ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਨਵਾਂ ਢੰਗ: RFID ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਟ ਫਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ

ਕੁਸ਼ਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਭਾਲ ਵਿੱਚ, ਲੋਕ ਲਗਾਤਾਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੋਂਦ ਵਿੱਚ ਆਈ। RFID ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੈਗ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਸੰਯੁਕਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਰਵਾਇਤੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਦਰਪੇਸ਼ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ:

1, ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਮੈਨੂਅਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਬੇਤਰਤੀਬੀ ਅਤੇ ਅਟੱਲ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਅਕਸਰ ਅਰਾਜਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2, ਫਾਈਲ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਸਮਾਂ-ਖਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ। ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਵਧਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਕਸਰ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੈ।

3, ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਘੱਟ ਹੈ। ਰਵਾਇਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਦਸਤੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ।

4, ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੈ। ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਅਸੰਭਵ ਕੰਮ ਹੈ, ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹੈ।

ਰਵਾਇਤੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੇ ਇਨਕਲਾਬੀ ਬਦਲਾਅ ਲਿਆਂਦੇ ਹਨ। RFID, ਯਾਨੀ ਕਿ ਰੇਡੀਓ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ ਪਛਾਣ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਸਿਗਨਲ ਗੈਰ-ਸੰਪਰਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਮਿਸ਼ਨ ਪਛਾਣ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਆਪਣੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪਛਾਣ, ਮੋਬਾਈਲ ਪਹੁੰਚ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਇਦਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਮਾਜ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਐਂਟੀਨਾ, ਟੈਗ ਅਤੇ ਰੀਡਰ RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੰਚਾਰ, ਸਟੋਰੇਜ, ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ।

ਰਵਾਇਤੀ ਬਾਰਕੋਡ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੰਬੀ ਸੇਵਾ ਜੀਵਨ, ਚੰਗੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਵੱਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਸੰਚਾਰ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਉੱਨਤ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਇਦੇ RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਰਵਾਇਤੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦਬਾਅ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਲੇਖਕ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਚਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। RFID ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ, ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਟੈਗ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਸ਼ੈਲਵਿੰਗ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਉਧਾਰ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੇਵਾ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੁਆਰਾ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੇਵਾ ਮੋਡ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ।

ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ RFID ਫਾਈਲ ਕੈਬਿਨੇਟ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

1, ਤੇਜ਼ ਸਕੈਨਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾ ਵਾਲਾ RFID ਰੀਡਰ, ਕਈਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਰਐਫਆਈਡੀ ਟੈਗਇੱਕੋ ਸਮੇਂ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਲਟੀ-ਟੈਗ ਪਛਾਣ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

2, RFID ਟੈਗ ਛੋਟੇ, ਵਿਭਿੰਨ ਆਕਾਰ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

3, RFID ਟੈਗਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, RFID ਟੈਗ ਫਾਈਲ ਬੈਗ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, RFID ਟੈਗ ਨਵੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ।