Баримт бичгийн удирдлагын шинэ хэлбэр: RFID ухаалаг файлын удирдлагын систем

Үр ашигтай цагийг эрэлхийлж буй хүмүүс архивын менежментийн ажлыг оновчтой болгохын тулд илүү дэвшилтэт технологи, аргуудыг байнга эрэлхийлж байгаа тул RFID технологи бий болсон. RFID технологийн файлын менежментийн системд суурилсан RFID менежментийн шошго болон файлын менежментийн системийг хослуулан ашигласнаар файлын менежментийн үр ашгийг үр дүнтэй сайжруулж, менежментийн үйл явцыг хялбаршуулахаас гадна файлын менежерүүдийн ажлын ачааллыг мэдэгдэхүйц бууруулсан.

Уламжлалт архивын менежментийн тулгардаг техникийн бэрхшээлүүд:

1. Файл хадгалах дараалал нь амархан гаждаг. Гар ажиллагаа нь санамсаргүй бөгөөд зайлшгүй алдаа гардаг тул файл хадгалах дараалал нь ихэвчлэн эмх замбараагүй болж, олоход хэцүү болдог.

2. Файлын баталгаажуулалт болон хандалт нь цаг хугацаа их шаарддаг. Файлын хэмжээ, төрөл зүйл нэмэгдэхийн хэрээр тодорхой файлыг олох, баталгаажуулахын тулд бүх файлыг нэг нэгээр нь шалгах шаардлагатай болдог тул үр дүнгүй байдаг.

3, архивын мэдээллийн технологийн түвшин харьцангуй доогуур байна. Уламжлалт менежментийн аргууд нь архивын менежментийн цогц мэдээллийн технологийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү бөгөөд гараар бүртгэх нь архивын статистикийг цаг тухайд нь, үнэн зөв гаргахад хэцүү байдаг.

4. Архивын бүртгэл үр ашиггүй байна. Файлын тоо их байгаа тул цогц бүртгэл бараг боломжгүй ажил болж, ажлын ачаалал ихтэй, цаг хугацаа их шаардсан.

Уламжлалт файлын удирдлагын системд RFID технологийг нэвтрүүлснээр хувьсгалт өөрчлөлтүүд гарсан. RFID буюу радио давтамжийн таних технологи нь эд зүйлсийн интернетийн салбарын чухал технологийн нэг юм. Энэ нь утасгүй дохионы холбоо барихгүй автомат дамжуулалтын таних технологийн тусламжтайгаар автомат таних, гар утасны хандалт, цаг хугацаа, орон зайн хязгаарлалтаас давсан болон бусад шинж чанар, давуу талуудтай бөгөөд нийгмийн бүхий л салбарт өргөн хэрэглэгддэг. Антенн, шошго, уншигч нь RFID технологийн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгийг бүрдүүлдэг бөгөөд мэдээлэл дамжуулах, хадгалах, унших, таних үүрэгтэй.

Уламжлалт бар кодтой харьцуулахад RFID технологи нь урт хугацааны ашиглалтын хугацаа, сайн аюулгүй байдлын гүйцэтгэл, их хэмжээний мэдээлэл хадгалах, утасгүй холбооны унших арга нь дэвшилтэт бөгөөд хурдан гэх мэт чухал давуу талуудтай. Эдгээр давуу талууд нь RFID технологи нь уламжлалт файлын удирдлагын дарамтыг үр дүнтэйгээр бууруулж, архивчдыг төвөгтэй ажлаас чөлөөлдөг. RFID технологид суурилсан архивын ухаалаг удирдлагын систем нь архивын байршил, навигаци, хандалтын хяналтын систем, шошго цуглуулах, тавиур болон бараа материалын платформ, өөрөө үйлчлэх зээл авах, архивын ажлын станц болон бусад системийн програм хангамжийг нэгтгэх, оновчтой болгох замаар хувь хүнд тохирсон архивын үйлчилгээний горимыг дэмжиж, архивын бизнесийн удирдлагын горимыг хурдан бөгөөд үр ашигтай болгоход оршино.

Ухаалаг менежментийн архивт RFID файлын шүүгээг ашиглах давуу талууд нь голчлон дараах талуудад тусгагдсан байдаг.

1, хурдан сканнердах чадвартай RFID уншигч нь олон зүйлийг тодорхойлж чаддаг RFID шошгоҮүний зэрэгцээ удирдлагын үр ашгийг мэдэгдэхүйц сайжруулдаг. Олон шошго таних нь архивын оролт болон гаралтын мэдээлэлд илүү хурдан, үр ашигтай хандах боломжийг олгодог.

2, RFID шошго нь жижиг, олон янзын хэлбэртэй, файлд оруулах эсвэл хавсаргахад хялбар бөгөөд устгахад хялбар биш төдийгүй аюулгүй байдлыг сайжруулдаг.

3, RFID шошгыг дахин ашиглаж болох бөгөөд дотор нь хадгалагдсан өгөгдлийг динамикаар шинэчилж болно. Файлын менежментийн төсөлд RFID шошгыг файлын уутанд холбодог бөгөөд бизнесийн үйл явц өөрчлөгдсөн ч RFID шошго нь шинэ хэрэгцээнд дасан зохицох, хэрэгжүүлэх зардлыг бууруулах, илүү үр ашигтай менежментийг бий болгохын тулд мэдээллийг бодит цаг хугацаанд өөрчилж чаддаг.