Y dull newydd o reoli dogfennau: System rheoli ffeiliau deallus RFID

Wrth fynd ar drywydd amseroedd effeithlon, mae pobl yn chwilio'n gyson am dechnoleg a dulliau mwy datblygedig i wneud y gorau o waith rheoli archifau, a daeth technoleg RFID i fodolaeth. Yn seiliedig ar system rheoli ffeiliau technoleg RFID, trwy gyfuno tagiau rheoli RFID a system rheoli ffeiliau, nid yn unig yn gwella effeithlonrwydd rheoli ffeiliau yn effeithiol, yn symleiddio'r broses reoli, ond hefyd yn lleihau llwyth gwaith rheolwyr ffeiliau yn sylweddol.

Yr anawsterau technegol sy'n wynebu rheoli archifau traddodiadol:

1, mae trefn storio ffeiliau yn hawdd ei tharfu. Oherwydd hap-weithred â llaw a'r gwallau anochel, mae trefn storio ffeiliau yn aml yn mynd yn anhrefnus, gan arwain at ei chael hi'n anodd dod o hyd iddi.

2, mae gwirio ffeiliau a mynediad atynt yn cymryd llawer o amser. Gyda maint ac amrywiaeth cynyddol ffeiliau, i ddod o hyd i ffeil benodol a'i gwirio, yn aml mae angen sgrinio'r holl ffeiliau fesul un, sy'n aneffeithlon.

3, mae graddfa technoleg gwybodaeth yr archifau yn gymharol isel. Mae dulliau rheoli traddodiadol yn anodd cyflawni technoleg gwybodaeth gynhwysfawr o reoli archifau, ac mae cofnodion â llaw yn anodd defnyddio'r archifau mewn ystadegau amserol a chywir.

4, mae rhestr eiddo'r archifau yn aneffeithlon. Yn wyneb y nifer enfawr o ffeiliau, mae rhestr eiddo gynhwysfawr bron yn amhosibl, mae'r llwyth gwaith yn enfawr ac yn cymryd llawer o amser.

Mae cyflwyno technoleg RFID ar gyfer y system rheoli ffeiliau draddodiadol wedi dod â newidiadau chwyldroadol. Mae RFID, hynny yw, technoleg adnabod amledd radio, yn un o'r technolegau pwysig ym maes Rhyngrwyd Pethau. Gyda chymorth technoleg adnabod trosglwyddo awtomatig di-gyswllt signal diwifr, gyda'i nodweddion a manteision adnabod awtomatig, mynediad symudol, y tu hwnt i gyfyngiadau amser a gofod a nodweddion a manteision eraill, caiff ei ddefnyddio'n helaeth ym mhob agwedd ar gymdeithas. Mae antena, tag a darllenydd yn ffurfio tair cydran graidd technoleg RFID, sy'n gyfrifol am drosglwyddo, storio, darllen ac adnabod gwybodaeth.

O'i gymharu â'r cod bar traddodiadol, mae gan dechnoleg RFID fanteision sylweddol, megis oes gwasanaeth hir, perfformiad diogelwch da, storfa wybodaeth fawr, dull darllen cyfathrebu diwifr sy'n uwch ac yn gyflym. Mae'r manteision hyn yn gwneud i dechnoleg RFID leddfu pwysau rheoli ffeiliau traddodiadol yn effeithiol, fel bod yr archifydd yn osgoi'r gwaith anodd. Yn seiliedig ar system rheoli archifau ddeallus technoleg RFID, trwy integreiddio ac optimeiddio lleoli a llywio archifau, system rheoli mynediad, casglu tagiau, platfform silffoedd a rhestr eiddo, benthyca a dychwelyd archifau hunanwasanaeth yn ogystal â gorsafoedd gwaith gwasanaeth archifau a meddalwedd system arall, i hyrwyddo modd gwasanaeth archifau personol, ac i gyflawni modd rheoli busnes archifau cyflym ac effeithlon.

Mae manteision cabinet ffeiliau RFID mewn archifau rheoli deallus o gymhwyso yn cael eu hadlewyrchu'n bennaf yn yr agweddau canlynol:

1, darllenydd RFID gyda gallu sganio cyflym, gall adnabod lluosog Tag Rfidar yr un pryd, gan wella effeithlonrwydd rheoli yn sylweddol. Mae adnabod aml-dag yn gwneud mynediad gwybodaeth i mewn ac allan o'r archifau yn gyflymach ac yn fwy effeithlon.

2, mae tagiau RFID yn fach, siapiau amrywiol, yn hawdd eu mewnosod neu eu cysylltu â'r ffeil, nid yn unig nad ydynt yn hawdd eu dinistrio, ond maent hefyd yn gwella diogelwch.

3, gellir ailddefnyddio tagiau RFID, gellir diweddaru'r data sydd wedi'i storio ynddynt yn ddeinamig. Yn y prosiect rheoli ffeiliau, mae'r tag RFID wedi'i rwymo i'r bag ffeiliau, hyd yn oed os yw'r broses fusnes yn newid, gall y tag RFID hefyd addasu'r wybodaeth mewn amser real i addasu i anghenion newydd, lleihau costau gweithredu a chyflawni rheolaeth fwy effeithlon.