Ang bag-ong pamaagi sa pagdumala sa dokumento: RFID Intelligent files management system

Sa pagpangita og episyenteng panahon, ang mga tawo kanunay nga nangita og mas abante nga teknolohiya ug mga pamaagi aron ma-optimize ang trabaho sa pagdumala sa archive, ug mitungha ang teknolohiya sa RFID. Base sa teknolohiya sa RFID file management system, ang RFID management tag ug file management system nga gihiusa, dili lamang epektibo nga nagpauswag sa episyente sa pagdumala sa file, nagpasayon ​​sa proseso sa pagdumala, apan nakakunhod usab sa workload sa mga file manager.

Ang mga teknikal nga kalisud nga giatubang sa tradisyonal nga pagdumala sa arkibo:

1, ang han-ay sa pagtipig sa file dali ra mabalda. Tungod sa pagka-random sa manual nga operasyon ug sa dili kalikayan nga mga sayop, ang han-ay sa pagtipig sa file kanunay nga mahimong magubot, nga moresulta sa pagkalisud sa pagpangita niini.

2, ang pag-verify sa file ug pag-access niini makahurot sa oras. Uban sa nagkadaghan nga gidak-on ug lainlaing mga file, aron makit-an ug mapamatud-an ang usa ka partikular nga file, kanunay kinahanglan nga susihon ang tanan nga mga file usa-usa, dili episyente.

3, ang lebel sa teknolohiya sa impormasyon sa mga archive medyo ubos. Ang tradisyonal nga mga pamaagi sa pagdumala lisud makab-ot ang komprehensibo nga teknolohiya sa impormasyon sa pagdumala sa mga archive, ang manwal nga mga rekord lisud gamiton sa mga archive sa tukma sa panahon ug tukma nga mga estadistika.

4, ang imbentaryo sa mga archive dili episyente. Tungod sa kadaghan sa mga file, ang usa ka komprehensibo nga imbentaryo halos imposible nga buluhaton, ang trabaho dako kaayo ug makahurot sa oras.

Ang pagpaila sa teknolohiya sa RFID alang sa tradisyonal nga sistema sa pagdumala sa file nagdala ug rebolusyonaryong mga pagbag-o. Ang RFID, nga mao ang teknolohiya sa pag-ila sa radio frequency, usa sa mga importanteng teknolohiya sa natad sa Internet of Things. Uban sa tabang sa wireless signal non-contact automatic transmission identification technology, kini kaylap nga gigamit sa tanang aspeto sa katilingban uban ang awtomatik nga pag-ila, mobile access, lapas sa mga limitasyon sa oras ug wanang ug uban pang mga kinaiya ug bentaha. Ang antenna, tag ug reader naglangkob sa tulo ka kinauyokan nga sangkap sa teknolohiya sa RFID, nga responsable sa pagpadala, pagtipig, pagbasa ug pag-ila sa impormasyon.

Kon itandi sa tradisyonal nga barcode, ang teknolohiya sa RFID adunay dakong bentaha, sama sa taas nga kinabuhi sa serbisyo, maayong performance sa seguridad, dako nga pagtipig sa impormasyon, ug paspas ug abante nga pamaagi sa pagbasa sa wireless communication. Kini nga mga bentaha naghimo sa teknolohiya sa RFID nga epektibong makapamenos sa pressure sa tradisyonal nga pagdumala sa file, aron malikayan sa archivist ang lisod nga trabaho. Base sa teknolohiya sa RFID nga archive intelligent management system, pinaagi sa integrasyon ug pag-optimize sa archive positioning ug navigation, access control system, tag collection, shelving ug inventory platform, self-service borrowing ug returning sa mga archive ingon man mga archive service workstation ug uban pang system software, aron mapalambo ang personalized nga archive service mode, ug aron makab-ot ang paspas ug episyente nga archive business management mode.

Ang mga bentaha sa RFID file cabinet sa mga archive sa intelihenteng pagdumala sa aplikasyon kasagaran makita sa mosunod nga mga aspeto:

1, RFID reader nga adunay paspas nga abilidad sa pag-scan, makaila sa daghang Tag nga Rfidsa samang higayon, sa ingon nagpauswag pag-ayo sa kahusayan sa pagdumala. Ang pag-ila sa multi-tag naghimo sa pag-access sa impormasyon sa pagsulod ug paggawas sa mga archive nga mas paspas ug episyente.

2, ang mga RFID tag gagmay, lain-laing mga porma, dali i-embed o i-attach sa file, dili lang dali nga malaglag, apan makapauswag usab sa seguridad.

3, ang mga RFID tag mahimong magamit pag-usab, ang datos nga gitipigan niini mahimong dinamikong ma-update. Sa proyekto sa pagdumala sa file, ang RFID tag gihigot sa file bag, bisan kung ang proseso sa negosyo mausab, ang RFID tag mahimo usab nga usbon ang impormasyon sa tinuud nga oras aron mohaum sa bag-ong mga panginahanglanon, makunhuran ang mga gasto sa pagpatuman ug makab-ot ang mas episyente nga pagdumala.