Kostir RFID-tækni í eignastýringu lögregluvopna

RFID (Radio Frequency Identification) tækni, með kjarnaeiginleikum eins og snertilausri auðkenningu, lestri margra merkja og rauntíma gagnaskipti, tekur á áhrifaríkan hátt á þeim vandamálum sem fylgja hefðbundinni handvirkri eignastýringu, þar á meðal lágri skilvirkni, tilhneigingu til villna og erfiðri rekjanleika. Helstu kostir hennar má draga saman í fjóra lykilþætti: skilvirkni stjórnunar, öryggi, greind og kostnaðarstýringu:

1. Bætir verulega skilvirkni eignastýringar og dregur úr launakostnaði

Vopnabúr lögreglunnar (eins og handjárn, kylfur, talstöðvar, líkamsbrynjur og skotvopnaaukabúnaður) einkennist af miklu magni, fjölbreyttum forskriftum og mikilli tíðni útgáfu og skila. Hefðbundin handvirk skráning (pappírsbókhald og Excel-færsla) krefst staðfestingar á hverri einingu fyrir sig, sem er afar óhagkvæmt og villugjarnt. RFID-tækni gerir kleift að sjálfvirkja hópstjórnun, sem eykur skilvirkni verulega. Í stað þess að skanna eða telja einstaka hluti handvirkt, a Handfesta RFID-skjal Hægt er að færa tækið eða lesandann á milli hillanna til að lesa upplýsingar (þar á meðal eignarheiti, raðnúmer, upplýsingar, gildistíma o.s.frv.) úr tugum eða jafnvel hundruðum RFID-merktra lögreglubúnaðar í einu. Þetta dregur úr birgðatíma úr klukkustundum í mínútur, sem gerir það sérstaklega hentugt fyrir reglulegar birgðaþarfir stórra lögreglubúnaðarrýma.

Þar að auki, með því að setja upp RFID-rásalesara við innganga og útganga búnaðargeymslu lögreglunnar eða við söfnunargluggann, þurfa lögreglumenn ekki lengur að stoppa til að skrá sig þegar þeir sækja eða skila búnaði. Kerfið greinir sjálfkrafa allar eignir sem fara í gegnum rásina og uppfærir gögn eins og söfnunarmann, tíma og eignalista í rauntíma, sem útrýmir biðröðum og villum við gagnaskráningu sem tengjast handvirkri skráningu. Það útrýmir einnig þörfinni fyrir sérstakt starfsfólk á vakt við skráningu. Kerfið skráir sjálfkrafa upplýsingar um eignaflutninga, sem dregur úr vinnuálagi við handvirka talningu og staðfestingu og lágmarkar vandamál vegna misheppnaðra, rangra og tvítekinna skráninga af völdum mannlegra mistaka.

2. Styrkja öryggi eigna og ná fram rekjanleika í heild sinni. Eignir lögreglubúnaðar eru flokkaðar sem „sérstaklega stýrðar einingar“. Samræmi og rekjanleiki dreifingarferlis þeirra tengist beint löggæslu og almannaöryggi. RFID-tækni gerir kleift að koma á fót alhliða öryggisstjórnunarkerfi fyrir líftíma, frá geymslu til förgunar. Með því að setja upp RFID-staðsetningarlesara á hillur og skápa í búnaðarrýmum lögreglu er hægt að ákvarða nákvæma staðsetningu verðmætra eigna (eins og skotvopna og skothelds búnaðar) í rauntíma (niður á hillustig eða skápanúmer). Ef eign er færð ólöglega (út af tilgreindu svæði án þess að skráningarferlinu sé lokið) sendir kerfið strax frá sér hljóð- og sjónræna viðvörun til að koma í veg fyrir tap eða misnotkun eigna. Kerfið skráir sjálfkrafa öll líftímagögn fyrir hvern lögreglubúnað, þar á meðal „inntakstíma, birgi, skoðunaraðila, útgáfuaðila/deild, útgáfutilgang, skilatíma, viðhaldsskrár, kvörðunartíma, förgunarsamþykktaraðila og förgunardagsetningu“, sem býr til óbreytanlega rafræna bókhaldsbók. Hægt er að rekja öll frávik í eignum (eins og seinkað skil eða skemmdir) fljótt til tiltekins einstaklings og flutningstengils, sem uppfyllir kröfur um samræmisúttekt.

3. Stuðla að greindri stjórnun og auka ákvarðanatökugetu.

RFID-tækni samþættist óaðfinnanlega við stjórnunarkerfi vopnabúrs lögreglunnar (eins og eignastjórnunarkerfi lögreglunnar) og umbreytir kyrrstæð eignagögn í breytilegar stjórnunarupplýsingar og veitir gagnaaðstoð fyrir stjórnun lögreglu. Í gegnum mælaborð stjórnunarkerfisins er hægt að skoða rauntímaupplýsingar eins og heildarfjölda vopnabúrs lögreglunnar, stöðu þeirra í notkun/óvirkni/viðgerð, viðvaranir um gildistíma (eins og gildistíma hlífðarbúnaðar og endingartími rafhlöðu) og lista yfir eignir sem oft eru notaðar. Þetta gerir stjórnendum kleift að fá yfirsýn yfir eignir án þess að þurfa að skoða þær á staðnum. Kerfið getur einnig stillt sérsniðnar viðvörunarreglur, eins og „lögreglubúnaði hefur ekki verið skilað á réttum tíma (t.d. talstöð hefur verið notuð í meira en 72 klukkustundir),“ „hlífðarbúnaður er að renna út (t.d. 30 dagar eru eftir af líkamsvörn)“ eða „birgðir ákveðinnar eignategundar eru undir öryggismörkum (t.d. færri en 10 handjárn).“ Þetta virkjar sjálfvirkar viðvaranir (SMS-skilaboð, sprettigluggar kerfisins) og dregur úr áhættu á reglufylgni eða ófullnægjandi neyðarviðbúnaði vegna vanrækslu eða yfirsjónar. Ennfremur, með því að greina gögn um eignaveltu sem RFID kerfið hefur safnað (t.d. „Ákveðin deild er með hæstu tíðni kylfna sem gefnar eru út í hverjum mánuði“ eða „Ákveðin tegund talstöðvar hefur óhóflega hátt viðgerðarhlutfall“), getum við hámarkað eignaúthlutun (t.d. forgangsraðað endurnýjun eigna fyrir deildir með mikla tíðni útgáfu) og aðlagað innkaupaáætlanir (t.d. skipta út lögreglubúnaði fyrir gerðir með lægri bilanatíðni) og þar með bætt skilvirka nýtingu lögregluauðlinda.

4. Lækka langtímastjórnunarkostnað og lengja líftíma eigna

Samkvæmt hefðbundnum stjórnunarlíkönum geta vandamál eins og vanræktar birgðatalningar, óþekktar óvirkar eignir og ótímabær viðhald auðveldlega leitt til tvítekinna eignakaupa og ótímabærrar úreldingar, sem eykur stjórnunarkostnað. RFID-tækni getur dregið úr langtímakostnaði með því að draga úr sóun og hámarka viðhald. Rauntíma birgðaeftirlit kemur í veg fyrir tvítekin kaup vegna ranggreindra uppseldra aðstæðna sem orsakast af óljósum handvirkum birgðatalningum. Ennfremur getur kerfið greint óvirkar eignir (t.d. líkamsvörn sem hefur ekki verið gefin út í langan tíma) og úthlutað þeim innbyrðis til annarra deilda eftir þörfum, og þannig aukið endurnýtingu eigna. Kerfið skráir sjálfkrafa „fjölda skipta sem eign er notuð og viðhaldsferil hennar“ (t.d. þarf að kvarða talstöðvar á 100 notkunar fresti og athuga rafhlöður kylfa á sex mánaða fresti) og minnir stjórnendur á að framkvæma viðhald tímanlega til að forðast ótímabært tjón á eignum vegna „viðhaldsskorts“ og draga úr úrgangi.