Dokumentuak kudeatzeko modu berria: RFID fitxategien kudeaketa sistema adimenduna

Denbora eraginkorragoak lortzeko ahaleginean, jendea etengabe ari da teknologia eta metodo aurreratuagoak bilatzen artxiboen kudeaketa lana optimizatzeko, eta horregatik sortu zen RFID teknologia. RFID teknologian oinarritutako fitxategien kudeaketa sistemak, RFID kudeaketa etiketaren eta fitxategien kudeaketa sistemaren konbinazioaren bidez, ez du soilik fitxategien kudeaketaren eraginkortasuna hobetzen, kudeaketa prozesua errazten eta fitxategien kudeatzaileen lan karga nabarmen murrizten ere.

Artxiboen kudeaketa tradizionalak dituen zailtasun teknikoak:

1, fitxategiak gordetzeko ordena erraz nahas daiteke. Eskuzko eragiketaren ausazkotasuna eta saihestezinak diren akatsak direla eta, fitxategiak gordetzeko ordena askotan kaotikoa bihurtzen da, eta ondorioz, zaila da aurkitzea.

2, fitxategien egiaztapena eta sarbidea denbora asko eskatzen du. Fitxategien tamaina eta aniztasuna gero eta handiagoa denez, fitxategi jakin bat aurkitu eta egiaztatzeko, askotan fitxategi guztiak banan-banan aztertu behar dira, eta hori ez da eraginkorra.

3, artxiboen informazio-teknologia maila nahiko baxua da. Kudeaketa-metodo tradizionalekin zaila da artxiboen kudeaketa integrala lortzea, eta eskuzko erregistroekin zaila da artxiboak estatistika puntual eta zehatzak lortzea.

4, artxiboen inbentarioa ez da eraginkorra. Fitxategi kopuru izugarriaren aurrean, inbentario osoa egitea ia ezinezkoa da, lan-karga izugarria eta denbora asko eskatzen duena da.

RFID teknologiaren sarrerak fitxategien kudeaketa sistema tradizionalean aldaketa iraultzaileak ekarri ditu. RFID, hau da, irrati-maiztasuneko identifikazio teknologia, gauzen Interneten arloko teknologia garrantzitsuenetako bat da. Haririk gabeko seinaleen transmisio automatikoaren identifikazio teknologiaren laguntzarekin, bere identifikazio automatikoa, sarbide mugikorra, denbora eta espazio mugak gaindituz eta beste ezaugarri eta abantaila batzuekin, gizarteko arlo guztietan oso erabilia da. Antena, etiketa eta irakurgailua RFID teknologiaren hiru osagai nagusiak dira, eta informazioa transmititzeaz, biltegiratzeaz, irakurtzeaz eta identifikatzeaz arduratzen dira.

Barra-kode tradizionalarekin alderatuta, RFID teknologiak abantaila nabarmenak ditu, hala nola, zerbitzu-bizitza luzea, segurtasun-errendimendu ona, informazio-biltegiratze handia, haririk gabeko komunikazioaren irakurketa-metodo aurreratua eta azkarra. Abantaila hauek RFID teknologiak fitxategien kudeaketa tradizionalaren presioa eraginkortasunez arindu dezake, artxibozainari lan astunak ekiditeko. RFID teknologiaren artxiboen kudeaketa-sistema adimentsuan oinarrituta, artxiboen kokapenaren eta nabigazioaren, sarbide-kontrolaren sistemaren, etiketen bilketaren, apalategien eta inbentario-plataformen, artxiboen autozerbitzuko maileguaren eta itzulketaren, artxiboen zerbitzu-lanpostuen eta beste sistema-softwarearen integrazioaren eta optimizazioaren bidez, artxiboen zerbitzu-modu pertsonalizatua sustatzen da, eta artxiboen negozioen kudeaketa-modu azkar eta eraginkorra lortzen da.

Aplikazioaren kudeaketa adimendunaren artxiboetako RFID fitxategi-armairuaren abantailak batez ere alderdi hauetan islatzen dira:

1, eskaneatze azkarreko gaitasuna duen RFID irakurgailua, hainbat identifikatu ditzake RFID etiketaaldi berean, eta horrela kudeaketaren eraginkortasuna nabarmen hobetzen da. Etiketa anitzeko ezagutzak artxiboetako sarrera eta irteerako informazioa azkarrago eta eraginkorrago sartzea ahalbidetzen du.

2, RFID etiketak txikiak dira, forma anitzekoak, erraz txertatzen edo fitxategian eransten dira, ez dira erraz suntsitzen bakarrik, baita segurtasuna hobetzen ere.

3, RFID etiketak berrerabili daitezke, bertan gordetako datuak dinamikoki eguneratu daitezke. Fitxategien kudeaketa proiektuan, RFID etiketa fitxategi-poltsari lotuta dago, negozio-prozesua aldatu arren, RFID etiketak informazioa denbora errealean alda dezake behar berrietara egokitzeko, inplementazio-kostuak murrizteko eta kudeaketa eraginkorragoa lortzeko.