Полицияның қару-жарақ активтерін басқарудағы RFID технологиясының артықшылықтары

RFID (радиожиілікті идентификациялау) технологиясы байланыссыз идентификация, көп тегті топтық оқу және нақты уақыт режимінде деректер алмасу сияқты негізгі мүмкіндіктерімен дәстүрлі қолмен активтерді басқарудың қиындықтарын, соның ішінде төмен тиімділік, қателіктерге бейімділік және бақылаудың қиындығын тиімді шешеді. Оның негізгі артықшылықтарын төрт негізгі өлшемде қорытындылауға болады: басқару тиімділігі, қауіпсіздік, интеллект және шығындарды бақылау:

1. Активтерді басқару тиімділігін айтарлықтай жақсартады және еңбек шығындарын азайтады

Полицияның қару-жарақ активтері (мысалы, қол кісендері, таяқшалар, рациялар, сауыт-саймандар және атыс қаруына арналған керек-жарақтар) көп мөлшерде, әртүрлі сипаттамалармен және беру мен қайтарудың жоғары жиілігімен сипатталады. Дәстүрлі қолмен тіркеу (қағаз кітаптар және Excel жазбалары) өте тиімсіз және қателіктерге бейім элементтерді жеке-жеке тексеруді талап етеді. RFID технологиясы автоматтандырылған, топтық басқаруға мүмкіндік береді, бұл тиімділікті айтарлықтай жақсартады. Жеке элементтерді сканерлеудің немесе қолмен санаудың орнына, Қолмен басқарылатын RFID терминал немесе бекітілген оқу құрылғысы сөрелерді аралап, бірден ондаған немесе тіпті жүздеген RFID белгісі бар полиция жабдықтарының ақпаратын (актив атауын, сериялық нөмірін, сипаттамаларын, жарамдылық мерзімін және т.б. қоса алғанда) оқи алады. Бұл қор жинау уақытын сағаттардан минуттарға дейін қысқартады, бұл оны үлкен полиция жабдықтары бөлмелерінің тұрақты қор жинау қажеттіліктеріне өте қолайлы етеді.

Сонымен қатар, полиция жабдықтары бөлмесінің кіреберістері мен шығыстарына немесе жинау терезесіне RFID арна оқу құрылғыларын орнату арқылы қызметкерлерге жабдықтарды жинау немесе қайтару кезінде тіркелу үшін тоқтаудың қажеті жоқ. Жүйе арна арқылы өтетін барлық активтерді автоматты түрде анықтайды және жинаушы адам, уақыт және активтер тізімі сияқты деректерді нақты уақыт режимінде жаңартады, қолмен тіркеумен байланысты кезектер мен деректерді енгізу қателерін болдырмайды. Сондай-ақ, тіркеу үшін арнайы қызметкерлердің кезекшілік ету қажеттілігін жояды. Жүйе активтерді беру туралы ақпаратты автоматты түрде жазып алады, қолмен санау мен тексеру жұмыс жүктемесін азайтады және адами қателіктерден туындаған өткізіп алынған, дұрыс емес және қайталанатын тіркеулер мәселелерін азайтады.

Активтердің қауіпсіздігін күшейту және толық процесті бақылауға қол жеткізу. Полиция жабдықтарының активтері «арнайы бақыланатын заттар» ретінде жіктеледі. Олардың айналым процесінің сәйкестігі мен бақылауы құқық қорғау органдарымен және қоғамдық қауіпсіздікпен тікелей байланысты. RFID технологиясы сақтаудан бастап жоюға дейінгі кешенді өмірлік цикл қауіпсіздігін басқару жүйесін құруға мүмкіндік береді. Полиция жабдықтары бөлмелеріндегі сөрелер мен шкафтарға RFID позициялау оқу құрылғыларын орнату арқылы құнды активтердің (мысалы, атыс қаруы мен оқ өткізбейтін жабдықтар) нақты орналасқан жерін нақты уақыт режимінде (сөре деңгейіне немесе шкаф нөміріне дейін) анықтауға болады. Егер актив заңсыз жылжытылса (тіркеу процесін аяқтамай белгіленген аймақтан тысқары жерге), жүйе активтердің жоғалуын немесе дұрыс пайдаланылмауын болдырмау үшін дереу дыбыстық және көрнекі дабылды іске қосады. Жүйе әрбір полиция жабдықтарының өмірлік циклінің барлық деректерін, соның ішінде «енгізу уақыты, жеткізуші, тексеруші тұлға, беруші тұлға/бөлім, шығару мақсаты, қайтару уақыты, техникалық қызмет көрсету жазбалары, калибрлеу уақыты, жоюды мақұлдаушы және жою күнін» автоматты түрде жазып, өзгермейтін электрондық кітап жасайды. Активтердің кез келген ауытқуларын (мысалы, мерзімі өткен қайтару немесе зақымдану) сәйкестік аудитінің талаптарына сәйкес келетін нақты жеке және беру байланысына тез арада бақылауға болады.

3. Ақылды басқаруды дамыту және шешім қабылдау мүмкіндіктерін арттыру.

RFID технологиясы полиция қару-жарағын басқару жүйесімен (мысалы, полиция активтерін басқару платформасы) үздіксіз интеграцияланады, статикалық активтерді динамикалық басқару ақпаратына айналдырады, полиция басқаруына деректерді қолдауды қамтамасыз етеді. Басқару платформасының басқару тақтасы арқылы полиция қару-жарағындағы активтердің жалпы саны, пайдаланылудағы/бос тұрғандағы/жөндеудегі күйі, жарамдылық мерзімі туралы ескертулер (мысалы, қорғаныс құралдарының жарамдылық мерзімі және батареяның қызмет ету мерзімі) және жиі қолданылатын активтердің тізімі сияқты нақты уақыт режиміндегі ақпаратты көруге болады. Бұл менеджерлерге жергілікті тексерулерді қажет етпей-ақ активтерге жан-жақты шолу жасауға мүмкіндік береді. Жүйе сонымен қатар «полиция жабдықтарының бір бөлігі уақытында қайтарылмаған (мысалы, рация 72 сағаттан астам пайдаланылған)», «қорғаныс құралдарының жарамдылық мерзімі аяқталуға жақын (мысалы, денеге арналған брондалған жилеттің жарамдылық мерзімі аяқталуға 30 күн қалды)» немесе «белгілі бір актив түрінің қоры қауіпсіздік шегінен төмен (мысалы, 10-нан аз кісен)» сияқты арнайы ескерту ережелерін орната алады. Бұл автоматты ескертулерді (SMS хабарламалары, жүйенің қалқымалы терезелері) іске қосады, сәйкестік тәуекелдерін азайтады немесе немқұрайлылық немесе қадағалау салдарынан төтенше жағдайларға дайындықтың жеткіліксіздігіне әкеледі. Сонымен қатар, RFID жүйесі жинақтаған активтердің айналымы туралы деректерді талдау арқылы (мысалы, «Белгілі бір бөлімде ай сайын таяқшалардың берілуі ең жоғары жиілікте болады» немесе «Белгілі бір рация түрінің жөндеу деңгейі тым жоғары»), біз активтерді бөлуді оңтайландыра аламыз (мысалы, берілуі жиілігі жоғары бөлімдер үшін активтерді толықтыруға басымдық беру) және сатып алу жоспарларын түзете аламыз (мысалы, полиция жабдықтарын істен шығу деңгейі төмен модельдермен ауыстыру), осылайша полиция ресурстарын тиімді пайдалануды жақсарта аламыз.

4. Ұзақ мерзімді басқару шығындарын азайтыңыз және активтердің қызмет ету мерзімін ұзартыңыз

Дәстүрлі басқару модельдері бойынша, қорларды санаудың өткізіп алынуы, танылмаған бос активтер және уақтылы техникалық қызмет көрсетпеу сияқты мәселелер активтерді қайта сатып алуға және мерзімінен бұрын жұмыстан шығаруға оңай әкелуі мүмкін, бұл басқару шығындарын арттырады. RFID технологиясы қалдықтарды азайту және техникалық қызмет көрсетуді оңтайландыру арқылы ұзақ мерзімді шығындарды азайта алады. Нақты уақыттағы қорларды бақылау қолмен қорларды санаудың анық еместігінен туындаған дұрыс анықталмаған қор жағдайларының салдарынан қайталанатын сатып алулардың алдын алады. Сонымен қатар, жүйе бос активтерді (мысалы, ұзақ уақыт бойы шығарылмаған денеге арналған брондалған жилет) анықтап, қажет болған жағдайда оларды ішкі бөлімдерге бөле алады, осылайша активтерді қайта пайдалануды арттырады. Жүйе «активтің қанша рет пайдаланылғанын және оның техникалық қызмет көрсету циклін» автоматты түрде жазып алады (мысалы, рацияларды әр 100 рет қолданған сайын калибрлеу керек, ал таяқшалардың батареяларын әр алты ай сайын тексеру қажет) және менеджерлерге «техникалық қызмет көрсетудің болмауына» байланысты активтердің мерзімінен бұрын зақымдалуын болдырмау және қалдықтарды жою шығындарын азайту үшін техникалық қызмет көрсетуді уақтылы жүргізуді еске салады.