Hujjatlarni boshqarishning yangi usuli: RFID aqlli fayllarni boshqarish tizimi

Samarali vaqtni izlashda odamlar arxivni boshqarish ishlarini optimallashtirish uchun doimiy ravishda ilg'or texnologiyalar va usullarni izlaydilar, RFID texnologiyasi paydo bo'ldi. RFID texnologiyasiga asoslangan fayllarni boshqarish tizimi RFID boshqaruv yorlig'i va fayllarni boshqarish tizimining birlashtirilishi orqali nafaqat fayllarni boshqarish samaradorligini samarali ravishda oshiradi, boshqaruv jarayonini soddalashtiradi, balki fayl menejerlarining ish yukini sezilarli darajada kamaytiradi.

An'anaviy arxiv boshqaruvi duch keladigan texnik qiyinchiliklar:

1, fayllarni saqlash tartibini buzish oson. Qo'lda ishlashning tasodifiyligi va muqarrar xatolar tufayli fayllarni saqlash tartibi ko'pincha tartibsiz bo'lib qoladi, natijada uni topish qiyinlashadi.

2, fayllarni tekshirish va ularga kirish vaqt talab etadi. Fayllarning hajmi va xilma-xilligi ortib borayotganligi sababli, ma'lum bir faylni topish va tekshirish uchun ko'pincha barcha fayllarni birma-bir tekshirish kerak bo'ladi, bu samarasiz.

3. Arxivlarning axborot texnologiyalari darajasi nisbatan past. An'anaviy boshqaruv usullari arxivlarni boshqarishning keng qamrovli axborot texnologiyalariga erishish qiyin, qo'lda yozuvlar arxivlarda o'z vaqtida va aniq statistikani olishda qiyin.

4. Arxivlar inventarizatsiyasi samarasiz. Ko'p sonli fayllar oldida keng qamrovli inventarizatsiya qilish deyarli imkonsiz vazifa bo'lib, ish hajmi juda katta va vaqt talab etadi.

An'anaviy fayllarni boshqarish tizimi uchun RFID texnologiyasining joriy etilishi inqilobiy o'zgarishlarni olib keldi. RFID, ya'ni radiochastota identifikatsiyalash texnologiyasi, narsalar interneti sohasidagi muhim texnologiyalardan biridir. Bu simsiz signalli kontaktsiz avtomatik uzatish identifikatsiyalash texnologiyasi yordamida avtomatik identifikatsiya, mobil ulanish, vaqt va makon cheklovlaridan tashqarida va boshqa xususiyatlar va afzalliklarga ega bo'lib, jamiyatning barcha sohalarida keng qo'llaniladi. Antenna, yorliq va o'quvchi RFID texnologiyasining uchta asosiy komponentini tashkil etadi, ular ma'lumotlarni uzatish, saqlash, o'qish va identifikatsiyalash uchun javobgardir.

An'anaviy shtrix-kod bilan taqqoslaganda, RFID texnologiyasi uzoq xizmat muddati, yaxshi xavfsizlik ko'rsatkichlari, katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, simsiz aloqa o'qish usuli ilg'or va tezkor kabi muhim afzalliklarga ega. Bu afzalliklar RFID texnologiyasini an'anaviy fayllarni boshqarish bosimini samarali ravishda yengillashtirishga imkon beradi, shuning uchun arxivchi noqulay ishlardan xalos bo'ladi. RFID texnologiyasiga asoslangan arxivni aqlli boshqarish tizimi, arxivni joylashtirish va navigatsiya, kirishni boshqarish tizimi, yorliqlarni yig'ish, javonlar va inventarizatsiya platformasi, o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish orqali qarz olish va arxivlarni qaytarish, shuningdek, arxiv xizmati ish stantsiyalari va boshqa tizim dasturlarini integratsiyalash va optimallashtirish orqali shaxsiylashtirilgan arxiv xizmati rejimini targ'ib qilish va tez va samarali arxiv biznesini boshqarish rejimiga erishish.

Aqlli boshqaruv arxivlarida RFID fayl kabinetining afzalliklari asosan quyidagi jihatlarda aks etadi:

1, tez skanerlash qobiliyatiga ega RFID o'quvchi, bir nechtasini aniqlay oladi RFID yorlig'iShu bilan birga, boshqaruv samaradorligini sezilarli darajada yaxshilaydi. Ko'p tegli aniqlash arxivlarga kirish va chiqish ma'lumotlariga tezroq va samaraliroq kirish imkonini beradi.

2, RFID teglari kichik, turli shakllarda, faylga joylashtirish yoki biriktirish oson, nafaqat yo'q qilish oson emas, balki xavfsizlikni ham yaxshilaydi.

3, RFID teglaridan qayta foydalanish mumkin, unda saqlangan ma'lumotlar dinamik ravishda yangilanishi mumkin. Fayllarni boshqarish loyihasida RFID tegi fayl paketiga bog'langan, hatto biznes jarayoni o'zgarsa ham, RFID tegi yangi ehtiyojlarga moslashish, amalga oshirish xarajatlarini kamaytirish va samaraliroq boshqaruvga erishish uchun ma'lumotlarni real vaqt rejimida o'zgartirishi mumkin.