سیسټم سافټویر ادغام او اصلاح له لارې، د شخصي آرشیف خدماتو حالت ته وده ورکولو لپاره، او د ګړندي او مؤثر آرشیف سوداګرۍ مدیریت حالت ترلاسه کولو لپاره.

د RFID فایل کابینې د هوښیار مدیریت په آرشیف کې د غوښتنلیک ګټې په عمده توګه په لاندې اړخونو کې منعکس کیږي:

۱، د چټک سکین کولو وړتیا سره د RFID لوستونکی، کولی شي څو وپیژني د Rfid ټګپه ورته وخت کې، په دې توګه د مدیریت موثریت د پام وړ ښه کوي. د څو ټګونو پیژندنه د آرشیف دننه او بهر ته د معلوماتو لاسرسی په چټکۍ او مؤثره توګه کوي.

۲، د RFID ټګونه کوچني، متنوع شکلونه لري، د فایل سره د ځای پر ځای کولو یا نښلولو لپاره اسانه دي، نه یوازې له منځه وړل اسانه ندي، بلکې امنیت هم ښه کوي.

۳، د RFID ټګونه بیا کارول کیدی شي، په هغې کې زیرمه شوي معلومات په متحرک ډول تازه کیدی شي. د فایل مدیریت پروژې کې، د RFID ټګ د فایل کڅوړې پورې تړلی دی، حتی که د سوداګرۍ پروسه بدله شي، د RFID ټګ کولی شي معلومات په ریښتیني وخت کې تعدیل کړي ترڅو نوي اړتیاو سره تطابق وکړي، د پلي کولو لګښتونه کم کړي او ډیر اغیزمن مدیریت ترلاسه کړي.