አዲሱ የሰነድ አስተዳደር ሁነታ፡ RFID ኢንተለጀንት ፋይሎች አስተዳደር ስርዓት

ቀልጣፋ ጊዜን ለማግኘት ሰዎች በየጊዜው የላቀ ቴክኖሎጂ እና የማህደር አስተዳደር ስራን ለማሻሻል የሚረዱ ዘዴዎችን ይፈልጋሉ፣ የRFID ቴክኖሎጂ ወደ ሕልውና መጣ። በRFID ቴክኖሎጂ የፋይል አስተዳደር ስርዓት ላይ በመመስረት በRFID አስተዳደር መለያ እና በፋይል አስተዳደር ስርዓት በኩል ተጣምረው የፋይል አስተዳደርን ውጤታማነት ከማሻሻል ባለፈ የአስተዳደር ሂደቱን ቀላል ከማድረግ ባለፈ የፋይል አስተዳዳሪዎችን የስራ ጫና በእጅጉ ይቀንሳሉ።

በባህላዊው የመዝገብ ቤት አስተዳደር የሚገጥሟቸው ቴክኒካዊ ችግሮች፡-

1፣ የፋይል ማከማቻ ቅደም ተከተል በቀላሉ ሊስተጓጎል ይችላል። በእጅ በሚሰራው የዘፈቀደ አሰራር እና በማይቀሩ ስህተቶች ምክንያት የፋይል ማከማቻ ቅደም ተከተል ብዙውን ጊዜ ትርምስ ስለሚፈጥር አስቸጋሪ ሆኖ ማግኘት አስቸጋሪ ይሆናል።

2፣ የፋይል ማረጋገጫ እና ጊዜ የሚወስድ መዳረሻ። የፋይሎች መጠን እና የተለያዩ ቁጥር እየጨመረ በመምጣቱ፣ የተወሰነ ፋይል ለማግኘት እና ለማረጋገጥ፣ ብዙውን ጊዜ ሁሉንም ፋይሎች አንድ በአንድ ማጣራት ያስፈልጋል፣ ውጤታማ አይደለም።

3, የመዝገብ ቤቱ የመረጃ ቴክኖሎጂ ደረጃ በአንጻራዊ ሁኔታ ዝቅተኛ ነው። ባህላዊ የአስተዳደር ዘዴዎች አጠቃላይ የመረጃ ቴክኖሎጂን ለማግኘት አስቸጋሪ ናቸው፣ በእጅ የተመዘገቡ መዝገቦችን በወቅቱ እና በትክክለኛ ስታቲስቲክስ ለመጠቀም አስቸጋሪ ናቸው።

4, የማህደር ክምችት ውጤታማ አይደለም። እጅግ በጣም ብዙ የፋይሎች ብዛት ሲታይ፣ አጠቃላይ ክምችት የማይቻል ተግባር ነው፣ የሥራ ጫናው ትልቅ እና ጊዜ የሚወስድ ነው።

ለባህላዊው የፋይል አስተዳደር ስርዓት የRFID ቴክኖሎጂ መጀመሩ አብዮታዊ ለውጦችን አምጥቷል። RFID፣ ማለትም የሬዲዮ ፍሪኩዌንሲ መለያ ቴክኖሎጂ፣ በኢንተርኔት ጉዳዮች መስክ ውስጥ ካሉት አስፈላጊ ቴክኖሎጂዎች አንዱ ነው። በገመድ አልባ ምልክት እውቂያ-አልባ አውቶማቲክ ማስተላለፊያ መለያ ቴክኖሎጂ እገዛ ነው፣ አውቶማቲክ መለያ፣ የሞባይል መዳረሻ፣ ከጊዜ እና ከቦታ ገደቦች እና ከሌሎች ባህሪያት እና ጥቅሞች ባሻገር፣ በሁሉም የኅብረተሰብ ክፍሎች በስፋት ጥቅም ላይ ይውላል። አንቴና፣ መለያ እና አንባቢ የRFID ቴክኖሎጂ ሶስት ዋና ዋና ክፍሎችን ይመሰርታሉ፣ እነዚህም ለመረጃ ማስተላለፍ፣ ለማከማቸት፣ ለማንበብ እና ለመለየት ኃላፊነት አለባቸው።

ከባህላዊው ባርኮድ ጋር ሲነጻጸር፣ የRFID ቴክኖሎጂ እንደ ረጅም የአገልግሎት ዘመን፣ ጥሩ የደህንነት አፈጻጸም፣ ትልቅ የመረጃ ማከማቻ፣ ገመድ አልባ የመገናኛ ንባብ ዘዴ የላቀ እና ፈጣን ነው። እነዚህ ጥቅሞች የRFID ቴክኖሎጂ የባህላዊ የፋይል አስተዳደር ጫናን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲቀንስ ያደርጉታል፣ በዚህም የመዝገብ ባለሙያው ከከባድ ስራው እንዲወጣ። በRFID ቴክኖሎጂ ማህደር ብልህ የአስተዳደር ስርዓት ላይ በመመስረት፣ የማህደር አቀማመጥ እና አሰሳ ውህደት እና ማመቻቸት፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓት፣ የመለያ መሰብሰብ፣ የመደርደሪያ እና የክምችት መድረክ፣ የራስ አገልግሎት ብድር እና የማህደር መመለስ እንዲሁም የማህደር አገልግሎት የስራ ጣቢያዎች እና ሌሎች የስርዓት ሶፍትዌሮችን በመጠቀም፣ የግል የማህደር አገልግሎት ሁነታን ለማስተዋወቅ እና ፈጣን እና ቀልጣፋ የማህደር የንግድ አስተዳደር ሁነታን ለማሳካት።

የ RFID ፋይል ካቢኔት በጥቅሞቹ አተገባበር ብልህ አስተዳደር መዝገብ ውስጥ በዋናነት በሚከተሉት ገጽታዎች ተንፀባርቋል-

1, ፈጣን የፍተሻ ችሎታ ያለው RFID አንባቢ፣ በርካታ ነገሮችን መለየት ይችላል የRFID መለያበተመሳሳይ ጊዜ s፣ በዚህም የአስተዳደር ቅልጥፍናን በእጅጉ ያሻሽላል። ባለብዙ መለያ እውቅና መረጃ ወደ ማህደሮች ውስጥ እና ወደ ውጭ በፍጥነት እና በብቃት እንዲደርስ ያደርገዋል።

2, የRFID መለያዎች ትናንሽ፣ የተለያዩ ቅርጾች፣ ለመክተት ወይም ከፋይሉ ጋር ለመያያዝ ቀላል ናቸው፣ ለመጥፋት ቀላል ብቻ ሳይሆን ደህንነትንም ያሻሽላሉ።

3, የRFID መለያዎች እንደገና ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ፣ በውስጡ የተከማቸው መረጃ በተለዋዋጭ ሁኔታ ሊዘመን ይችላል። በፋይል አስተዳደር ፕሮጀክት ውስጥ፣ የRFID መለያ ከፋይል ቦርሳው ጋር የተሳሰረ ነው፣ የንግድ ሂደቱ ቢቀየርም፣ የRFID መለያ መረጃውን በእውነተኛ ጊዜ ከአዳዲስ ፍላጎቶች ጋር እንዲላመድ፣ የአተገባበር ወጪዎችን ለመቀነስ እና የበለጠ ቀልጣፋ አስተዳደርን ለማሳካት ማሻሻል ይችላል።