Құжаттарды басқарудың жаңа режимі: RFID интеллектуалды файлдарды басқару жүйесі

Тиімді уақытты іздеу барысында адамдар мұрағатты басқару жұмысын оңтайландыру үшін үнемі озық технологиялар мен әдістерді іздейді, нәтижесінде RFID технологиясы пайда болды. RFID технологиясына негізделген файлдарды басқару жүйесі RFID басқару тегтері мен файлдарды басқару жүйесінің үйлесімі арқылы файлдарды басқару тиімділігін тиімді түрде арттырып қана қоймай, басқару процесін жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар файл менеджерлерінің жұмыс жүктемесін айтарлықтай азайтады.

Дәстүрлі мұрағат басқаруында кездесетін техникалық қиындықтар:

1, файлдарды сақтау тәртібін бұзу оңай. Қолмен жұмыс істеудің кездейсоқтығы және сөзсіз қателіктерге байланысты файлдарды сақтау тәртібі көбінесе хаотикалық болып, оны табу қиынға соғады.

2, файлды тексеру және оған қол жеткізу көп уақытты алады. Файлдардың көлемі мен алуан түрлілігінің артуымен белгілі бір файлды табу және тексеру үшін барлық файлдарды бір-бірлеп тексеру қажет болады, бұл тиімсіз.

3, мұрағаттардың ақпараттық технологиялық деңгейі салыстырмалы түрде төмен. Дәстүрлі басқару әдістері мұрағаттарды басқарудың кешенді ақпараттық технологиясына қол жеткізу қиын, қолмен жазуды мұрағаттарды уақтылы және дәл статистикалық түрде пайдалану қиын.

4, мұрағат түгендеуі тиімсіз. Файлдардың көптігіне қарамастан, кешенді түгендеу мүмкін емес міндет болып табылады, жұмыс көлемі өте көп және уақытты қажет етеді.

Дәстүрлі файлдарды басқару жүйесіне RFID технологиясын енгізу революциялық өзгерістер әкелді. RFID, яғни радиожиілікті сәйкестендіру технологиясы, заттар интернеті саласындағы маңызды технологиялардың бірі болып табылады. Ол сымсыз сигналды байланыссыз автоматты түрде беруді сәйкестендіру технологиясының көмегімен автоматты түрде сәйкестендіру, мобильді қолжетімділік, уақыт пен кеңістік шектеулерінен тыс және басқа да сипаттамалары мен артықшылықтары қоғамның барлық салаларында кеңінен қолданылады. Антенна, тег және оқу құрылғысы RFID технологиясының үш негізгі компонентін құрайды, олар ақпаратты беру, сақтау, оқу және сәйкестендіруге жауап береді.

Дәстүрлі штрих-кодпен салыстырғанда, RFID технологиясы ұзақ қызмет ету мерзімі, жақсы қауіпсіздік өнімділігі, үлкен ақпаратты сақтау, сымсыз байланыс арқылы оқу әдісінің озық және жылдам болуы сияқты маңызды артықшылықтарға ие. Бұл артықшылықтар RFID технологиясын дәстүрлі файлдарды басқару қысымын тиімді түрде жеңілдетуге мүмкіндік береді, сондықтан мұрағатшы күрделі жұмыстан құтылады. RFID технологиясына негізделген мұрағаттық интеллектуалды басқару жүйесі, мұрағатты орналастыру және навигация, кіруді басқару жүйесі, тегтерді жинау, сөрелер мен түгендеу платформасы, мұрағаттарды өздігінен алу және қайтару, сондай-ақ мұрағаттық қызмет көрсету жұмыс станциялары мен басқа да жүйелік бағдарламалық жасақтаманы интеграциялау және оңтайландыру арқылы жекелендірілген мұрағаттық қызмет көрсету режимін дамыту және мұрағаттық бизнесті басқару режимін жылдам және тиімді ету.

RFID файл шкафын интеллектуалды басқару мұрағатында қолданудың артықшылықтары негізінен келесі аспектілерде көрініс табады:

1, жылдам сканерлеу мүмкіндігі бар RFID оқу құрылғысы бірнешеуін анықтай алады RFID тегісонымен бірге басқару тиімділігін айтарлықтай жақсартады. Көп тегті тану мұрағатқа кіру және шығу ақпаратына жылдам және тиімді қол жеткізуді қамтамасыз етеді.

2, RFID тегтері кішкентай, әртүрлі пішінді, файлға оңай ендіруге немесе бекітуге болады, оларды жою оңай емес, сонымен қатар қауіпсіздікті жақсартады.

3, RFID тегтерін қайта пайдалануға болады, онда сақталған деректерді динамикалық түрде жаңартуға болады. Файлдарды басқару жобасында RFID тегі файл қалтасына байланады, тіпті бизнес процесі өзгерсе де, RFID тегі жаңа қажеттіліктерге бейімделу, енгізу шығындарын азайту және тиімдірек басқаруға қол жеткізу үшін ақпаратты нақты уақыт режимінде өзгерте алады.