Документлар белән идарә итүнең яңа ысулы: RFID интеллектуаль файллар белән идарә итү системасы

Нәтиҗәле вакыт эзләп, кешеләр даими рәвештә архив белән идарә итү эшен оптимальләштерү өчен алдынгы технологияләр һәм ысуллар эзлиләр, шуңа күрә RFID технологиясе барлыкка килде. RFID технологиясенә нигезләнгән файл белән идарә итү системасы RFID белән идарә итү тегы һәм файл белән идарә итү системасы ярдәмендә файл белән идарә итүнең нәтиҗәлелеген нәтиҗәле арттыра гына түгел, идарә итү процессын гадиләштерә дә, файл белән идарә итүчеләрнең эш йөкләмәсен дә сизелерлек киметә.

Традицион архив белән идарә итүнең техник кыенлыклары:

1, файл саклау тәртибен бозу җиңел. Кул белән эшләүнең очраклылыгы һәм котылгысыз хаталар аркасында, файл саклау тәртибе еш кына хаотик була, нәтиҗәдә аны табу авырлаша.

2, файлны тикшерү һәм аңа керү вакытны күп ала. Файлларның күләме һәм төрлелеге артканлыктан, билгеле бер файлны табу һәм тикшерү өчен, еш кына барлык файлларны берәмтекләп тикшерергә туры килә, бу нәтиҗәсез.

3, архивларның мәгълүмати технологияләре дәрәҗәсе чагыштырмача түбән. Традицион идарә итү ысуллары аркасында архивлар белән идарә итүнең комплекслы мәгълүмати технологияләренә ирешү кыен, кулдан язмалар ярдәмендә архивларда вакытында һәм төгәл статистика ясау кыен.

4, архив инвентаризациясе нәтиҗәсез. Файлларның күп булуы сәбәпле, тулы инвентаризация ясау мөмкин түгел диярлек, эш күләме бик зур һәм вакыт таләп итә.

Традицион файл белән идарә итү системасы өчен RFID технологиясен кертү революцион үзгәрешләргә китерде. RFID, ягъни радиоешлык идентификацияләү технологиясе, әйберләр интернеты өлкәсендә мөһим технологияләрнең берсе. Ул чыбыксыз сигналны контактсыз автоматик тапшыру идентификацияләү технологиясе ярдәмендә, автоматик идентификацияләү, мобиль керү, вакыт һәм киңлек чикләүләреннән тыш, башка үзенчәлекләре һәм өстенлекләре белән җәмгыятьнең барлык өлкәләрендә дә киң кулланыла. Антенна, тег һәм уку җайланмасы мәгълүматны тапшыру, саклау, уку һәм идентификацияләү өчен җаваплы булган RFID технологиясенең өч төп компонентын тәшкил итә.

Традицион штрих-код белән чагыштырганда, RFID технологиясенең зур өстенлекләре бар, мәсәлән, озак хезмәт итү вакыты, яхшы куркынычсызлык күрсәткечләре, зур күләмдәге мәгълүматны саклау, сымсыз элемтә уку ысулы алдынгы һәм тиз. Бу өстенлекләр RFID технологиясенең традицион файл белән идарә итү басымын нәтиҗәле рәвештә киметергә мөмкинлек бирә, шуңа күрә архивчы авыр эшләрдән котыла. RFID технологиясенә нигезләнгән архив белән акыллы идарә итү системасы, архивны урнаштыру һәм навигация, керүне контрольдә тоту системасы, теглар җыю, киштәләр һәм инвентаризация платформасы, үз-үзеңә хезмәт күрсәтүне алу һәм архивларны, шулай ук ​​архив хезмәте эш станцияләрен һәм башка система программаларын интеграцияләү һәм оптимальләштерү аша шәхси архив хезмәте режимын алга этәрү һәм тиз һәм нәтиҗәле архив бизнесы белән идарә итү режимына ирешү.

Акыллы идарә итү архивларындагы RFID файл шкафын куллануның өстенлекләре, нигездә, түбәндәге аспектларда чагыла:

1, тиз сканерлау мөмкинлеге булган RFID укучысы, берничәсен ачыклый ала RFID тегышул ук вакытта, шулай итеп, идарә итү нәтиҗәлелеген сизелерлек яхшырта. Күп билгеле тану архивларга керү һәм чыгу мәгълүматына тизрәк һәм нәтиҗәлерәк керү мөмкинлеген бирә.

2, RFID теглары кечкенә, төрле формада, файлга урнаштыру яки беркетү җиңел, юк итү җиңел түгел, ә куркынычсызлыкны да яхшырта.

3, RFID тегларын кабат кулланырга мөмкин, анда сакланган мәгълүматларны динамик рәвештә яңартып була. Файллар белән идарә итү проектында RFID теглары файл капчыгына бәйләнгән, хәтта бизнес-процесс үзгәрсә дә, RFID теглары яңа ихтыяҗларга яраклашу, гамәлгә ашыру чыгымнарын киметү һәм нәтиҗәлерәк идарә итүгә ирешү өчен мәгълүматны реаль вакыт режимында үзгәртә ала.