Resminamalary dolandyrmagyň täze usuly: RFID intellektual faýl dolandyryş ulgamy

Netijeli wagtyň gözleginde, adamlar arhiw dolandyryş işini optimizirlemek üçin has ösen tehnologiýalary we usullary yzygiderli gözleýärler, şonuň üçin RFID tehnologiýasy döräp başlady. RFID tehnologiýasyna esaslanýan faýl dolandyryş ulgamy RFID dolandyryş tegi we faýl dolandyryş ulgamy arkaly birleşdirilip, faýl dolandyryşynyň netijeliligini netijeli ýokarlandyrmak bilen çäklenmän, dolandyryş prosesini ýönekeýleşdirip, faýl dolandyryjylarynyň iş ýüküni hem ep-esli azaldýar.

Adaty arhiw dolandyryşynyň ýüzbe-ýüz bolýan tehniki kynçylyklary:

1, faýllary saklamagyň tertibini bozmak aňsat. El bilen işlemegiň tötänleýinligi we gaçyp bolmajak ýalňyşlyklar sebäpli faýllary saklamagyň tertibi köplenç betbagtçylyga öwrülýär, netijede ony tapmak kynlaşýar.

2, faýllary barlamak we olara giriş köp wagt alýar. Faýllaryň möçberiniň we dürliliginiň artmagy bilen, belli bir faýly tapmak we barlamak üçin köp halatlarda ähli faýllary bir-birden barlamak gerek bolýar, bu bolsa netijesiz.

3, arhiwleriň maglumat tehnologiýasynyň derejesi deňeşdirme boýunça pes. Adaty dolandyryş usullaryny ulanmak bilen arhiwleri dolandyrmagyň toplumlaýyn maglumat tehnologiýasyna ýetmek kyn, el bilen ýazylýan ýazgylary arhiwlerde öz wagtynda we takyk statistikany ulanmak kyn.

4, arhiwleriň sanawy netijesiz. Faýllaryň köp sanlysynyň öňünde toplumlaýyn sanawy düzmek mümkin däl iş, iş ýükü örän uly we wagt talap edýär.

Adaty faýl dolandyryş ulgamy üçin RFID tehnologiýasynyň ornaşdyrylmagy rewolýusiýa üýtgeşmelerini getirdi. RFID, ýagny radio ýygylykly identifikasiýa tehnologiýasy, zatlaryň internet ulgamynda möhüm tehnologiýalaryň biridir. Ol simsiz signalyň kontaktsyz awtomatiki geçiriji identifikasiýa tehnologiýasynyň kömegi bilen awtomatiki identifikasiýa, mobil elýeterlilik, wagtyň we giňişligiň çäklendirmelerinden daşary, şeýle hem beýleki häsiýetleri we artykmaçlyklary bilen jemgyýetiň ähli pudaklarynda giňden ulanylýar. Antenna, teg we okyjy maglumatyň geçirilmegi, saklanmagy, okalmagy we identifikasiýa edilmegi üçin jogapkär bolan RFID tehnologiýasynyň üç esasy bölegini düzýär.

Adaty ştrih-kod bilen deňeşdirilende, RFID tehnologiýasynyň uzak hyzmat möhleti, gowy howpsuzlyk görkezijileri, uly maglumat saklamak, simsiz aragatnaşyk okamak usulynyň ösen we çalt bolmagy ýaly möhüm artykmaçlyklary bar. Bu artykmaçlyklar RFID tehnologiýasynyň däp bolan faýl dolandyryş basyşyny netijeli ýeňilleşdirmegine mümkinçilik berýär, şonuň üçin arhiwçi kyn işlerden çykýar. RFID tehnologiýasyna esaslanýan arhiw akylly dolandyryş ulgamy, arhiwiň ýerleşişini we nawigasiýasyny, girişi gözegçilik ulgamyny, teg ýygnamagy, tekjeleri we inwentar platformasyny, öz-özüne hyzmat etmek arkaly arhiwleri karz almagy we gaýtarmagy, şeýle hem arhiw hyzmat iş stansiýalaryny we beýleki ulgam programma üpjünçiligini integrasiýa etmek we optimizirlemek arkaly şahsylaşdyrylan arhiw hyzmat režimini öňe sürmek we arhiw işini çalt we netijeli dolandyrmak režimine ýetmek üçin döredildi.

Arhiwlerde RFID faýl şkafynyň intellektual dolandyryş ulanylyşynyň artykmaçlyklary esasan aşakdaky taraplarda öz beýanyny tapýar:

1, çalt skanirleme ukyby bolan RFID okyjysy, köp sanlysyny anyklap bilýär Rfid Tagşol bir wagtyň özünde, şeýlelik bilen dolandyryş netijeliligini ep-esli ýokarlandyrýar. Köp belgili tanamak arhiwleriň giriş we çykyş maglumatlaryna has çalt we netijeli elýeterliligi üpjün edýär.

2, RFID bellikleri kiçi, dürli görnüşlerde, faýla goýmak ýa-da goşmak aňsat, diňe bir ýok etmek aňsat däl, eýsem howpsuzlygy hem ýokarlandyrýar.

3, RFID bellikleri gaýtadan ulanylyp bilner, onda saklanýan maglumatlar dinamiki taýdan täzelenip bilner. Faýl dolandyryş taslamasynda RFID belligi faýl haltasyna baglanýar, hatda iş prosesi üýtgese-de, RFID belligi täze zerurlyklara uýgunlaşmak, ornaşdyrmak çykdajylaryny azaltmak we has netijeli dolandyryşa ýetmek üçin maglumaty real wagt režiminde üýtgedip biler.