Sistema de gestión de alquiler de lavandería RFID: la clave de la eficiencia
1. Antecedentes del proyecto
Hoteles, hospitales, unidades gubernamentales y empresas de lavandería profesionales se enfrentan a lidiar con miles de prendas de ropa de trabajo y procesos de entrega, lavado, planchado, acabado, almacenamiento y otros procesos cada año. Cómo rastrear y administrar eficazmente cada proceso de lavado de ropa, tiempos de lavado, estado del inventario y clasificación efectiva de la ropa es un gran desafío. En respuesta a los problemas anteriores, UHF RFID proporciona la solución perfecta, la etiqueta de lavandería UHF se integra en la ropa y la información de Tela RFID Está vinculado a la información de la prenda identificada, y el seguimiento y la gestión en tiempo real de la lavandería se logran mediante la adquisición de la información de la etiqueta por parte del dispositivo lector, conformando así el sistema de gestión de alquiler de lavanderías más utilizado en el mercado.
El sistema de gestión de alquiler de lavandería primero le da a cada prenda un nombre único. Lavandería con etiqueta RFID La identidad digital (es decir, la etiqueta lavable para la ropa) utiliza equipos de adquisición de datos líderes en la industria para recopilar información de estado de la ropa en cada etapa de entrega y en cada proceso de lavado en tiempo real, logrando así la gestión integral del proceso y del ciclo de vida completo de la ropa. De esta manera, ayuda a los operadores a mejorar la eficiencia de la circulación de la ropa, reducir los costos laborales y aumentar la satisfacción del cliente. El sistema de gestión de arrendamientos puede comprender la situación de todos los aspectos de la circulación de la ropa en tiempo real y obtener estadísticas sobre el número de lavados, los costos de lavado, así como el número de alquileres y los costos de alquiler de hoteles y hospitales en tiempo real. Esto permite visualizar la gestión de la ropa y proporciona datos en tiempo real para la gestión científica de las empresas.
2.Lavandería RFID composición del sistema de gestión
El sistema de gestión de alquiler de lavanderías se compone de cinco partes: Etiquetas lavables para ropa con RFID UHF, lector portátil, máquina de canales, banco de trabajo RFID UHF, software y base de datos de gestión de lavado de etiquetas de lavandería.
Características de la etiqueta RFID para lavandería: En la gestión del ciclo de vida de la lavandería, basada en múltiples factores como la resistencia a altas temperaturas, la resistencia a altas presiones y la resistencia al impacto de la industria del lavado, los datos de investigación de la vida útil de la lavandería industrial se muestran en el número de lavados: sábanas y fundas de almohada de algodón puro 130~150 veces; mezcla (65% poliéster, 35% algodón) 180~220 veces; toalla 100~110 veces; mantel, paño de baño 120~130 veces, etc.
- La vida de la etiquetas lavables para la ropa debe ser mayor o igual a la vida útil de la tela, por lo que la etiqueta RFID lavable debe someterse a un lavado con agua tibia a 65℃ durante 25 minutos, un secado a alta temperatura a 180℃ durante 3 minutos, un planchado y acabado a 200℃ durante 12 segundos a 60 bar, un prensado a alta presión a 80℃ y una serie de lavados y doblados rápidos a máquina, experimentando más de 200 ciclos de lavado completos. En la solución de gestión de lavandería, la etiqueta de lavado RFID es la tecnología central. La Figura 1 muestra la foto de la etiqueta RFID lavable para ropa, que rastrea la ropa a través de cada proceso de lavado, alta temperatura, alta presión, impacto y muchas veces.
Figura 1 etiqueta de lavandería UHF
lector portátilPara la identificación complementaria de una sola prenda o una pequeña cantidad de ropa. Puede ser un lector portátil Bluetooth o un lector portátil Android.
- Máquina de túnel: Como se muestra en la Figura 2, cuando se necesita empacar o entregar un vagón de lavandería, se requiere una identificación rápida de gran cantidad de prendas. Generalmente, un vagón contiene varios cientos de prendas, y todas deben identificarse en 30 segundos. Las lavanderías y los hoteles deben estar equipados con la máquina de túnel. Esta máquina suele tener entre 4 y 16 antenas, diseñadas para identificar la ropa en todas las direcciones y evitar lecturas perdidas. Las prendas que necesitan ser recicladas y lavadas nuevamente también pueden contarse mediante la máquina de túnel.
Se puede asociar una mesa de trabajo UHF a una lavadora. Durante el funcionamiento normal, se contabiliza todo el flujo de ropa y la máquina puede retirar automáticamente las prendas con RFID que hayan superado su vida útil al ser identificadas.
El sistema de gestión de lavandería RFID y la base de datos constituyen la base del funcionamiento de todo el sistema, no solo para proporcionar datos a los clientes, sino también para ayudar a lograr la gestión interna.
3. Pasos de trabajo
Los pasos a seguir para utilizar la gestión de lavandería mediante RFID UHF son:
Costura y registro: Después de coser el Etiqueta de lavado RFID UHF Para las colchas, la ropa de trabajo y otros artículos, la información de codificación de las normas de prefabricación de la empresa de gestión de alquileres se escribe en la etiqueta de lavandería mediante un lector RFID, y la información de la etiqueta de lavandería vinculada a las lavanderías se introduce en el sistema de gestión de lavanderías, que la almacenará en una base de datos de software web independiente. Para la gestión masiva, también se puede escribir la información primero y luego coser.
Entrega: Cuando la prenda se envía a la lavandería, el personal la recoge y la empaqueta. Tras pasar por el túnel de lavado, el lector obtiene automáticamente el número EPC de cada prenda y lo transmite al sistema central a través de la conexión de red. A continuación, se almacenan los datos para indicar que la prenda ha salido del hotel y se ha entregado al personal de la lavandería.
- De manera similar, cuando la lavandería limpia la ropa y la devuelve al hotel, el lector escanea el canal, obtiene el EPC de todas las lavanderías y lo envía al sistema de fondo para compararlo con los datos EPC de la ropa enviada a la lavandería, completando así el traspaso del servicio de lavandería al hotel.
Gestión interna: Dentro del hotel, para la lavandería instalada con etiquetas RFID para lavanderíaEl personal puede utilizar el lector RFID portátil para completar el inventario de forma rápida, precisa y eficiente. Además, ofrece una función de búsqueda rápida, permite rastrear el estado y la ubicación de las prendas y facilita la recogida de las mismas. Asimismo, mediante el análisis estadístico de los datos, se obtiene información precisa sobre el estado de lavado y la vida útil de cada prenda, lo que ayuda a la gerencia a comprender indicadores clave como la calidad de la ropa. Cuando una prenda alcanza el número máximo de lavados, el sistema emite una alarma y avisa al personal para que la reemplace a tiempo. Esto mejora el nivel de servicio del hotel y la experiencia del cliente.
4. Ventajas del sistema
Las ventajas del sistema de gestión de lavandería RFID son:
- Reduzca la clasificación de la ropa: El proceso de clasificación tradicional generalmente requiere de 2 a 8 personas para clasificar la ropa en diferentes conductos, y puede llevar varias horas clasificar toda la ropa. Con el sistema de gestión de lavandería RFID, cuando Ropa con chips RFID Una vez que la prenda pasa por la línea de montaje, el lector reconocerá el código EPC de la etiqueta de lavandería e informará al equipo de clasificación automática para que realice la clasificación, y la eficiencia puede incrementarse decenas de veces.
Proporcionar registros precisos de la cantidad de lavado: El número de ciclos de lavado por prenda es un dato muy importante, y el sistema de análisis del ciclo de lavado puede ayudar eficazmente a predecir la fecha de fin de vida útil de cada prenda. La mayoría de las prendas solo pueden soportar un cierto número de ciclos de lavado de alta intensidad; si se supera el número nominal, comienzan a agrietarse o dañarse. Es difícil predecir la fecha de fin de vida útil de cada prenda sin un registro de la cantidad lavada, lo que también dificulta que los hoteles desarrollen planes de pedidos para reemplazar la ropa vieja. Cuando la prenda sale de la lavadora, el lector reconoce el EPC de la Etiqueta RFID en la ropaEl número de ciclos de lavado de cada prenda se registra en la base de datos del sistema. Cuando el sistema detecta que una prenda está próxima a su fecha de caducidad, solicita al usuario que realice un nuevo pedido. Este procedimiento garantiza que las empresas cuenten con el inventario de lavandería necesario, reduciendo significativamente el tiempo de reposición por pérdidas o daños.
Proporcionar una gestión visual del inventario rápida y sencilla: La falta de una gestión visual del inventario puede dificultar la planificación precisa para emergencias, la eficiencia operativa y la prevención de pérdidas y robos de ropa. Si se roba una prenda y la empresa no realiza una auditoría diaria del inventario, podría sufrir retrasos en sus operaciones diarias debido a una gestión inexacta. Los sistemas de lavado basados en RFID UHF permiten a las empresas gestionar el inventario de forma más rápida y eficiente a diario.
- Los lectores instalados en cada almacén realizan un monitoreo continuo del inventario para identificar dónde falta o se roban prendas de lavandería. La lectura del volumen de inventario mediante tecnología RFID UHF también beneficia a las empresas que utilizan servicios de lavandería subcontratados. La cantidad de prendas se lee antes de enviar la ropa a lavar y nuevamente después de su devolución para garantizar que no se pierda ninguna prenda durante el proceso de lavado final.
Reduzca las pérdidas y los robos: Hoy en día, la mayoría de las empresas de todo el mundo utilizan métodos sencillos de gestión de inventario que dependen de la intervención humana para intentar contabilizar la cantidad de ropa que se pierde o se roba. Desafortunadamente, el error humano al contar cientos de prendas a mano es considerable. A menudo, cuando se roba una prenda, la empresa tiene pocas posibilidades de encontrar al ladrón, y mucho menos de obtener una compensación o la devolución. El número de serie EPC en el etiqueta RFID para lavandería Esto permite a las empresas identificar qué prendas de lavandería faltan o han sido robadas y saber dónde se ubicaron por última vez.
Proporcionar información valiosa sobre el cliente: Las empresas de lavandería de alquiler tienen una forma única de estudiar el comportamiento del usuario: comprender a los clientes mediante la etiqueta RFID en la ropa de alquiler. El sistema de lavado basado en RFID UHF ayuda a registrar información del cliente, como el historial de alquileres, las fechas y la duración del alquiler, etc. Mantener estos registros ayuda a las empresas a comprender la popularidad del producto, su historial y las preferencias de los clientes.
Logre una gestión precisa del sistema de entrada y salida: El proceso de alquiler de lavandería suele ser muy complejo, a menos que la empresa pueda establecer un registro conciso que incluya fechas de alquiler, fechas de vencimiento, información del cliente y otros datos. El sistema de lavado basado en RFID UHF proporciona una base de datos de clientes que no solo almacena información importante, sino que también alerta a las empresas sobre detalles como la proximidad de la fecha de vencimiento de la lavandería. Esta función permite a las empresas comunicarse con los clientes sobre la fecha aproximada de devolución y proporcionársela directamente, en lugar de simplemente ofrecerles una fecha estimada. Esto mejora la relación con los clientes, reduce las disputas innecesarias y aumenta los ingresos por alquiler de lavandería.