Документтерди башкаруунун жаңы режими: RFID акылдуу файлдарды башкаруу системасы

Натыйжалуу убакытты издөө максатында, адамдар архивдик башкаруу ишин оптималдаштыруу үчүн тынымсыз өркүндөтүлгөн технологияларды жана ыкмаларды издеп, RFID технологиясы пайда болду. RFID технологиясына негизделген файлдарды башкаруу системасы RFID башкаруу теги жана файлдарды башкаруу системасын айкалыштырып, файлдарды башкаруунун натыйжалуулугун натыйжалуу жогорулатып, башкаруу процессин жөнөкөйлөтүп гана тим болбостон, файл менеджерлеринин жумуш жүгүн да бир топ азайтты.

Салттуу архивдик башкарууда кездешкен техникалык кыйынчылыктар:

1, файлдарды сактоо тартибин бузуу оңой. Кол менен иштөөнүн кокустуктарынан жана сөзсүз каталардан улам, файлдарды сактоо тартиби көп учурда башаламан болуп, аны табуу кыйынга турат.

2, файлдарды текшерүү жана аларга жетүү көп убакытты талап кылат. Файлдардын көлөмүнүн жана ар түрдүүлүгүнүн өсүшү менен, белгилүү бир файлды табуу жана текшерүү үчүн, көп учурда бардык файлдарды бир-бирден текшерүү керек болот, бул натыйжасыз.

3, архивдердин маалыматтык технологияларынын деңгээли салыштырмалуу төмөн. Салттуу башкаруу ыкмалары архивдерди башкаруунун комплекстүү маалыматтык технологиясына жетүү кыйын, кол менен жазууларды архивдерде өз убагында жана так статистиканы колдонуу кыйын.

4, архивдик инвентаризация натыйжасыз. Файлдардын саны көп болгондуктан, комплекстүү инвентаризациялоо дээрлик мүмкүн эмес иш, жумуш жүгү абдан көп жана убакытты талап кылат.

Салттуу файлдарды башкаруу системасы үчүн RFID технологиясынын киргизилиши революциялык өзгөрүүлөрдү алып келди. RFID, башкача айтканда, радио жыштыктарды идентификациялоо технологиясы, буюмдардын интернети жаатындагы маанилүү технологиялардын бири болуп саналат. Ал зымсыз сигналды контактсыз автоматтык берүү идентификациялоо технологиясынын жардамы менен автоматтык идентификациялоо, мобилдик байланыш, убакыттын жана мейкиндиктин чектөөлөрүнөн тышкары жана башка мүнөздөмөлөрү жана артыкчылыктары менен коомдун бардык тармактарында кеңири колдонулат. Антенна, тег жана окугуч маалыматты берүү, сактоо, окуу жана идентификациялоо үчүн жооптуу болгон RFID технологиясынын үч негизги компонентин түзөт.

Салттуу штрих-код менен салыштырганда, RFID технологиясы узак кызмат мөөнөтү, жакшы коопсуздук көрсөткүчтөрү, чоң көлөмдөгү маалыматты сактоо, зымсыз байланыш окуу ыкмасы өнүккөн жана тез сыяктуу олуттуу артыкчылыктарга ээ. Бул артыкчылыктар RFID технологиясын салттуу файлдарды башкаруунун басымын натыйжалуу жеңилдетүүгө мүмкүндүк берет, ошондуктан архивчи оор жумуштан арылат. RFID технологиясына негизделген архивди акылдуу башкаруу системасы, архивди жайгаштыруу жана навигациялоо, кирүүнү башкаруу системасы, тегдерди чогултуу, текчелер жана инвентаризация платформасы, өзүн-өзү тейлөө аркылуу карызга алуу жана архивдерди кайтарып берүү, ошондой эле архивдик кызматтын жумушчу станциялары жана башка системалык программалык камсыздоону интеграциялоо жана оптималдаштыруу аркылуу жекелештирилген архивдик кызмат режимин жайылтуу жана архивдик бизнести тез жана натыйжалуу башкаруу режимине жетүү.

RFID файл шкафын акылдуу башкаруунун архивдеринде колдонуунун артыкчылыктары негизинен төмөнкү аспектилерде чагылдырылат:

1, тез сканерлөө мүмкүнчүлүгү бар RFID окугуч, бир нечесин аныктай алат RFID тегиошол эле учурда башкаруунун натыйжалуулугун бир топ жогорулатат. Көп тегдүү таануу архивге кирүү жана чыгуу маалыматына тезирээк жана натыйжалуу жетүүнү камсыз кылат.

2, RFID тегдери кичинекей, ар түрдүү формада, файлга киргизүү же тиркөө оңой, жок кылуу оңой эмес, ошондой эле коопсуздукту жакшыртат.

3, RFID тегдерин кайра колдонсо болот, анда сакталган маалыматтар динамикалык түрдө жаңыртылышы мүмкүн. Файлдарды башкаруу долбоорунда RFID теги файл баштыгына байланат, эгерде бизнес процесси өзгөрсө да, RFID теги жаңы муктаждыктарга ылайыкташуу, ишке ашыруу чыгымдарын азайтуу жана натыйжалуу башкарууга жетүү үчүн маалыматты реалдуу убакыт режиминде өзгөртө алат.